criptografar seu disco rígido externo para proteger seus dados.Os discos rígidos externos foram revolucionários quando se trata de armazenar e recuperar dados.
eles aumentaram a capacidade enquanto diminuem de tamanho e preço, e agora oferecem algumas soluções muito sofisticadas para proteger seus dados caso seu disco rígido do tamanho de uma carteira seja perdido ou roubado.
quando um disco rígido externo é roubado, você enfrenta dois desafios diferentes.
o primeiro é garantir que os dados sejam protegidos de serem facilmente acessados pelo ladrão. O segundo é garantir que você não perca dados ou projetos importantes que você fez backup na unidade.Ter seus dados comprometidos ou backups recentes ou versões perdidas pode ser catastrófico para você e sua empresa, então você tem que ter certeza de que está preparado para qualquer problema que possa surgir no seu caminho.
proteger seus dados e Discos Rígidos Externos no escritório
é muito fácil roubar um disco rígido externo, especialmente quando eles são armazenados à vista em um escritório. Sistemas e métodos de segurança mais tradicionais podem ser uma ótima primeira linha de defesa para proteger você e sua empresa contra roubo, incluindo:
- configurar um sistema de checkpoint de segurança em seu escritório que torna mais difícil para os não funcionários acessarem os computadores e as áreas em que as pessoas trabalham.
- fazer com que os trabalhadores assinem pessoas e as acompanhem enquanto estiverem em sua propriedade.
- configurando seus discos rígidos externos para que eles não estejam à vista da mesa para evitar que um ladrão casual o encontre.
- monitorar cuidadosamente quando qualquer funcionário leva um carro para casa para que, se algo acontecer, você possa identificar uma violação imediatamente.
essas etapas ajudarão a proteger contra possíveis roubos no escritório. O próximo passo é garantir que seus dados estejam seguros, mesmo que alguém consiga seu disco rígido externo.
a importância da criptografia
criptografia é a chave para proteger os dados em seus discos rígidos. Você pode escolher um programa de criptografia que tornará mais difícil para o ladrão acessar as informações e impedir que qualquer pessoa que encontre sua unidade portátil acesse facilmente.
a criptografia provavelmente irá protegê-lo do ladrão comum que está procurando o dinheiro rápido vendendo o próprio disco rígido.
a única coisa que mudou nos últimos anos é que não é sobre o hardware – são as informações de sua empresa, música, vídeo e outros itens na unidade que são valiosos para um ladrão cibernético agora.
a melhor maneira de se proteger é garantir que você tenha uma maneira de proteger seus dados toda vez que desconectar sua unidade – e todos os métodos potenciais que alguém pode se conectar a ela.
você pode utilizar um programa que criptografa sua unidade para você-ou comprar um disco rígido que já tenha criptografia embutida nele. Não importa em que direção você vá, é vital garantir que você use uma senha forte para criptografar seu dispositivo.
uma senha forte é a ‘chave’
então, como você torna sua senha para sua unidade criptografada segura?
- Use uma senha que tenha pelo menos 12 caracteres.
- incluem caracteres especiais(@,$,&), números e letras maiúsculas e minúsculas
- Use um gerador de senha seguro.
- evite informações facilmente encontradas por meio de mídias sociais ou informações públicas
- quanto mais críticas as informações que você está tentando proteger, mais complexa deve ser sua senha.
*nota-estas são apenas sugestões-tenha em mente que isso ajudará a evitar que as coisas aconteçam, mas Nenhuma senha é completa. Use essas dicas como uma diretriz, e não uma solução completa. Você acha que tem uma senha descompactável? Use uma dessas ferramentas para verificar!
também é importante alterar as senhas em sua unidade regularmente-o prazo depende de você, mas a linha de base é de cerca de 6 em 6 semanas.Criptografia e forte proteção por senha podem ajudar a preservar os dados que você armazenou em seu disco rígido. A criptografia pode ajudar a prevenir violações de dados, mas se alguém realmente quiser esses dados, há uma boa chance de obtê-los.
se você deseja que seus dados sejam mais seguros, evite colocar seus dados mais críticos em discos rígidos externos e armazená – los em um computador que tenha enormes firewalls, sem acesso à internet e esteja em uma sala 100% protegida de desastres naturais-ou você pode criar um plano de backup sólido que faça tudo isso por você.
não espere. Tenha um sistema de Backup implementado-e Use-o!
um bom sistema de backup salvará o trabalho que você armazenou e as informações que sua empresa coletou em sua unidade externa. Na realidade, você deve ter vários backups redundantes no local, portanto, se um deles for danificado ou roubado, você não perderá seus dados importantes.
Se você não tem algo para o seu negócio mas que estão procurando uma solução, temos profissionais que podem orientá-lo para o serviço, que pode funcionar melhor para você ou sua empresa. Record Nations tem várias opções à sua disposição:
Armazenamento Em Nuvem
armazenamento Online de registros. Isso é comumente conhecido como armazenamento em nuvem ou backup em nuvem.
seus documentos podem ser mantidos em nossos servidores para evitar a necessidade de manter seu próprio farm de servidores.
Desastre Recuperação de Dados
Boas práticas para a recuperação de dados exige que você mantenha uma cópia de seus dados em um local secundário.Seus dados podem ser copiados em mídia física e levados para nosso cofre de mídia ou podem ser salvos usando um serviço de backup em nuvem.
qualquer um desses sistemas pode ajudar a proteger você e sua empresa de perder horas ou dias de trabalho em um projeto. É importante escolher cuidadosamente um serviço de backup e provedor de armazenamento que possa ajudá-lo a fazer isso com sucesso.
proteger sua empresa vai além de seus dados
proteger seus dados é apenas uma das coisas que você deve fazer para proteger sua empresa. Muitas empresas confiam em seus dados para ajudar a mantê-los à frente da concorrência. Se seus dados são os designs de software mais recentes ou informações de contato de vendas, é importante mantê-los seguros.
tome as medidas adequadas para proteger os dados que mantêm sua empresa operando do dia a dia. Um bom sistema de backup incluirá armazenamento externo para proteger contra incêndios e outros desastres. Também deve incluir um sistema redundante para que você possa acessar as informações que perdeu ou que foi roubado.
você também deve trabalhar para proteger as informações de seus clientes e seus dados de negócios por meio de um sistema de criptografia forte. Quanto mais sensíveis forem os seus dados, mais forte será o sistema.
sua reputação como uma empresa confiável e segura pode ser arruinada após uma violação de dados, e proteger seu disco rígido externo é apenas uma maneira de evitar que isso aconteça.
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