heeft u ooit het gevoel dat er nooit genoeg tijd in een dag is om alles te bereiken wat u de avond ervoor gepland had? Ben je gefrustreerd omdat het lijkt alsof alles wat je doet is werken en nooit quality time doorbrengen met je familie? We zijn er allemaal wel eens geweest. Maar, als je leert hoe je je tijd effectiever te gebruiken, zult u in staat zijn om productiever en tevreden met uw persoonlijke en professionele leven te worden.
noteer hoe u uw dag doorbrengt
Als u het maximale uit uw tijd wilt halen, moet u eerst bepalen hoe u uw dagen doorbrengt. Hoeveel tijd besteed je aan Facebook, tv kijken, of staren naar de personages om je heen in de metro pendelen? Hoe lang duurt het om taken zoals het schrijven van een blogpost of het verzenden van een factuur te voltooien?
besteed een week aan het vastleggen van hoe u elke dag doorbrengt, zodat u zich bewust kunt worden van hoeveel tijd u zowel productief als onproductief bent. Nog beter. Maak een tijd logboek dat verdeelt uw dagen in half uur blok, zodat u een betere illustratie van hoe u de tijd tussen wanneer het alarm gaat af in de ochtend en wanneer u zich in bed. Na de week is afgelopen, onderzoek de tijden die het meest productief waren en de tijden waar je productiever kon zijn.
Due.com heeft een krachtige time tracking tool die u kunt opnemen de tijd die nodig is voor u om een taak te voltooien. Het wordt geleverd met een handige widget, zodat u kunt werken aan andere taken zonder het houden van de browser open.
prioriteer uw To-Do-Lists
To-do-lists kunnen een geweldige manier zijn om u te helpen taken te onthouden en georganiseerd te blijven, zodat u tijd effectief gebruikt om het meeste uit uw dag te halen. Het enige nadeel met to-do-lists is dat ze gemakkelijk kunnen krijgen geladen met meerdere taken die je waarschijnlijk niet zal krijgen om in slechts een enkele dag.
elke ochtend moet u uw to-do-list bekijken en de twee of drie belangrijkste taken voor de dag identificeren. Dit zijn de meest essentiële taken die moeten worden voltooid voor het einde van de dag – zoals het invullen van een blog post of het hebben van een telefoongesprek met een potentiële klant. Zodra deze taken zijn uitgevoerd, kunt u beginnen met het werken aan de andere items – zelfs als het niet tot morgen. Maar zolang je je belangrijkste taken hebt doorgestreept, heb je al een vruchtbare dag gehad.
Zeg ‘ Nee ‘
iedereen behagen lijkt in theorie een geweldig idee, maar er zullen momenten moeten zijn waarop je gewoon’nee’ moet zeggen. Het nemen van te veel voorkomt dat u van het krijgen van uw belangrijkste taken volbracht. Bijvoorbeeld, als je een freelancer web designer, kunt u in eerste instantie welkom meerdere banen. Maar je leert snel dat je niet de tijd hebt om vijf websites tegelijk te bouwen. Uw tijd is waardevol en het zeggen van nee zal u helpen uw tijd effectiever te gebruiken in het algemeen.
onthoud, je hoeft niet onbeleefd te zijn. Als je beleefd uitlegt dat je geen tijd hebt voor een nieuw project of een probleem op een webpagina oplost, moet de persoon die het vraagt het begrijpen. Als je weet dat je tijd voor hen op een later tijdstip, ze kunnen ervoor kiezen om te wachten tot je beschikbaar bent.
verdeling taken
het is volkomen normaal en begrijpelijk voor u om overweldigd te raken wanneer u op zoek bent naar een volledige werklast. Neem een stap terug, adem, en breek die taken af. In plaats van je zorgen te maken over twintig artikelen die je moet componeren, werk je aan het dringende artikel. Als dat klaar is, ga je verder met de volgende. Met andere woorden, stap voor stap.
houd er rekening mee dat wanneer u taken begint af te breken, u zich moet realiseren wat u kunt beheren en wat u niet kunt. Als je gevraagd wordt om die twintig artikelen in twee dagen te schrijven, moet je misschien om een verlenging vragen of een paar weigeren – vergeet niet, je moet soms zeggen ‘nee.’En, je kunt ook time management tools proberen-zoals Todoist, die ook kan worden gebruikt om uw to-do-lijsten te maken – om te helpen bij het beheer van uw projecten.
blijf gefocust op één ding tegelijk
onderzoek heeft aangetoond dat multitasking niet werkt. In feite verliest u tot 40% van uw productiviteit door multitasking. Nogmaals, in plaats van vijftien dingen tegelijk te jongleren, concentreer je op dingen tegelijk.
als u nog steeds problemen hebt met het starten met single-tasking, geef dan de Pomodoro techniek een draai. In een notendop, deze techniek breekt taken in intervallen. U kunt besteden een dertig minuten om een artikel te schrijven, neem dan een pauze van vijf minuten. Na de pauze schrijf je dertig minuten verder. Je zou eigenlijk verbaasd zijn over hoeveel meer je zult kunnen bereiken met deze methode. Gefocust blijven op één taak tegelijk en pauzes nemen helpt u uw tijd over het algemeen effectiever te gebruiken.
Batch taken
verschillende taken omvatten verschillende soorten denken. Dat is waarom je soortgelijke taken samen moet batch. Laten we zeggen dat u verantwoordelijk bent voor een content marketing campagne. Je moet drie artikelen invullen, een instructievideo en een infographic. Het kan zinvoller om knock-off de artikelen eerst voordat u naar de video of grafiek. Persoonlijk, als ik het indienen van meerdere artikelen, Ik zal ze eerst schrijven in een Google-Doc en vervolgens indienen elk op WordPress op hetzelfde moment. In plaats van het breken van mijn stroom van het schrijven, Ik voltooi de artikelen en doe dan alle bewerkingen, opmaak, en het invoegen van afbeeldingen in WordPress.
u kunt ook een cue nemen van Tim Ferriss. Hij batches zijn e-mails, zodat hij alleen gaat door zijn inbox op geplande tijden gedurende de dag. Dit stelt hem in staat om te blijven op de top van zijn inbox, zodat hij niet hoeft te controleren zijn e-mails tijdens de avonden.
vermijd afleidingen
kleine afleidingen kunnen u ervan weerhouden uw tijd effectiever te gebruiken. Je denkt misschien dat het onbeleefd of onprofessioneel is om een inkomend telefoongesprek, tekst, Facebook-melding of instant message te negeren. Maar dat zijn frequente afleidingen die kostbare tijd kunnen opeten. Tenzij het een noodgeval is, moet je deze afleidingen zoveel mogelijk blokkeren tijdens het werken.
Als u geen will power hoeft te gebruiken, kunt u altijd uw telefoon in vliegtuigmodus zetten of een hulpmiddel gebruiken zoals RescueTime of KeepMeOut.
schema terugkerende afspraken en taken
met zo veel tools gemakkelijk op onze beschikbare, kunt u eenvoudig terugkerende afspraken en taken te plannen. Stel dat je een maandelijks telefoontje met teamleden of klanten. U wordt eraan herinnerd als u die afspraak in uw Google-Agenda plaatst. Maakt niet uit, je weet tenminste dat je die regelmatige afspraak hebt gepland.
u kunt Hootsuite gebruiken om de hele week berichten op sociale media in te plannen, MailChimp om een maandelijkse nieuwsbrief te versturen, en zelfs Due.com om terugkerende klanten te factureren. Het plannen van deze taken bevrijdt u van het doen van hen op een dagelijkse of wekelijkse basis. Dit betekent dat je tijd hebt om je energie ergens anders te concentreren.
ten slotte, vergeet niet om wat tijd voor jezelf op te nemen. Of het nu slechts vijf minuten is om te bemiddelen, een uur om te trainen, of een maandelijkse avond uit met vrienden of familie, je hebt tijd nodig om je hoofd leeg te maken en jezelf te vermaken of je gaat gewoon opgebrand raken.