Externe Harde schijven zijn revolutionair geweest als het gaat om het opslaan en ophalen van gegevens.
ze hebben ze vergroot in capaciteit, terwijl ze afnemen in grootte en prijs, en bieden nu een aantal zeer geavanceerde oplossingen om uw gegevens te beschermen in het geval uw portemonnee-formaat harde schijf wordt misplaatst of gestolen.
wanneer een externe harde schijf wordt gestolen, wordt u geconfronteerd met twee verschillende uitdagingen.
de eerste is ervoor te zorgen dat de gegevens worden beschermd tegen gemakkelijke toegang voor de dief. De tweede is ervoor te zorgen dat u geen belangrijke gegevens of projecten die u hebt een back-up van de schijf te verliezen.
het verlies van uw gegevens of recente back-ups of versies kan catastrofaal zijn voor u en uw bedrijf, dus u moet ervoor zorgen dat u voorbereid bent op eventuele problemen die op u afkomen.
bescherming van uw gegevens en Externe Harde schijven op kantoor
het is vrij eenvoudig om een externe harde schijf te stelen, vooral wanneer deze in het zicht van een kantoor zijn opgeslagen. Meer traditionele beveiligingssystemen en-methoden kunnen een geweldige eerste verdedigingslinie zijn om u en uw bedrijf te beschermen tegen diefstal, inclusief:
- het opzetten van een security checkpoint systeem op uw kantoor dat maakt het moeilijker voor niet-werknemers om toegang te krijgen tot de computers en gebieden die mensen werken.
- werknemers mensen laten in-en uittekenen en hen begeleiden terwijl ze op uw eigendom zijn.
- het opzetten van uw Externe Harde schijven, zodat ze niet in het volle zicht op het bureau om te voorkomen dat een toevallige dief van het vinden van het.
- zorgvuldig controleren wanneer werknemers een rit naar huis nemen, zodat als er iets gebeurt, u onmiddellijk een inbreuk kunt identificeren.
deze stappen zullen helpen beschermen tegen mogelijke diefstal in het kantoor. De volgende stap is om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig zijn, zelfs als iemand uw externe harde schijf te pakken krijgt.
het belang van versleuteling
versleuteling is de sleutel tot het beschermen van de gegevens op uw harde schijven. U kunt kiezen voor een encryptie programma dat het moeilijker zal maken voor de dief om toegang te krijgen tot de informatie, en voorkomen dat iedereen die uw draagbare schijf zou kunnen vinden van toegang tot het gemakkelijk.
versleuteling zal u waarschijnlijk beschermen tegen de gewone dief die op zoek is naar de quick buck door de harde schijf zelf te verkopen.
het enige dat de afgelopen jaren is veranderd is dat t niet over de hardware gaat – het is de informatie van uw bedrijf, muziek, video en andere items op de schijf die nu waardevol is voor een cyber-dief.
de beste manier om jezelf te beschermen is ervoor te zorgen dat je een manier hebt om je gegevens te beschermen elke keer dat je je schijf loskoppelt – en alle mogelijke methoden die iemand ermee kan verbinden.
u kunt een programma gebruiken dat uw schijf voor u versleutelt – of om een harde schijf aan te schaffen die al versleuteld is. Het maakt niet uit welke richting je gaat, het is van vitaal belang om ervoor te zorgen dat u een sterk wachtwoord gebruiken om uw apparaat te versleutelen.
een sterk wachtwoord is de ‘sleutel’
Hoe maakt u uw wachtwoord voor uw versleutelde schijf beveiligd?
- gebruik een wachtwoord met ten minste 12 tekens.
- speciale tekens bevatten (@,$,&), cijfers en hoofdletters en kleine letters
- gebruiken een beveiligde wachtwoordgenerator.
- vermijd informatie die gemakkelijk te vinden is via sociale media of openbare informatie
- hoe kritischer de informatie die u probeert te beschermen, hoe complexer uw wachtwoord zou moeten zijn.
*merk op – dit zijn slechts suggesties – houd in gedachten dat dit zal helpen voorkomen dat dingen gebeuren, maar geen wachtwoord is volledig-proof. Gebruik deze tips als een richtlijn, en niet een end-all-be-all oplossing. Denk je dat je een onkraakbaar wachtwoord hebt? Gebruik een van deze tools om te controleren!
het is ook belangrijk om regelmatig wachtwoorden op uw schijf te wijzigen – het tijdsbestek is echt aan u, maar de basislijn is ongeveer elke 6 weken.
versleuteling en sterke wachtwoordbeveiliging kunnen helpen bij het bewaren van de gegevens die u op uw harde schijf hebt opgeslagen. Encryptie kan datalekken helpen voorkomen, maar als iemand die gegevens echt wil, is er een goede kans dat ze die krijgen.
als u wilt dat uw gegevens veiliger zijn, wilt u misschien voorkomen dat uw meest kritieke gegevens op externe harde schijven worden geplaatst, en deze opslaan op een computer met enorme firewalls, geen toegang tot het internet, en in een ruimte die 100% beschermd is tegen natuurrampen – of u kunt met een solide back-upplan komen dat dat allemaal voor u doet.
wacht niet. Heb een back-up systeem geà mplementeerd-en gebruik het!
een goed back-upsysteem slaat het werk op dat u hebt opgeslagen en de informatie die uw bedrijf heeft verzameld op uw externe schijf. In werkelijkheid, moet u meerdere, redundante back-ups op zijn plaats, dus als een van hen is beschadigd of gestolen, zult u uw belangrijke gegevens niet verliezen.
Als u niet iets voor uw bedrijf hebt, maar op zoek bent naar een oplossing, hebben wij professionals die u kunnen begeleiden naar de service die het beste zou kunnen werken voor u of uw bedrijf. Record Nations heeft verschillende opties tot uw beschikking:
cloudopslag
online opslag van records. Dit is algemeen bekend als cloud storage of cloud backup.
uw documenten kunnen op onze servers worden onderhouden om te voorkomen dat u uw eigen serverfarm moet onderhouden.
Disaster Data Recovery
goede praktijken voor data recovery vereisen dat u een kopie van uw gegevens op een secundaire locatie bewaart.Uw gegevens kunnen worden geback-upt op fysieke media en naar onze Media vault worden gebracht of worden opgeslagen met behulp van een cloudback-upservice.
elk van deze systemen kan u en uw bedrijf helpen beschermen tegen het verliezen van uren of dagen werk aan een project. Het is belangrijk om zorgvuldig te kiezen voor een back-up service en opslag provider die u kunnen helpen dit met succes te doen.
uw bedrijf beschermen gaat verder dan uw gegevens
uw gegevens beschermen is slechts een van de dingen die u moet doen om uw bedrijf te beschermen. Veel bedrijven vertrouwen op hun gegevens om hen te helpen de concurrentie voor te blijven. Of uw gegevens nu de nieuwste software ontwerpen of verkoop contactgegevens, Het is belangrijk om het veilig te houden.
neem de juiste stappen om de gegevens te beschermen die uw bedrijf van dag tot dag operationeel houden. Een goed back-up systeem zal Externe opslag omvatten om te beschermen tegen brand en andere rampen. Het moet ook een redundant systeem bevatten, zodat u toegang hebt tot de informatie die u hebt verloren, of die is gestolen.
u moet ook werken om de informatie van uw klanten en uw bedrijfsgegevens te beschermen door middel van een sterk versleutelingssysteem. Hoe gevoeliger uw gegevens, hoe sterker het systeem zal moeten zijn.
uw reputatie als betrouwbaar en veilig bedrijf kan worden geruïneerd na een datalek, en het beschermen van uw externe harde schijf is slechts een manier om dat te voorkomen.
wilt u uw bestanden beter beheren? Record Naties Kunnen Helpen!
naarmate we verder gaan in het digitale tijdperk is het belangrijk om een hoog niveau van organisatie en beheer van uw elektronische archiefsysteem te handhaven. Het laten van uw elektronische bestanden krijgen ongeorganiseerd loopt een risico van het verliezen van documenten en het verlaten van naden open in uw systeem waar hackers toegang kunnen krijgen en stelen gevoelige informatie.
Record Nations werkt samen met dienstverleners voor documentbeheer, scannen en archiefopslag in het hele land. Ze maken gebruik van de meest up-to-date technologieën om u te helpen beter uw bestanden te beheren, zodat hackers uw persoonlijke informatie niet kunnen stelen.
bel ons vandaag nog op (866) 385-3706 of vul het formulier aan de rechterkant in, en we krijgen u gratis offertes voor diensten van de beste aanbieders in uw omgeving. Wacht niet tot het te laat is, ontdek hoe gemakkelijk het is om uw records management op het juiste spoor te krijgen.