externí pevné disky byly revoluční, pokud jde o ukládání a načítání dat.
mají zvýšili kapacitu a zároveň snížili velikost a cenu a nyní nabízejí několik velmi sofistikovaných řešení pro ochranu vašich dat v případě, že váš pevný disk velikosti peněženky bude ztracen nebo odcizen.
při odcizení externího pevného disku čelíte dvěma různým výzvám.
první je zajistit, aby data byla chráněna před snadným přístupem zloděje. Druhým je zajistit, abyste neztratili důležitá data nebo projekty, které jste zálohovali na jednotku.
s vaše data ohrožena nebo nedávné zálohy nebo verze ztracené může být katastrofální pro vás a vaše podnikání, takže budete muset ujistit, že jste připraveni na jakékoliv problémy, které by mohly přijít do cesty.
ochrana dat a externích pevných disků v kanceláři
je docela snadné ukrást externí pevný disk, zejména pokud jsou uloženy na očích v kanceláři. Tradičnější bezpečnostní systémy a metody mohou být skvělou první obrannou linií, která vás a vaši společnost ochrání před krádeží, včetně:
- nastavení systému kontrolního bodu zabezpečení ve vaší kanceláři, který ztěžuje zaměstnancům přístup k počítačům a oblastem, které lidé pracují.
- pracovníci podepisují lidi dovnitř a ven a doprovázejí je na vašem majetku.
- Nastavení externích pevných disků tak, aby nebyly na stole na očích, aby se zabránilo náhodnému zloději v nalezení.
- pečlivě sledujte, kdy se zaměstnanci vydají domů, takže pokud se něco stane, můžete okamžitě identifikovat porušení.
tyto kroky pomohou chránit před možnou krádeží v kanceláři. Dalším krokem je zajistit, aby vaše data byla bezpečná, i když se někdo zmocní vašeho externího pevného disku.
význam šifrování
šifrování je klíčem k ochraně dat na pevných discích. Můžete si vybrat šifrovací program, který zloději znesnadní přístup k informacím a zabrání komukoli, kdo by mohl najít váš přenosný disk, snadno k němu přistupovat.
šifrování vás pravděpodobně ochrání před běžným zlodějem, který hledá rychlé peníze prodejem samotného pevného disku.
jedna věc, která se v posledních letech změnila, je, že nejde o hardware – jsou to informace z vaší společnosti, hudby, videa a dalších položek na disku, které jsou nyní cenné pro kybernetického zloděje.
nejlepší způsob, jak se chránit, je zajistit, abyste měli způsob, jak chránit svá data pokaždé, když odpojíte disk – a všechny potenciální metody, které se k němu někdo může připojit.
můžete použít program, který zašifruje váš disk – nebo zakoupit pevný disk, který má již zabudované šifrování. Bez ohledu na to, kterým směrem se vydáte, je důležité zajistit, abyste k šifrování zařízení používali silné heslo.
silné heslo je ‚klíč‘
jak tedy zabezpečíte heslo pro šifrovanou jednotku?
- použijte heslo, které má alespoň 12 znaků.
- obsahovat speciální znaky (@,$,&), čísla a velká a malá písmena
- používají zabezpečený generátor hesel.
- Vyhněte se informacím snadno nalezeným prostřednictvím sociálních médií nebo veřejných informací
- čím kritičtější jsou informace, které se snažíte chránit, tím složitější by mělo být vaše heslo.
*Poznámka-To jsou jen návrhy-mějte na paměti, že to pomůže zabránit tomu, aby se věci děly,ale žádné heslo není plné. Použijte tyto tipy jako vodítko, a ne řešení typu end-all-be-all. Myslíte si, že máte uncrackable heslo? Použijte jeden z těchto nástrojů ke kontrole!
je také důležité pravidelně měnit hesla na disku – časový rámec je opravdu na vás, ale základní linie je asi každých 6 týdnů.
šifrování a silná ochrana heslem mohou pomoci zachovat data uložená na pevném disku. Šifrování může pomoci zabránit narušení dat, ale pokud někdo tato data opravdu chce, existuje velká šance, že je získá.
pokud chcete, aby vaše data byla bezpečnější, možná budete chtít, aby vaše nejkritičtější data na externí pevné disky, a uložit je do počítače, který má obrovské brány firewall, žádný přístup k internetu, a je v místnosti, která je 100% chráněna před přírodními katastrofami – nebo můžete přijít s pevným plánem zálohování, který to všechno udělá za vás.
nečekejte. Mít záložní systém implementován – a používat jej!
dobrý záložní systém uloží práci, kterou jste uložili, a informace, které vaše firma shromáždila na vašem externím disku. Ve skutečnosti byste měli mít více redundantních záloh, takže pokud je jedna z nich poškozena nebo odcizena, neztratíte důležitá data.
pokud nemáte něco pro své podnikání, ale hledáte řešení, máme profesionály, kteří vás mohou vést ke službě, která by mohla nejlépe fungovat pro vás nebo vaše podnikání. Record Nations má k dispozici několik možností:
cloudové úložiště
online ukládání záznamů. Toto je běžně známé jako cloudové úložiště nebo cloudové zálohování.
vaše dokumenty mohou být udržovány na našich serverech, aby se zabránilo nutnosti udržovat vlastní serverovou farmu.
Obnova dat po havárii
osvědčené postupy pro obnovu dat vyžadují, abyste si kopii svých dat ponechali na sekundárním místě.Vaše data mohou být zálohována na fyzických médiích a přenesena do našeho úložiště médií nebo mohou být uložena pomocí služby zálohování v cloudu.
kterýkoli z těchto systémů může pomoci chránit vás a vaše podnikání před ztrátou hodin nebo dnů práce na projektu. Je důležité pečlivě vybrat poskytovatele zálohovacích služeb a úložiště, který vám to pomůže úspěšně provést.
ochrana vašeho podnikání přesahuje vaše Data
ochrana vašich dat je jen jednou z věcí, které byste měli udělat pro ochranu vašeho podnikání. Mnoho podniků se spoléhá na svá data, aby jim pomohlo udržet náskok před konkurencí. Ať už jsou vaše data nejnovějšími návrhy softwaru nebo prodejními kontaktními informacemi, je důležité je udržovat v bezpečí.
podnikněte správné kroky k ochraně dat, která udržují vaši firmu v provozu ze dne na den. Dobrý záložní systém bude zahrnovat úložiště mimo pracoviště, které bude chráněno před požárem a jinými katastrofami. Měl by také obsahovat redundantní systém, abyste měli přístup k informacím, které jste ztratili nebo které byly odcizeny.
měli byste také pracovat na ochraně informací o vašich zákaznících a obchodních dat prostřednictvím silného šifrovacího systému. Čím citlivější jsou vaše data, tím silnější bude systém.
vaše pověst spolehlivé a bezpečné společnosti může být zničena po narušení dat a ochrana externího pevného disku je jen jedním ze způsobů, jak tomu zabránit.
potřebujete lepší způsob správy souborů? Rekordní Národy Mohou Pomoci!
jak pokračujeme do digitálního věku, je důležité udržovat vysokou úroveň organizace a správy vašeho elektronického registračního systému. Nechat své elektronické soubory dostat neuspořádané riskuje ztrátu dokumentů a ponechání švy otevřené ve vašem systému, kde hackeři mohou získat přístup a ukrást citlivé informace.
Record Nations spolupracuje s poskytovateli služeb pro správu dokumentů, skenování a ukládání záznamů po celé zemi. Používají nejmodernější technologie, které vám pomohou lépe spravovat vaše soubory, takže hackeři nemohou ukrást vaše soukromé informace.
zavolejte nám ještě dnes na (866) 385-3706 nebo vyplňte formulář vpravo a my vám poskytneme bezplatné nabídky služeb od nejlepších poskytovatelů ve vaší oblasti. Nečekejte, až bude příliš pozdě, zjistěte, jak snadné je dostat správu záznamů na správnou cestu.