Hard disk esterni sono stati rivoluzionari quando si tratta di memorizzare e recuperare i dati.
Hanno aumentato la capacità diminuendo le dimensioni e il prezzo, e ora offrono alcune soluzioni molto sofisticate per proteggere i dati nel caso in cui il disco rigido di dimensioni del portafoglio venga smarrito o rubato.
Quando un disco rigido esterno viene rubato, si affrontano due sfide diverse.
Il primo è garantire che i dati siano protetti dall’essere facilmente accessibili dal ladro. Il secondo è fare in modo che non si perdono i dati importanti o progetti che è stato eseguito il backup sul disco.
Avere i tuoi dati compromessi o backup recenti o versioni perse può essere catastrofico per te e la tua azienda, quindi devi assicurarti di essere preparato per qualsiasi problema che potrebbe venire dalla tua parte.
Protezione dei dati e dei dischi rigidi esterni in Ufficio
E ‘ abbastanza facile rubare un disco rigido esterno, soprattutto quando sono memorizzati in bella vista in un ufficio. Sistemi e metodi di sicurezza più tradizionali possono essere un’ottima prima linea di difesa per proteggere te e la tua azienda dai furti, tra cui:
- Impostazione di un sistema di checkpoint di sicurezza presso l’ufficio che rende più difficile per i non dipendenti accedere ai computer e alle aree in cui le persone lavorano.
- Avere lavoratori firmare persone dentro e fuori e accompagnarli mentre sulla vostra proprietà.
- Impostare i dischi rigidi esterni in modo che non siano in bella vista sulla scrivania per impedire a un ladro casuale di trovarlo.
- Monitorare attentamente quando tutti i dipendenti prendono un disco a casa in modo che se succede qualcosa, è possibile identificare immediatamente una violazione.
Questi passaggi aiuteranno a proteggere contro potenziali furti in ufficio. Il passo successivo è quello di garantire che i dati sono al sicuro, anche se qualcuno ottiene una sospensione del disco rigido esterno.
L’importanza della crittografia
La crittografia è la chiave per proteggere i dati sui dischi rigidi. Puoi scegliere un programma di crittografia che renderà più difficile per il ladro accedere alle informazioni e impedire a chiunque possa trovare l’unità portatile di accedervi facilmente.
La crittografia probabilmente ti proteggerà dal ladro comune che sta cercando il dollaro veloce vendendo il disco rigido stesso.
L’unica cosa che è cambiata negli ultimi anni è che non si tratta dell’hardware: sono le informazioni della tua azienda, musica, video e altri oggetti sul disco che sono preziosi per un cyber – ladro ora.
Il modo migliore per proteggersi è quello di assicurarsi di avere un modo per proteggere i dati ogni volta che si scollega l’unità – e tutti i potenziali metodi che qualcuno può connettersi ad esso.
È possibile utilizzare un programma che crittografa l’unità per voi – o per l’acquisto di un disco rigido che ha la crittografia già integrato in esso. Indipendentemente dalla direzione in cui vai, è fondamentale assicurarsi di utilizzare una password complessa per crittografare il dispositivo.
Una password complessa è la ‘chiave’
Quindi, come si fa a rendere sicura la password per l’unità crittografata?
- Utilizzare una password con almeno 12 caratteri.
- Includi caratteri speciali (@,$,&), numeri e lettere maiuscole e minuscole
- Utilizzare un generatore di password sicura.
- Evita le informazioni facilmente reperibili attraverso i social media o le informazioni pubbliche
- Più critiche sono le informazioni che stai cercando di proteggere, più complessa dovrebbe essere la tua password.
*NOTA-questi sono solo suggerimenti-tieni presente che questo aiuterà a prevenire le cose, ma nessuna password è a prova di piena. Utilizzare questi suggerimenti come una linea guida, e non un fine-all-be-all soluzione. Pensi di avere una password uncrackable? Utilizzare uno di questi strumenti per controllare!
E ‘ anche importante cambiare le password sul disco su base regolare – il lasso di tempo è davvero a voi, ma la linea di base è di circa ogni 6 settimane.
La crittografia e la protezione con password possono aiutare a preservare i dati memorizzati sul disco rigido. La crittografia può aiutare a prevenire le violazioni dei dati, ma se qualcuno vuole davvero quei dati, ci sono buone probabilità che li ottengano.
Se si desidera che i dati siano più sicuri, si consiglia di evitare di mettere i dati più critici su dischi rigidi esterni, e memorizzarli su un computer che ha enormi firewall, nessun accesso a Internet, ed è in una stanza che è al 100% protetto da disastri naturali – o si può venire con un piano di backup solido che fa tutto questo per voi.
Non aspettare. Avere un sistema di backup implementato-e usarlo!
Un buon sistema di backup salverà il lavoro che hai memorizzato e le informazioni che la tua azienda ha raccolto sul tuo disco esterno. In realtà, dovresti disporre di più backup ridondanti, quindi se uno di essi è danneggiato o rubato, non perderai i tuoi dati importanti.
Se non hai qualcosa per la tua attività, ma stai cercando una soluzione, abbiamo professionisti che possono guidarti verso il servizio che potrebbe funzionare meglio per te o per la tua attività. Record Nations ha diverse opzioni a vostra disposizione:
Cloud Storage
Archiviazione online dei record. Questo è comunemente noto come cloud storage o cloud backup.
I documenti possono essere mantenuti sui nostri server per evitare la necessità di mantenere la propria server farm.
Disaster Data Recovery
Buona pratica per il recupero dati richiede di conservare una copia dei dati in una posizione secondaria.I tuoi dati possono essere sottoposti a backup su supporti fisici e portati al nostro media vault o possono essere salvati utilizzando un servizio di backup cloud.
Ognuno di questi sistemi può aiutare a proteggere voi e la vostra azienda da perdere ore o giorni di lavoro su un progetto. È importante scegliere attentamente un servizio di backup e un provider di archiviazione che possa aiutarti a farlo con successo.
Proteggere la tua azienda va oltre i tuoi dati
Proteggere i tuoi dati è solo una delle cose che dovresti fare per proteggere la tua azienda. Molte aziende si basano sui loro dati per aiutarli a mantenere davanti alla concorrenza. Se i tuoi dati sono i più recenti progetti di software o le informazioni di contatto di vendita, è importante mantenerli al sicuro.
Prendere le misure adeguate per proteggere i dati che mantiene il vostro business operativo di giorno in giorno. Un buon sistema di backup includerà lo storage fuori sede per proteggere da incendi e altri disastri. Dovrebbe anche includere un sistema ridondante in modo da poter accedere alle informazioni che hai perso, o che viene rubato.
Dovresti anche lavorare per proteggere le informazioni dei tuoi clienti e i tuoi dati aziendali attraverso un sistema di crittografia forte. Più i tuoi dati sono sensibili, più forte sarà il sistema.
La tua reputazione come azienda affidabile e sicura può essere rovinata dopo una violazione dei dati e proteggere il tuo disco rigido esterno è solo un modo per evitare che ciò accada.
Hai bisogno di un modo migliore per gestire i tuoi file? Nazioni record possono aiutare!
Mentre continuiamo nell’era digitale è importante mantenere un alto livello di organizzazione e gestione del vostro sistema di archiviazione elettronica. Lasciando che i file elettronici ottenere disorganizzato corre il rischio di perdere i documenti e lasciando le cuciture aperte nel sistema in cui gli hacker possono ottenere l’accesso e rubare informazioni sensibili.
Record Nations collabora con fornitori di servizi di gestione dei documenti, scansione e archiviazione dei record in tutta la nazione. Usano le tecnologie più aggiornate per aiutarti a gestire meglio i tuoi file in modo che gli hacker non possano rubare le tue informazioni private.
Chiamaci oggi al (866) 385-3706 o compila il modulo sulla destra, e ti forniremo preventivi GRATUITI sui servizi dei migliori fornitori della tua zona. Non aspettare che sia troppo tardi, scopri quanto sia facile ottenere la gestione dei record sulla strada giusta.