a külső merevlemezek forradalmiak voltak az adatok tárolásában és visszakeresésében.
növelték kapacitásukat, miközben csökkentek méretükben és árukban, és most nagyon kifinomult megoldásokat kínálnak az adatok védelmére abban az esetben, ha a pénztárca méretű merevlemezét rosszul helyezik el vagy ellopják.
amikor egy külső merevlemezt ellopnak, két különböző kihívással kell szembenéznie.
az első annak biztosítása, hogy az adatok védve legyenek attól, hogy a tolvaj könnyen hozzáférhessen hozzájuk. A második annak biztosítása, hogy ne veszítse el azokat a fontos adatokat vagy projekteket, amelyekről biztonsági másolatot készített a meghajtóra.
az adatok veszélyeztetése vagy a legutóbbi biztonsági mentések vagy verziók elvesztése katasztrofális lehet az Ön és vállalkozása számára, ezért meg kell győződnie arról, hogy felkészült-e az esetleges problémákra.
az adatok és a külső merevlemezek védelme az irodában
nagyon könnyű ellopni egy külső merevlemezt, különösen akkor, ha az irodában jól látható helyen tárolják őket. A hagyományosabb biztonsági rendszerek és módszerek nagyszerű első védelmi vonalat jelenthetnek, hogy megvédjék Önt és cégét a lopásoktól, beleértve:
- biztonsági ellenőrzőpont-rendszer beállítása az irodában, amely megnehezíti a nem alkalmazottak számára a számítógépekhez és az emberek által használt területekhez való hozzáférést.
- miután a munkavállalók aláírják az embereket, és elkísérik őket, miközben az Ön tulajdonában vannak.
- a külső merevlemezek beállítása úgy, hogy azok ne legyenek jól láthatóak az asztalon, hogy megakadályozzák az alkalmi tolvaj megtalálását.
- gondosan figyelemmel kell kísérni, hogy az alkalmazottak mikor vezetnek haza, hogy ha valami történik, azonnal azonosítsa a jogsértést.
ezek a lépések segítenek megvédeni az esetleges lopásokat az irodában. A következő lépés annak biztosítása, hogy adatai biztonságban legyenek, még akkor is, ha valaki megszerzi a külső merevlemezt.
a Titkosítás fontossága
a Titkosítás a kulcs a merevlemezen lévő adatok védelméhez. Választhat egy titkosítási programot, amely megnehezíti a tolvaj számára az információk elérését, és megakadályozhatja, hogy bárki, aki megtalálhatja a hordozható meghajtót, könnyen hozzáférjen hozzá.
titkosítás valószínűleg megvéd a közös tolvaj, aki keresi a gyors buck eladásával a merevlemez maga.
az egyetlen dolog, ami megváltozott az elmúlt években, hogy a t nem a hardverről szól, hanem a cégtől származó információk, a zene, a videó és a meghajtón lévő egyéb elemek, amelyek értékesek a cyber – tolvajok számára.
a legjobb módja annak, hogy megvédje magát, hogy győződjön meg arról, hogy van egy módja annak, hogy megvédje az adatokat minden alkalommal, amikor kihúzza a meghajtót – és az összes lehetséges módszert, hogy valaki csatlakozhat hozzá.
használhatja a programot, amely titkosítja a meghajtót az Ön számára – vagy vásárolni egy merevlemezt, amely titkosítás már beépített bele. Nem számít, melyik irányba megy, elengedhetetlen annak biztosítása, hogy erős jelszót használjon a készülék titkosításához.
az erős jelszó a kulcs’
tehát hogyan teheti biztonságossá a titkosított meghajtó jelszavát?
- használjon legalább 12 karakterből álló jelszót.
- speciális karaktereket tartalmaz (@,$,&), számok és kis-és nagybetűk
- használjon biztonságos jelszógenerátort.
- kerülje a közösségi médián keresztül könnyen megtalálható információkat vagy a nyilvános információkat
- minél kritikusabb az információ, amelyet védeni próbál, annál összetettebbnek kell lennie a jelszavának.
*Megjegyzés – Ezek csak javaslatok – ne feledje, hogy ez segít megakadályozni a dolgok bekövetkezését, de egyetlen jelszó sem teljesen biztos. Használja ezeket a tippeket iránymutatásként, nem pedig mindent átfogó megoldásként. Gondolod, hogy feltörhetetlen jelszavad van? Használja ezen eszközök egyikét az ellenőrzéshez!
az is fontos, hogy rendszeresen megváltoztassa a jelszavakat a meghajtón – az időkeret valóban rajtad múlik, de az alapvonal körülbelül 6 hetente van.
a Titkosítás és az erős jelszavas védelem segíthet megőrizni a merevlemezen tárolt adatokat. A titkosítás segíthet megelőzni az adatok megsértését, de ha valaki valóban akarja ezeket az adatokat, akkor jó esély van rá, hogy megkapja.
ha azt szeretné, hogy adatai biztonságosabbak legyenek, érdemes elkerülni a legkritikusabb adatok külső merevlemezekre helyezését, és olyan számítógépen tárolni, amely hatalmas tűzfalakkal rendelkezik, nincs internet – hozzáférés, és olyan helyiségben van, amely 100% – ban védett a természeti katasztrófáktól-vagy előállhat egy szilárd biztonsági mentési tervvel, amely mindezt megteszi az Ön számára.
ne várjon. Készítsen biztonsági mentési rendszert-és használja azt!
egy jó biztonsági mentési rendszer menti a tárolt munkát és a vállalkozás által a külső meghajtón gyűjtött információkat. A valóságban több, redundáns biztonsági mentéssel kell rendelkeznie, így ha egyikük megsérül vagy ellopják, akkor nem veszíti el fontos adatait.
ha nincs valami vállalkozása számára, de megoldást keres, szakembereink eligazíthatják Önt az Ön vagy vállalkozása számára legmegfelelőbb szolgáltatáshoz. Record Nations számos lehetőség áll az Ön rendelkezésére:
felhő tárolás
rekordok Online tárolása. Ezt általában felhőalapú tárolásnak vagy felhőalapú biztonsági mentésnek nevezik.
a dokumentumok karbantarthatók a szervereinken, hogy megakadályozzák a saját szerverfarm fenntartását.
Disaster Data Recovery
az adatok helyreállításának helyes gyakorlata előírja, hogy az adatok másolatát másodlagos helyen tárolja.Az adatok biztonsági mentést végezhetnek fizikai adathordozón, és átvihetők a media vault-ba, vagy menthetők egy felhő biztonsági mentési szolgáltatás segítségével.
ezen rendszerek bármelyike segíthet megvédeni Önt és vállalkozását attól, hogy munkaórákat vagy napokat veszítsenek el egy projekten. Fontos, hogy gondosan válasszon egy biztonsági mentési szolgáltatást és tárolási szolgáltatót,amely segíthet ebben.
a vállalkozás védelme túlmutat az adatokon
az adatok védelme csak az egyik dolog, amit meg kell tennie a vállalkozás védelme érdekében. Sok vállalkozás támaszkodik adataira, hogy segítsen megőrizni őket a verseny előtt. Függetlenül attól, hogy adatai a legújabb szoftvertervek vagy értékesítési Kapcsolattartási adatok, fontos, hogy biztonságban legyen.
tegye meg a megfelelő lépéseket az adatok védelme érdekében, amelyek napról napra működtetik vállalkozását. Egy jó biztonsági mentési rendszer magában foglalja a helyszíni tárolást a tűz és más katasztrófák elleni védelem érdekében. Tartalmaznia kell egy redundáns rendszert is, hogy hozzáférhessen az elveszett vagy ellopott információkhoz.
arra is ügyelnie kell, hogy ügyfelei adatait és üzleti adatait erős titkosítási rendszeren keresztül védje. Minél érzékenyebbek az adatai, annál erősebbnek kell lennie a rendszernek.
a megbízható és biztonságos vállalat hírneve tönkremehet egy adatsértés után, és a külső merevlemez védelme csak egy módja annak, hogy megakadályozza ezt.
szüksége van egy jobb módja annak, hogy kezelje a fájlokat? A Rekord Nemzetek Segíthetnek!
ahogy folytatjuk a digitális korszakot, fontos az elektronikus nyilvántartási rendszer magas szintű szervezésének és irányításának fenntartása. Ha hagyja, hogy az elektronikus fájlok rendezetlenek legyenek, fennáll annak a veszélye, hogy elveszíti a dokumentumokat, és nyitva hagyja a varratokat a rendszerben, ahol a hackerek hozzáférhetnek és ellophatják az érzékeny információkat.
a Record Nations az egész országban együttműködik dokumentumkezelő, szkennelő és irattároló szolgáltatókkal. A legfrissebb technológiákat használják a fájlok jobb kezeléséhez, így a hackerek nem tudják ellopni a személyes adatait.
hívjon minket ma a (866) 385-3706 telefonszámon, vagy töltse ki a jobb oldalon található űrlapot, és ingyenes árajánlatokat kapunk a környék legjobb szolgáltatóitól. Ne várja meg, amíg már túl késő, megtudja, milyen egyszerű az, hogy a rekordok kezelése a helyes úton.