외장형 하드 드라이브는 데이터 저장 및 검색과 관련하여 혁명적이었습니다.
그들은 크기와 가격이 감소하면서 용량이 증가하고,지금 당신의 지갑 크기의 하드 드라이브가 잘못 또는 도난되는 경우에 데이터를 보호하기 위해 매우 정교한 솔루션을 제공합니다.
외장 하드 드라이브를 도난 당하면 두 가지 문제가 발생합니다.
첫 번째는 도둑이 쉽게 접근하지 못하도록 데이터를 보호하는 것입니다. 두 번째는 드라이브에 백업한 중요한 데이터나 프로젝트가 손실되지 않도록 하는 것입니다.
데이터가 손상되거나 최근 백업 또는 버전이 손실되는 것은 귀하와 귀하의 비즈니스에 치명적일 수 있으므로 발생할 수 있는 문제에 대비해야 합니다.
사무실에서 데이터 및 외장 하드 드라이브 보호
특히 사무실에서 눈에 잘 띄지 않는 곳에 보관할 때 외장 하드 드라이브를 훔치는 것은 매우 쉽습니다. 보다 전통적인 보안 시스템 및 방법은 다음과 같은 도난으로부터 귀하와 귀하의 회사를 보호하는 훌륭한 첫 번째 방어선이 될 수 있습니다:
- 사무실에서 보안 검사점 시스템을 설정하면 직원이 아닌 사람이 일하는 컴퓨터와 영역에 액세스하기가 더 어려워집니다.
- 노동자가 안으로 사람들을 서명하고 밖으로 당신의 재산에 동안 그(것)들을 동반하는 것을 있.
- 그들은 그것을 찾는에서 캐주얼 도둑을 방지하기 위해 책상에 일반 시야에 있지 않도록 외장 하드 드라이브를 설정.
- 어떤 직원이 집에 드라이브를 취할 때주의 깊게 모니터링 그래서 뭔가 일이 발생하면,당신은 즉시 위반을 식별 할 수 있습니다.
이 단계는 사무실에서 잠재적 인 도난으로부터 보호하는 데 도움이됩니다. 다음 단계는 누군가가 외장 하드 드라이브의 보류를 얻는 경우에도 데이터가 안전하다는 것을 확인하는 것입니다.
암호화의 중요성
암호화는 하드 드라이브의 데이터를 보호하는 열쇠입니다. 당신은 더 어려운 도둑이 정보에 액세스 할 수 있도록하는 암호화 프로그램을 선택하고 쉽게 액세스 휴대용 드라이브를 찾을 수있는 사람을 방지 할 수 있습니다.
암호화 가능성이 하드 드라이브 자체를 판매하여 빠른 벅을 찾고 일반적인 도둑에서 당신을 보호 할 것입니다.
최근 몇 년 동안 변경된 한 가지는 하드웨어에 대한 아니다-그것은 당신의 회사,음악,비디오 및 지금 사이버 도둑에 가치있는 드라이브의 다른 항목에서 정보입니다.
자신을 보호하는 가장 좋은 방법은 드라이브를 분리할 때마다 데이터를 보호할 수 있는 방법과 다른 사람이 연결할 수 있는 모든 잠재적인 방법을 확보하는 것입니다.
드라이브를 암호화하는 프로그램을 사용하거나 암호화가 이미 내장된 하드 드라이브를 구입할 수 있습니다. 아무리 당신이가는 방향,그것은 당신이 당신의 장치를 암호화하는 강력한 암호를 사용할 수 있도록하는 것이 중요합니다.
강력한 암호는’키’입니다’
그래서 당신은 어떻게 암호화 된 드라이브의 암호를 안전하게 만들 수 있습니까?
- 12 자 이상의 암호를 사용하십시오.
- 특수 문자 포함(@,$,&), 숫자와 대문자와 소문자
- 보안 암호 생성기를 사용합니다.
- 소셜 미디어 또는 공개 정보를 통해 쉽게 찾을 수 있는 정보 피하기
- 보호하려는 정보가 중요할수록 암호가 더 복잡해야 합니다.
*참고-이 단지 제안이다-이 일어나는 일을 방지하는 데 도움이됩니다 명심,하지만 암호는 전체 증거입니다. 가이드 라인,그리고 끝-모든-수-모든 솔루션으로 이러한 팁을 사용 합니다. 당신은 해독 할 수없는 암호를 생각 하는가? 이러한 도구 중 하나를 사용하여 확인하십시오!
정기적으로 드라이브의 암호를 변경하는 것도 중요합니다.
암호화 및 강력한 암호 보호 기능은 하드 드라이브에 저장된 데이터를 보존하는 데 도움이 될 수 있습니다. 암호화는 데이터 유출을 방지 할 수 있지만,누군가가 정말 그 데이터를 원하는 경우,그들은 그것을 얻을 것이다 좋은 기회가있다.
데이터를 더욱 안전하게 보호하려면 가장 중요한 데이터를 외장 하드 드라이브에 넣지 말고 엄청난 방화벽이 있고 인터넷에 액세스 할 수 없으며 자연 재해로부터 100%보호되는 방에 있는 컴퓨터에 저장하거나 이러한 모든 작업을 수행하는 견고한 백업 계획을 수립 할 수 있습니다.
기다리지 마십시오. 백업 시스템을 구현-그리고 그것을 사용!
좋은 백업 시스템은 저장한 작업 및 외부 드라이브에 귀하의 비즈니스가 수집한 정보를 저장합니다. 그 중 하나가 손상되거나 도난당한 경우,당신은 당신의 중요한 데이터가 손실되지 않도록 현실에서,당신은 장소에 여러 중복 백업이 있어야합니다.
당신이 당신의 사업을 위해 뭔가가 없지만 솔루션을 찾고 있다면,우리는 당신이나 당신의 비즈니스에 가장 적합한 서비스를 안내 할 수있는 전문가가 있습니다. 기록 국가는 귀하의 처분에 몇 가지 옵션이 있습니다:
클라우드 스토리지
레코드의 온라인 스토리지. 이를 일반적으로 클라우드 스토리지 또는 클라우드 백업이라고합니다.
자체 서버 팜을 유지 관리 할 필요가 없도록 서버에서 문서를 유지 관리 할 수 있습니다.
재해 데이터 복구
데이터 복구의 경우 데이터 복사본을 보조 위치에 보관해야 합니다.귀하의 데이터는 물리적 미디어에 백업 및 우리의 미디어 볼트로 이동하거나 클라우드 백업 서비스를 사용하여 저장 될 수있다 할 수있다.
이러한 시스템을 사용하면 프로젝트 작업 시간 또는 며칠이 손실되지 않도록 귀하와 귀하의 비즈니스를 보호할 수 있습니다. 이 작업을 성공적으로 수행하는 데 도움이 되는 백업 서비스 및 저장소 공급자를 신중하게 선택하는 것이 중요합니다.
데이터 보호는 비즈니스를 보호하기 위해 해야 할 일 중 하나일 뿐입니다. 많은 기업들이 경쟁에서 앞서 나갈 수 있도록 데이터를 사용합니다. 데이터가 최신 소프트웨어 디자인이든 영업 연락처 정보이든 상관없이 데이터를 안전하게 유지하는 것이 중요합니다.
비즈니스 운영을 매일 유지하는 데이터를 보호하기 위해 적절한 조치를 취하십시오. 좋은 백업 시스템은 화재 및 기타 재해로부터 보호하기 위해 오프 사이트 스토리지를 포함 할 것이다. 그것은 또한 당신이 분실,또는 도난 정보에 액세스할 수 있도록 중복 시스템을 포함 해야 합니다.
또한 강력한 암호화 시스템을 통해 고객의 정보와 비즈니스 데이터를 보호하기 위해 노력해야합니다. 데이터가 더 민감 할수록 시스템이 더 강해질 필요가 있습니다.
신뢰할 수 있고 안전한 회사로서의 명성은 데이터 유출 후 파괴 될 수 있으며 외장 하드 드라이브를 보호하는 것은 그러한 일이 발생하지 않도록하는 한 가지 방법 일뿐입니다.
파일을 관리하는 더 좋은 방법이 필요하십니까? 기록 국가가 도움이 될 수 있습니다!
우리는 디지털 시대에 계속 그것은 당신의 전자 파일링 시스템의 조직과 관리의 높은 수준을 유지하는 것이 중요합니다. 해커가 액세스하고 민감한 정보를 훔칠 수있는 당신의 전자 파일이 무질서 실행 문서를 잃고 시스템에 열려있는 솔기를 떠나의 위험을 얻을 수 있도록.
기록 국가들은 전국에서 문서 관리,스캔 및 기록 저장 서비스 제공업체와 협력하고 있습니다. 그들은 해커가 귀하의 개인 정보를 도용 할 수 있도록 파일을 더 잘 관리 할 수 있도록 최신 기술을 사용합니다.
오늘 전화(866)385-3706 또는 오른쪽에있는 양식을 작성,우리는 귀하의 지역에서 최고의 공급자로부터 서비스에 당신에게 무료 따옴표를 얻을 것이다. 너무 늦을 때까지 기다리지 말고 올바른 기록을 관리하는 것이 얼마나 쉬운 지 알아보십시오.