hard disk-urile externe au fost revoluționare atunci când vine vorba de stocarea și recuperarea datelor.
au crescut în capacitate în timp ce scad în dimensiune și preț, iar acum oferă câteva soluții foarte sofisticate pentru a vă proteja datele în cazul în care hard disk-ul dvs. de dimensiunea portofelului este deplasat sau furat.
când un hard disk extern este furat, Vă confruntați cu două provocări diferite.
primul este asigurarea faptului că datele sunt protejate împotriva accesării cu ușurință de către hoț. Al doilea este să vă asigurați că nu pierdeți date sau proiecte importante pe care le-ați făcut backup pe unitate.
compromiterea datelor dvs. sau pierderea copiilor de rezervă sau a versiunilor recente poate fi catastrofală pentru dvs. și afacerea dvs., deci trebuie să vă asigurați că sunteți pregătit pentru orice probleme care ar putea apărea.
protejarea datelor și Hard Disk-uri externe în Biroul
este destul de ușor să fure un hard disk extern, mai ales atunci când acestea sunt stocate la vedere într-un birou. Sistemele și metodele de securitate mai tradiționale pot fi o primă linie de apărare excelentă pentru a vă proteja pe dvs. și compania dvs. de furt, inclusiv:
- Configurarea unui sistem de control de securitate la birou, care face mai dificil pentru non-angajați să acceseze computerele și zonele în care lucrează oamenii.
- având lucrătorilor semn oameni și în afară și să le însoțească în timp ce pe proprietatea dumneavoastră.
- configurarea hard disk-uri externe, astfel încât acestea nu sunt la vedere pe birou pentru a preveni un hoț casual la găsirea-l.
- monitorizați cu atenție când angajații iau o mașină acasă, astfel încât, dacă se întâmplă ceva, puteți identifica imediat o încălcare.
acești pași vor ajuta la protejarea împotriva furtului potențial în birou. Următorul pas este să vă asigurați că datele dvs. sunt sigure, chiar dacă cineva vă pune mâna pe hard disk-ul extern.
importanța de criptare
criptarea este cheia pentru protejarea datelor de pe hard disk-uri. Puteți alege un program de criptare care va face mai dificil pentru hoț să acceseze informațiile și să împiedice pe oricine ar putea găsi unitatea dvs. portabilă să o acceseze cu ușurință.
criptarea vă va proteja probabil de hoțul comun care caută dolarul rapid prin vânzarea hard disk-ului în sine.
singurul lucru care s – a schimbat în ultimii ani este că nu este vorba despre hardware-informațiile de la compania dvs., muzica, videoclipurile și alte elemente de pe unitate sunt valoroase pentru un hoț cibernetic acum.
cel mai bun mod de a vă proteja este să vă asigurați că aveți o modalitate de a vă proteja datele de fiecare dată când deconectați unitatea – și toate metodele potențiale pe care cineva le poate conecta la ea.
puteți utiliza un program care criptează unitatea pentru tine – sau pentru a achiziționa un hard disk care are criptare deja construit în ea. Indiferent de direcția în care mergeți, este vital să vă asigurați că utilizați o parolă puternică pentru a cripta dispozitivul.
o parolă puternică este ‘cheie’
Deci, cum vă asigurați parola pentru unitatea criptată?
- utilizați o parolă care are cel puțin 12 caractere.
- includ caractere speciale(@,$,&), numerele și literele majuscule și minuscule
- utilizați un generator de parole securizat.
- evitați informațiile ușor de găsit prin intermediul rețelelor sociale sau al informațiilor publice
- cu cât informațiile pe care încercați să le protejați sunt mai critice, cu atât parola dvs. ar trebui să fie mai complexă.
*notă – acestea sunt doar sugestii-rețineți că acest lucru va ajuta la prevenirea apariției lucrurilor, dar nicio parolă nu este completă. Utilizați aceste sfaturi ca un ghid, și nu o soluție end-all-be-all. Crezi că ai o parolă uncrackable? Utilizați unul dintre aceste instrumente pentru a verifica!
de asemenea, este important să schimbați parolele de pe unitatea dvs. în mod regulat – intervalul de timp depinde de dvs., dar linia de bază este aproximativ la fiecare 6 săptămâni.
criptarea și protecția puternică prin parolă vă pot ajuta să păstrați datele pe care le-ați stocat pe hard disk. Criptarea poate ajuta la prevenirea încălcării datelor, dar dacă cineva dorește cu adevărat aceste date, există șanse mari să le obțină.
dacă doriți ca datele dvs. să fie mai sigure, poate doriți să evitați să puneți cele mai critice date pe hard disk – uri externe și să le stocați pe un computer care are firewall-uri extraordinare, fără acces la internet și se află într-o cameră protejată 100% de dezastre naturale-sau puteți veni cu un plan solid de rezervă care face toate acestea pentru dvs.
nu așteptați. Au un sistem de Backup implementat – și să-l utilizați!
un sistem de backup bun va salva munca pe care ați stocat-o și informațiile pe care afacerea dvs. le-a colectat pe unitatea externă. În realitate, ar trebui să aveți mai multe copii de rezervă redundante, astfel încât, dacă unul dintre ele este deteriorat sau furat, nu veți pierde datele importante.
dacă nu aveți ceva pentru afacerea dvs., dar căutați o soluție, avem profesioniști care vă pot ghida către Serviciul care ar putea funcționa cel mai bine pentru dvs. sau pentru afacerea dvs. Record Nations are mai multe opțiuni la dispoziția dumneavoastră:
stocare în Cloud
stocare Online a înregistrărilor. Acest lucru este cunoscut sub numele de stocare în cloud sau backup în cloud.
documentele dvs. pot fi păstrate pe serverele noastre pentru a preveni necesitatea de a vă menține propria fermă de servere.
Disaster Data Recovery
bună practică pentru recuperarea datelor vă obligă să păstrați o copie a datelor într-o locație secundară.Datele dvs. pot fi salvate pe suporturi fizice și duse în seiful nostru media sau pot fi salvate utilizând un serviciu de backup în cloud.
oricare dintre aceste sisteme vă poate ajuta să vă protejați pe dvs. și afacerea dvs. de pierderea orelor sau zilelor de lucru la un proiect. Este important să alegeți cu atenție un serviciu de backup și un furnizor de stocare care vă poate ajuta să faceți acest lucru cu succes.
protejarea afacerii dvs. depășește datele dvs.
protejarea datelor dvs. este doar unul dintre lucrurile pe care ar trebui să le faceți pentru a vă proteja afacerea. Multe companii se bazează pe datele lor pentru a le menține în fața concurenței. Indiferent dacă datele dvs. sunt cele mai recente modele de software sau informații de contact de vânzări, este important să le păstrați în siguranță.
luați măsurile adecvate pentru a proteja datele care vă mențin activitatea de la o zi la alta. Un sistem de back-up bun va include depozitare offsite pentru a proteja de foc și alte dezastre. De asemenea, ar trebui să includă un sistem redundant, astfel încât să puteți accesa informațiile pe care le-ați pierdut sau care sunt furate.
de asemenea, ar trebui să lucrați pentru a proteja informațiile clienților dvs. și datele dvs. de afaceri printr-un sistem puternic de criptare. Cu cât datele dvs. sunt mai sensibile, cu atât sistemul va trebui să fie mai puternic.
reputația dvs. de companie fiabilă și sigură poate fi distrusă după o încălcare a datelor, iar protejarea hard disk-ului extern este doar o modalitate prin care puteți împiedica acest lucru.
aveți nevoie de o modalitate mai bună de a vă gestiona fișierele? Națiunile Record Pot Ajuta!
pe măsură ce continuăm în era digitală, este important să menținem un nivel ridicat de organizare și gestionare a sistemului dvs. de evidență electronică. Lăsarea fișierelor electronice să se dezorganizeze riscă să piardă documente și să lase cusături deschise în sistemul dvs., unde hackerii pot avea acces și fura informații sensibile.
Record Nations este partener cu furnizorii de servicii de gestionare a documentelor, scanare și stocare a înregistrărilor din întreaga țară. Ei folosesc cele mai actualizate tehnologii pentru a vă ajuta să vă gestionați mai bine fișierele, astfel încât hackerii să nu vă poată fura informațiile private.
Sunați-ne astăzi la (866) 385-3706 sau completați formularul din dreapta și vă vom oferi cotații gratuite pentru servicii de la cei mai buni furnizori din zona dvs. Nu așteptați până când este prea târziu, aflați cât de ușor este să obțineți gestionarea înregistrărilor pe drumul cel bun.