simți vreodată că nu există niciodată suficient timp într-o zi pentru a realiza tot ceea ce ai planificat cu o seară înainte? Ești frustrat pentru că se pare că tot ce faci este să lucrezi și să nu petreci niciodată timp de calitate cu familia ta? Cu toții am fost acolo la un moment dat. Dar, dacă înveți cum să-ți folosești timpul mai eficient, vei putea deveni mai productiv și mai mulțumit de viața ta personală și profesională.
înregistrați modul în care vă petreceți ziua
dacă doriți să profitați la maximum de timpul dvs., trebuie mai întâi să identificați modul în care vă petreceți zilele. Cât timp petreci pe Facebook, uitându-te la televizor sau uitându-te la personajele care te înconjoară în naveta metroului? Cât durează să finalizați sarcini precum scrierea unei postări pe blog sau trimiterea unei facturi?
petreceți o săptămână înregistrând modul în care petreceți fiecare zi, astfel încât să puteți deveni conștienți de cât timp sunteți atât productivi, cât și neproductivi. Chiar mai bine. Faceți un jurnal de timp care vă împarte zilele în blocuri de jumătate de oră, astfel încât să aveți o ilustrare mai bună a modului în care petreceți timpul între momentul în care alarma se stinge dimineața și când vă așezați în pat. După încheierea săptămânii, examinați momentele cele mai productive și momentele în care ați putea fi mai productivi.
Due.com are un instrument puternic de urmărire a timpului care vă poate înregistra timpul necesar pentru a finaliza o sarcină. Vine cu un widget la îndemână, astfel încât să puteți lucra la alte sarcini fără a menține browserul deschis.
prioritizați listele de sarcini
listele de sarcini pot fi o modalitate excelentă de a vă ajuta să vă amintiți sarcinile și să rămâneți organizat, astfel încât să utilizați timpul în mod eficient profitați la maximum de ziua dvs. Singurul dezavantaj al listelor de sarcini este că pot fi încărcate cu ușurință cu mai multe sarcini la care probabil nu veți ajunge într-o singură zi.
în fiecare dimineață ar trebui să vă uitați peste lista de sarcini și să identificați cele mai importante două sau trei sarcini ale zilei. Acestea sunt cele mai importante sarcini care trebuie finalizate înainte de sfârșitul zilei – cum ar fi completarea unei postări pe blog sau organizarea unei conferințe telefonice cu un potențial client. Odată ce aceste sarcini sunt îndeplinite, puteți începe să lucrați la celelalte elemente – chiar dacă nu este până mâine. Dar atâta timp cât ați trecut de sarcinile cele mai vitale, ați avut deja o zi fructuoasă.
spune ‘Nu’
dorința de a mulțumi pe toată lumea pare o idee grozavă în teorie, dar vor trebui să fie momente în care trebuie doar să spui ‘nu’. A lua prea mult vă împiedică să vă îndepliniți cele mai importante sarcini. De exemplu, dacă sunteți un designer web freelancer, este posibil să primiți inițial mai multe locuri de muncă. Dar veți afla rapid că nu aveți timp să construiți cinci site-uri web în același timp. Timpul tău este valoros și a spune nu te va ajuta să-ți folosești timpul mai eficient în general.
amintiți-vă, nu trebuie să nepoliticos. Dacă explicați politicos că nu aveți timp pentru un nou proiect sau depanați o problemă pe o pagină web, persoana care solicită ar trebui să înțeleagă. Dacă știți că aveți timp pentru ei la o dată ulterioară, ei pot alege să aștepte până când sunteți disponibil.
sarcini de defalcare
este complet normal și de înțeles să vă copleșiți atunci când vă uitați la un volum de muncă complet. Faceți un pas înapoi, respirați și descompuneți aceste sarcini. În loc să vă faceți griji cu privire la douăzeci de articole pe care trebuie să le compuneți, lucrați la articolul urgent. Odată ce ați terminat, treceți la următorul. Cu alte cuvinte, faceți un pas la un moment dat.
rețineți că atunci când începeți să descompuneți sarcinile, trebuie să vă dați seama ce puteți gestiona și ce nu puteți. Dacă vi se cere să scrieți aceste douăzeci de articole în două zile, este posibil să trebuiască să cereți o prelungire sau să refuzați un cuplu – amintiți-vă, uneori trebuie să spuneți nu. Și, de asemenea, poate doriți să încercați instrumente de gestionare a timpului – cum ar fi Todoist, care poate fi folosit și pentru a vă crea listele de sarcini-pentru a vă ajuta să vă gestionați proiectele.
rămâneți concentrat pe un singur lucru la un moment dat
cercetările au dovedit că multitasking-ul nu funcționează. De fapt, pierdeți până la 40% din productivitate prin multitasking. Din nou, în loc de a încerca să jongleze cincisprezece lucruri dintr-o dată, se concentreze pe lucru la un moment dat.
dacă aveți în continuare probleme cu începerea unei singure sarcini, atunci dați tehnicii Pomodoro o rotire. Pe scurt, această tehnică descompune sarcinile în intervale. Puteți dedica o treizeci de minute pentru a scrie un articol, apoi să ia o pauză de cinci minute. După pauză continuați să scrieți timp de treizeci de minute. Ai fi de fapt surprins de cât de mult mai mult veți fi capabil de a realiza cu această metodă. A rămâne concentrat pe o sarcină la un moment dat și a lua pauze vă ajută să vă folosiți timpul mai eficient în general.
sarcini lot
diferite sarcini implică diferite tipuri de gândire. De aceea, ar trebui să lot sarcini similare împreună. Să presupunem că sunteți responsabil de o campanie de marketing de conținut. Trebuie să completați trei articole, un videoclip instructiv și un infografic. Poate avea mai mult sens să eliminați articolele mai întâi înainte de a vă deplasa pe videoclip sau grafic. Personal, dacă trimit mai multe articole, le voi scrie mai întâi într-un document Google și apoi le voi trimite pe fiecare pe WordPress în același timp. În loc să-mi rup fluxul de scriere, completez articolele și apoi fac toate editarea, formatarea și inserarea imaginilor în WordPress.
puteți lua, de asemenea, un indiciu de la Tim Ferriss. El își trimite e-mailurile, astfel încât să treacă prin căsuța de e-mail doar la orele programate pe tot parcursul zilei. Acest lucru îi permite să rămână în partea de sus a căsuței de e-mail, astfel încât să nu fie nevoit să-și verifice e-mailurile în timpul serilor.
evitați distragerile
distragerile mici vă pot îndepărta de utilizarea mai eficientă a timpului. S-ar putea să credeți că este nepoliticos sau neprofesional să ignorați un apel telefonic primit, un text, o notificare Facebook sau un mesaj instant. Dar acestea sunt distrageri frecvente care pot consuma timp prețios. Dacă nu este o urgență, ar trebui să blocați aceste distrageri cât mai mult posibil atunci când lucrați.
dacă nu trebuie să va putere, puteți pune întotdeauna telefonul în modul avion sau de a folosi un instrument ca RescueTime sau KeepMeOut.
Programați întâlniri și sarcini recurente
cu atât de multe instrumente ușor la dispoziția noastră, puteți programa cu ușurință întâlniri și sarcini recurente. Spuneți că aveți un apel telefonic lunar cu membrii echipei sau cu clienții. Vi se va reaminti dacă plasați acea întâlnire în calendarul Google. Nu contează, cel puțin știi că ai programată acea întâlnire regulată.
puteți utiliza Hootsuite pentru a programa postări pe rețelele sociale pe tot parcursul săptămânii, MailChimp pentru a trimite un buletin informativ lunar și chiar Due.com pentru a factura clienții recurenți. Programarea acestor sarcini vă eliberează de a le face zilnic sau săptămânal. Aceasta înseamnă că aveți timp să vă concentrați energia în altă parte.
în cele din urmă, nu uitați să includeți ceva timp pentru dvs. Fie că este vorba doar de cinci minute pentru a media, de o oră pentru antrenament sau de o noapte lunară cu prietenii sau familia, aveți nevoie de timp pentru a vă curăța capul și a vă bucura sau pur și simplu veți fi ars.