Externe Festplatten waren revolutionär, wenn es um das Speichern und Abrufen von Daten geht.
Sie haben ihre Kapazität erhöht, während sie in Größe und Preis abnahmen, und bieten jetzt einige sehr ausgeklügelte Lösungen, um Ihre Daten zu schützen, falls Ihre brieftaschengroße Festplatte verlegt oder gestohlen wird.
Wenn eine externe Festplatte gestohlen wird, stehen Sie vor zwei verschiedenen Herausforderungen.
Die erste besteht darin, sicherzustellen, dass die Daten vor dem leichten Zugriff durch den Dieb geschützt sind. Die zweite besteht darin, sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Daten oder Projekte verlieren, die Sie auf dem Laufwerk gesichert haben.
Wenn Ihre Daten kompromittiert werden oder aktuelle Backups oder Versionen verloren gehen, kann dies für Sie und Ihr Unternehmen katastrophal sein.
Schutz Ihrer Daten und externen Festplatten im Büro
Es ist ziemlich einfach, eine externe Festplatte zu stehlen, insbesondere wenn sie in einem Büro sichtbar aufbewahrt wird. Traditionellere Sicherheitssysteme und -methoden können eine großartige erste Verteidigungslinie sein, um Sie und Ihr Unternehmen vor Diebstahl zu schützen, einschließlich:
- Einrichten eines Sicherheitskontrollsystems in Ihrem Büro, das es Nicht-Mitarbeitern erschwert, auf die Computer und Bereiche zuzugreifen, in denen die Mitarbeiter arbeiten.
- Mitarbeiter melden Personen an und begleiten sie auf Ihrem Grundstück.
- Richten Sie Ihre externen Festplatten so ein, dass sie auf dem Schreibtisch nicht sichtbar sind, um zu verhindern, dass ein zufälliger Dieb sie findet.
- Überwachen Sie sorgfältig, wann Mitarbeiter nach Hause fahren, damit Sie im Falle eines Verstoßes sofort einen Verstoß feststellen können.
Diese Schritte schützen Sie vor möglichem Diebstahl im Büro. Der nächste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher sind, auch wenn jemand Ihre externe Festplatte in die Hände bekommt.
Die Bedeutung der Verschlüsselung
Verschlüsselung ist der Schlüssel zum Schutz der Daten auf Ihren Festplatten. Sie können ein Verschlüsselungsprogramm auswählen, das es dem Dieb erschwert, auf die Informationen zuzugreifen, und verhindern, dass jeder, der Ihr tragbares Laufwerk findet, problemlos darauf zugreifen kann.
Verschlüsselung wird Sie wahrscheinlich vor dem gewöhnlichen Dieb schützen, der nach dem schnellen Geld sucht, indem er die Festplatte selbst verkauft.
Das einzige, was sich in den letzten Jahren geändert hat, ist, dass es nicht um die Hardware geht – es sind die Informationen von Ihrem Unternehmen, Musik, Videos und anderen Elementen auf dem Laufwerk, die für einen Cyberdieb jetzt wertvoll sind.
Der beste Weg, sich selbst zu schützen, besteht darin, sicherzustellen, dass Sie Ihre Daten jedes Mal schützen können, wenn Sie Ihr Laufwerk vom Stromnetz trennen – und alle möglichen Methoden, mit denen jemand eine Verbindung herstellen kann.
Sie können ein Programm verwenden, das Ihr Laufwerk für Sie verschlüsselt – oder eine Festplatte kaufen, in die bereits eine Verschlüsselung integriert ist. Egal in welche Richtung Sie gehen, es ist wichtig, dass Sie ein sicheres Passwort verwenden, um Ihr Gerät zu verschlüsseln.
Ein starkes Passwort ist der ‚Schlüssel‘
Wie machen Sie Ihr Passwort für Ihr verschlüsseltes Laufwerk sicher?
- Verwenden Sie ein Passwort mit mindestens 12 Zeichen.
- Sonderzeichen einschließen (@,$,&), zahlen und Groß- und Kleinbuchstaben
- Verwenden Sie einen sicheren Passwortgenerator.
- Vermeiden Sie Informationen, die leicht über soziale Medien oder öffentliche Informationen gefunden werden können
- Je kritischer die Informationen sind, die Sie schützen möchten, desto komplexer sollte Ihr Passwort sein.
* HINWEIS – dies sind nur Vorschläge – denken Sie daran, dass dies dazu beiträgt, Dinge zu verhindern, aber kein Passwort ist vollständig sicher. Verwenden Sie diese Tipps als Richtlinie und nicht als Endlösung. Denken Sie, Sie haben ein unknackbares Passwort? Verwenden Sie eines dieser Tools, um zu überprüfen!
Es ist auch wichtig, die Kennwörter auf Ihrem Laufwerk regelmäßig zu ändern – der Zeitrahmen liegt ganz bei Ihnen, aber die Basislinie liegt etwa alle 6 Wochen.
Verschlüsselung und starker Passwortschutz können helfen, die Daten, die Sie auf Ihrer Festplatte gespeichert haben, zu bewahren. Verschlüsselung kann helfen, Datenverletzungen zu verhindern, aber wenn jemand diese Daten wirklich will, besteht eine gute Chance, dass er sie bekommt.
Wenn Sie möchten, dass Ihre Daten sicherer sind, sollten Sie es vermeiden, Ihre wichtigsten Daten auf externe Festplatten zu legen und sie auf einem Computer zu speichern, der keine Firewalls hat, keinen Zugang zum Internet hat und sich in einem Raum befindet, der zu 100% vor Naturkatastrophen geschützt ist – oder Sie können sich einen soliden Backup-Plan ausdenken, der all das für Sie erledigt.
Warten Sie nicht. Haben Sie ein Backup-System implementiert – und nutzen Sie es!
Ein gutes Backup-System speichert die Arbeit, die Sie gespeichert haben, und die Informationen, die Ihr Unternehmen auf Ihrem externen Laufwerk gesammelt hat. In Wirklichkeit sollten Sie mehrere redundante Backups haben, damit Sie Ihre wichtigen Daten nicht verlieren, wenn eines davon beschädigt oder gestohlen wird.
Wenn Sie nichts für Ihr Unternehmen haben, aber nach einer Lösung suchen, haben wir Fachleute, die Sie zu dem Service führen können, der für Sie oder Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Record Nations hat mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:
Cloud-Speicher
Online-Speicherung von Datensätzen. Dies wird allgemein als Cloud-Speicher oder Cloud-Backup bezeichnet.
Ihre Dokumente können auf unseren Servern gepflegt werden, um die Notwendigkeit zu vermeiden, Ihre eigene Serverfarm zu pflegen.
Disaster Data Recovery
Good Practice for data Recovery schreibt vor, dass Sie eine Kopie Ihrer Daten an einem sekundären Speicherort aufbewahren.Ihre Daten können auf physischen Medien gesichert und in unseren Medientresor übertragen oder mithilfe eines Cloud-Backup-Dienstes gespeichert werden.
Jedes dieser Systeme kann Ihnen und Ihrem Unternehmen helfen, Stunden oder Tage der Arbeit an einem Projekt zu verlieren. Es ist wichtig, sorgfältig einen Backup-Service und einen Speicheranbieter auszuwählen, der Ihnen dabei helfen kann, dies erfolgreich zu tun.
Der Schutz Ihres Unternehmens geht über Ihre Daten hinaus
Der Schutz Ihrer Daten ist nur eines der Dinge, die Sie tun sollten, um Ihr Unternehmen zu schützen. Viele Unternehmen verlassen sich auf ihre Daten, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein. Unabhängig davon, ob es sich bei Ihren Daten um die neuesten Softwaredesigns oder Vertriebskontaktinformationen handelt, ist es wichtig, sie sicher aufzubewahren.
Ergreifen Sie die richtigen Schritte, um die Daten zu schützen, die Ihr Unternehmen von Tag zu Tag am Laufen halten. Ein gutes Backup-System umfasst Offsite-Speicher zum Schutz vor Feuer und anderen Katastrophen. Es sollte auch ein redundantes System enthalten, damit Sie auf die Informationen zugreifen können, die Sie verloren haben oder die gestohlen wurden.
Sie sollten auch daran arbeiten, die Informationen Ihrer Kunden und Ihre Geschäftsdaten durch ein starkes Verschlüsselungssystem zu schützen. Je sensibler Ihre Daten sind, desto stärker muss das System sein.
Ihr Ruf als zuverlässiges und sicheres Unternehmen kann nach einer Datenschutzverletzung ruiniert werden, und der Schutz Ihrer externen Festplatte ist nur eine Möglichkeit, dies zu verhindern.
Benötigen Sie eine bessere Möglichkeit, Ihre Dateien zu verwalten? Rekord Nationen können helfen!
Im digitalen Zeitalter ist es wichtig, ein hohes Maß an Organisation und Verwaltung Ihres elektronischen Ablagesystems aufrechtzuerhalten. Wenn Sie Ihre elektronischen Dateien unorganisiert lassen, besteht die Gefahr, dass Dokumente verloren gehen und Lücken in Ihrem System offen bleiben, in denen Hacker Zugriff erhalten und vertrauliche Informationen stehlen können.
Record Nations arbeitet mit Anbietern von Dokumentenmanagement-, Scan- und Archivierungsdiensten im ganzen Land zusammen. Sie verwenden die aktuellsten Technologien, um Ihre Dateien besser zu verwalten, damit Hacker Ihre privaten Informationen nicht stehlen können.
Rufen Sie uns noch heute unter (866) 385-3706 an oder füllen Sie das Formular rechts aus, und wir erhalten KOSTENLOSE Angebote für Dienstleistungen der besten Anbieter in Ihrer Nähe. Warten Sie nicht, bis es zu spät ist, finden Sie heraus, wie einfach es ist, Ihr Records Management auf den richtigen Weg zu bringen.