Les disques durs externes ont été révolutionnaires en matière de stockage et de récupération de données.
Ils ont augmenté leur capacité tout en diminuant en taille et en prix, et offrent maintenant des solutions très sophistiquées pour protéger vos données au cas où votre disque dur de la taille d’un portefeuille serait égaré ou volé.
Lorsqu’un disque dur externe est volé, vous faites face à deux défis différents.
La première consiste à s’assurer que les données sont protégées contre l’accès facile du voleur. La seconde consiste à vous assurer de ne pas perdre de données ou de projets importants que vous avez sauvegardés sur le lecteur.
Le fait que vos données soient compromises ou que des sauvegardes ou des versions récentes soient perdues peut être catastrophique pour vous et votre entreprise, vous devez donc vous assurer d’être prêt à tout problème qui pourrait survenir.
Protection de vos données et de vos disques durs externes au bureau
Il est assez facile de voler un disque dur externe, en particulier lorsqu’il est stocké à la vue d’un bureau. Des systèmes et des méthodes de sécurité plus traditionnels peuvent constituer une excellente première ligne de défense pour vous protéger, vous et votre entreprise, contre le vol, notamment:
- Mise en place d’un système de point de contrôle de sécurité dans votre bureau qui rend plus difficile l’accès des non-employés aux ordinateurs et aux zones où les gens travaillent.
- Demander aux travailleurs de signer les personnes qui entrent et sortent et de les accompagner sur votre propriété.
- Configurer vos disques durs externes afin qu’ils ne soient pas visibles sur le bureau pour empêcher un voleur occasionnel de le trouver.
- Surveillez attentivement lorsque des employés rentrent chez eux en voiture afin que, si quelque chose se produit, vous puissiez identifier immédiatement une violation.
Ces mesures aideront à se prémunir contre le vol potentiel au bureau. L’étape suivante consiste à s’assurer que vos données sont sécurisées même si quelqu’un met la main sur votre disque dur externe.
L’importance du cryptage
Le cryptage est la clé de la protection des données sur vos disques durs. Vous pouvez choisir un programme de cryptage qui rendra l’accès aux informations plus difficile pour le voleur et empêchera quiconque pourrait trouver votre lecteur portable d’y accéder facilement.
Le cryptage vous protégera probablement du voleur ordinaire qui cherche l’argent rapide en vendant le disque dur lui-même.
La seule chose qui a changé ces dernières années, c’est que ce n’est pas le matériel – ce sont les informations de votre entreprise, la musique, la vidéo et d’autres éléments sur le disque qui sont précieuses pour un cyber-voleur maintenant.
La meilleure façon de vous protéger est de vous assurer que vous disposez d’un moyen de protéger vos données chaque fois que vous débranchez votre lecteur – et de toutes les méthodes potentielles auxquelles quelqu’un peut se connecter.
Vous pouvez utiliser un programme qui chiffre votre disque pour vous – ou pour acheter un disque dur dont le cryptage est déjà intégré. Peu importe dans quelle direction vous allez, il est essentiel de vous assurer d’utiliser un mot de passe fort pour crypter votre appareil.
Un mot de passe fort est la ‘Clé’
Alors, comment sécurisez-vous votre mot de passe pour votre disque crypté?
- Utilisez un mot de passe comportant au moins 12 caractères.
- Inclure des caractères spéciaux (@,$,&), les chiffres et les lettres majuscules et minuscules
- Utilisent un générateur de mot de passe sécurisé.
- Évitez les informations facilement trouvées via les médias sociaux ou les informations publiques
- Plus les informations que vous essayez de protéger sont critiques, plus votre mot de passe doit être complexe.
* REMARQUE – ce ne sont que des suggestions – gardez à l’esprit que cela aidera à empêcher les choses de se produire, mais aucun mot de passe n’est à l’épreuve. Utilisez ces conseils comme une ligne directrice, et non une solution définitive. Vous pensez avoir un mot de passe non verrouillable ? Utilisez l’un de ces outils pour vérifier!
Il est également important de changer régulièrement les mots de passe de votre lecteur – le délai dépend vraiment de vous, mais la base de référence est d’environ toutes les 6 semaines.
Le cryptage et la protection par mot de passe peuvent aider à préserver les données que vous avez stockées sur votre disque dur. Le cryptage peut aider à prévenir les violations de données, mais si quelqu’un veut vraiment ces données, il y a de fortes chances qu’il les obtienne.
Si vous souhaitez que vos données soient plus sécurisées, vous pouvez éviter de placer vos données les plus critiques sur des disques durs externes et les stocker sur un ordinateur doté d’énormes pare-feu, sans accès à Internet et dans une pièce protégée à 100% contre les catastrophes naturelles – ou vous pouvez proposer un plan de sauvegarde solide qui fait tout cela pour vous.
N’Attendez pas. Mettez en place un Système de Sauvegarde – et Utilisez-Le!
Un bon système de sauvegarde sauvegardera le travail que vous avez stocké et les informations que votre entreprise a collectées sur votre disque externe. En réalité, vous devriez avoir plusieurs sauvegardes redondantes en place afin que si l’une d’elles est endommagée ou volée, vous ne perdiez pas vos données importantes.
Si vous n’avez pas quelque chose pour votre entreprise mais que vous cherchez une solution, nous avons des professionnels qui peuvent vous guider vers le service qui pourrait fonctionner le mieux pour vous ou votre entreprise. Record Nations a plusieurs options à votre disposition:
Stockage en nuage
Stockage en ligne des enregistrements. Ceci est communément appelé stockage en nuage ou sauvegarde en nuage.
Vos documents peuvent être conservés sur nos serveurs pour éviter la nécessité de maintenir votre propre batterie de serveurs.
Reprise après sinistre
Les bonnes pratiques de récupération de données exigent que vous conserviez une copie de vos données dans un emplacement secondaire.Vos données peuvent être sauvegardées sur un support physique et transférées dans notre coffre-fort multimédia ou enregistrées à l’aide d’un service de sauvegarde dans le cloud.
L’un de ces systèmes peut vous protéger, vous et votre entreprise, contre la perte d’heures ou de jours de travail sur un projet. Il est important de choisir avec soin un service de sauvegarde et un fournisseur de stockage qui peuvent vous aider à le faire avec succès.
La protection de votre entreprise Va au-delà de Vos données
La protection de vos données n’est qu’une des mesures à prendre pour protéger votre entreprise. De nombreuses entreprises se fient à leurs données pour les aider à garder une longueur d’avance sur la concurrence. Que vos données soient les dernières conceptions logicielles ou les informations de contact commercial, il est important de les protéger.
Prenez les mesures appropriées pour protéger les données qui permettent à votre entreprise de fonctionner au jour le jour. Un bon système de sauvegarde comprendra un stockage hors site pour se protéger des incendies et autres catastrophes. Il devrait également inclure un système redondant afin que vous puissiez accéder aux informations que vous avez perdues ou volées.
Vous devez également vous efforcer de protéger les informations de vos clients et les données de votre entreprise grâce à un système de cryptage puissant. Plus vos données sont sensibles, plus le système devra être puissant.
Votre réputation en tant qu’entreprise fiable et sécurisée peut être ruinée après une violation de données, et la protection de votre disque dur externe n’est qu’un moyen d’empêcher cela de se produire.
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