føler du noen gang at det aldri er nok tid På en dag for å oppnå alt du planla natten før? Er du får frustrert fordi det bare virker som alt du gjør er arbeid og aldri tilbringe kvalitetstid med familien? Vi har alle vært der på et tidspunkt. Men hvis du lærer å bruke tiden din mer effektivt, vil du kunne bli mer produktiv og fornøyd med dine personlige og profesjonelle liv.
Registrer Hvordan Du Bruker Dagen
Hvis du vil få mest mulig ut av tiden din, må du først identifisere hvordan du bruker dagene dine. Hvor mye tid bruker Du På Facebook, ser PÅ TV, eller stirrer på tegnene rundt deg på t-banen pendle? Hvor lang tid tar det deg å fullføre oppgaver som å skrive et blogginnlegg eller sende ut en faktura?
Tilbring en uke med å registrere hvordan du bruker hver dag, slik at du kan bli klar over hvor mye tid du er både produktiv og uproduktiv. Enda bedre. Lag en tidslogg som deler dagene dine i halvtimes blokk, slik at du får en bedre illustrasjon av hvordan du bruker tiden mellom når alarmen går om morgenen og når du legger deg til sengs. Etter at uken er avsluttet, undersøke tider som var mest produktive og tider hvor du kan være mer produktiv.
Due.com har en kraftig tid sporing verktøy som kan du ta opp tiden det tar for deg å fullføre en oppgave. Den leveres med en hendig widget slik at du kan jobbe med andre oppgaver uten å holde nettleseren åpen.
Prioriter Gjøremålslistene
Gjøremålslister kan være en fin måte å hjelpe deg med å huske oppgaver og holde orden slik at du bruker tid effektivt få mest mulig ut av dagen. Den eneste ulempen med to-do-lister er at de lett kan bli lastet med flere oppgaver som du sannsynligvis ikke kommer til på bare en enkelt dag.
Hver morgen bør du se over gjøremålslisten din og identifisere de to eller tre viktigste oppgavene for dagen. Dette er de viktigste oppgavene som må fullføres før slutten av dagen – som å fullføre et blogginnlegg eller ha en telefonkonferanse med en potensiell klient. Når disse oppgavene er fullført, kan du begynne å jobbe med de andre elementene-selv om det ikke er før i morgen. Men så lenge du har krysset av dine mest vitale oppgaver, har du allerede hatt en fruktbar dag.
Si ‘Nei’
Ønsker å behage alle virker som en god ide i teorien, men det må være tider når du bare må si nei. Å ta på seg for mye hindrer deg i å få dine viktigste oppgaver oppnådd. For eksempel, hvis du er en frilanser webdesigner, kan du i utgangspunktet velkommen flere jobber. Men du vil raskt lære at du ikke har tid til å bygge fem nettsteder samtidig. Din tid er verdifull og sier nei vil hjelpe deg å bruke din tid mer effektivt samlet.
Husk at du ikke trenger å være uhøflig. Hvis du høflig forklare at du ikke tid til et nytt prosjekt eller feilsøke et problem på en webside, personen spør bør forstå. Hvis du vet at du har tid til dem på et senere tidspunkt, kan de velge å vente til du er tilgjengelig.
Sammenbrudd Oppgaver
det er helt normalt Og forståelig for deg å bli overveldet når du ser på en full arbeidsbelastning. Ta et skritt tilbake, pust, og bryte ned disse oppgavene. I stedet for å bekymre deg for tjue artikler må du komponere, jobbe med den presserende artikkelen. Når det er gjort, gå videre til neste. Med andre ord, ta ett skritt om gangen.
Husk at når du begynner å bryte ned oppgaver, må du innse hva du klarer og hva du ikke kan. Hvis du blir bedt om å skrive de tjue artiklene om to dager, må du kanskje be om forlengelse eller avslå et par – husk at du noen ganger må si nei. Og du vil kanskje også prøve tidsstyringsverktøy-For Eksempel Todoist, som også kan brukes til å lage gjøremålslister – for å hjelpe deg med å administrere prosjektene dine.
Hold Fokus På En Ting Om Gangen
Forskning har vist at multitasking ikke fungerer. Faktisk mister du opptil 40% av produktiviteten din ved multitasking. Igjen, i stedet for å prøve å sjonglere femten ting på en gang, fokusere på ting om gangen.
hvis du fortsatt har problemer med å komme i gang med single-tasking, så gi Pomodoro-teknikken et spinn. I et nøtteskall bryter denne teknikken ned oppgaver i intervaller. Du kan dedikere en tretti minutter å skrive en artikkel, så ta en fem minutters pause. Etter pausen fortsetter du å skrive i tretti minutter. Du vil faktisk bli overrasket over hvor mye mer du vil kunne oppnå med denne metoden. Å holde fokus på en oppgave om gangen og ta pauser hjelper deg med å bruke tiden din mer effektivt generelt.
Batch Oppgaver
Ulike oppgaver involverer ulike typer tenkning. Det er derfor du bør batch lignende oppgaver sammen. La oss si at du er ansvarlig for en innholdsmarkedsføringskampanje. Du må fullføre tre artikler, en instruksjonsvideo og en infografisk. Det kan være mer fornuftig å slå av artiklene først før du går videre til videoen eller grafen. Personlig, hvis jeg sender inn flere artikler, vil jeg skrive dem først i Et Google Doc og deretter sende hver til WordPress samtidig. I stedet for å bryte min flyt av skriving, fullfører jeg artiklene og gjør deretter all redigering, formatering og innsetting av bilder I WordPress.
Du kan også ta et signal Fra Tim Ferriss. Han batcher sine e-poster, slik at han bare går gjennom innboksen til faste tider i løpet av dagen. Dette gjør at han kan holde seg på toppen av innboksen, slik at han ikke trenger å sjekke e-postene sine om kveldene.
Unngå Distraksjoner
Små distraksjoner kan ta deg bort fra å bruke tiden din mer effektivt. Du synes kanskje det er uhøflig eller uprofesjonelt å ignorere en innkommende telefonsamtale, tekst, facebook-varsling eller direktemelding. Men de er hyppige distraksjoner som kan spise opp verdifull tid. Med mindre det er en nødsituasjon, bør du blokkere disse distraksjonene så mye som mulig når du arbeider.
hvis du ikke trenger å viljestyrke, kan du alltids sette telefonen i flymodus eller bruke et verktøy som RescueTime eller KeepMeOut.
Planlegg Regelmessige Avtaler Og Oppgaver
Med så mange verktøy lett på vår disponibel, kan du enkelt planlegge regelmessige avtaler og oppgaver. Si at du har en månedlig telefonsamtale med teammedlemmer eller klienter. Du blir påminnet om du plasserer den avtalen i Google-Kalenderen din. Uansett, i det minste vet du at du har den vanlige avtalen planlagt.
Du kan bruke Hootsuite å planlegge sosiale medier innlegg i løpet av uken, MailChimp å sende ut et månedlig nyhetsbrev, og selv Due.com å fakturere tilbakevendende kunder. Planlegging av disse oppgavene frigjør deg fra å gjøre dem daglig eller ukentlig. Dette betyr at du har tid til å fokusere din energi et annet sted.
Til Slutt, ikke glem å ta med litt tid for deg selv. Enten det bare er fem minutter å formidle, en time å trene eller månedlig kveld med venner eller familie, trenger du tid til å rydde hodet og nyte deg selv, eller du kommer bare til å bli brent ut.