Prosjekter I Kontrollerte Miljøer (MER kjent SOM PRINCE2) er den mest praktiserte prosjektledelsesmetoden over hele verden, brukt av lag i over 150 land.
MEN HVA ER PRINCE2 prosjektledelse og hvorfor er DET så populært? Og enda viktigere, er det riktig tilnærming til prosjektene dine? Dette er vanskelige spørsmål å svare på uten å sile gjennom endeløse artikler og vage definisjoner, så vi har spart Deg Litt Googling ved å samle essensielle prince2 prosjektledelse på ett passende sted.
det grunnleggende I PRINCE2
PRINCE2 prosjektledelse er en prosessbasert tilnærming som fokuserer på organisering og kontroll over hele prosjektet, fra start til slutt. Det betyr at prosjekter er grundig planlagt før kickoff, hvert trinn i prosessen er tydelig strukturert, og eventuelle løse ender er pent bundet opp etter at prosjektet er avsluttet.
du lurer kanskje på: Hva er med 2? PRINCE-metoden ble opprinnelig utviklet på slutten av 1980-tallet som EN MÅTE FOR DEN BRITISKE regjeringen å administrere IT-prosjekter. I 1996 ble tilnærmingen gjennomgått og oppdatert av et team av prosjektledelsesspesialister og et gjennomgangspanel på 150 offentlige og private organisasjoner for å gjøre den mer anvendelig for en rekke bransjer. DERMED ble DEN nye OG forbedrede PRINCE2 født.
DE 7 prinsippene I PRINCE2
PRINCE2-metoden er bygget på følgende 7 prinsipper:
1. Prosjekter må ha forretningsmessig begrunnelse.
hvert klientprosjekt må ha et klart behov, en definert kunde, realistiske fordeler og en detaljert kostnadsvurdering.
2. Lag bør lære fra alle stadier.
Leksjoner søkes Og registreres ved HVERT trinn I PRINCE2-prosessen og brukes deretter til å forbedre fremtidig arbeid.
3. Roller og ansvar er klart definert.
Alle bør vite nøyaktig hva de er ansvarlige for — og hva lagkameratene er ansvarlige for.
4. Arbeidet er planlagt i etapper.
PRINCE2-prosjekter er delt opp i individuelle arbeidsfaser, med periodiske gjennomganger for å registrere erfaringer og bekrefte at prosjektet fortsatt er i rute for å oppfylle kravene.
5. Prosjekttavler » administrer ved unntak.»
siden styremedlemmer vanligvis er toppledere som ikke har tid til å administrere prosjektets daglige aktiviteter, etablerer de grunnleggende krav til ting som tid, kostnader, risiko og omfang, og delegerer deretter daglig tilsyn til prosjektlederen. Prosjektlederen har myndighet til å få prosjektet tilbake på sporet hvis det kjører sent eller går over budsjettet. Men hvis det oppstår problemer som vil påvirke de etablerte kravene, er det et «unntak», og prosjektstyret bestemmer den beste måten å fortsette.
6. Team holde et konstant fokus på kvalitet.
Leveransene kontrolleres kontinuerlig mot krav gjennom bruk av et kvalitetsregister.
7. Tilnærmingen er skreddersydd for hvert prosjekt.
PRINCE2-metoden i seg selv bør justeres for å passe behovene til hvert klientprosjekt, endre mengden tilsyn og planlegging for å passe prosjektets størrelse, antall involverte personer, arbeidspakkedelegering, etc.
DE 7 rollene I PRINCE2
DET er 3 prinsipproller FOR PRINCE2: prosjektstyret, prosjektlederen og prosjektteamet. Men det er mange supplerende roller som bidrar til å sikre at krav og standarder er oppfylt, og at arbeidet går jevnt.
- kunden er den som betaler for at prosjektet skal fullføres.
- brukeren vil enten bruke prosjektleveransene eller bli påvirket av prosjektets utfall. (For noen prosjekter kan kunden og brukeren være samme person.)
- leverandøren er en fagekspert som gir den kunnskapen som trengs for å fullføre prosjektet ved å designe eller bygge sluttresultatet.
- prosjektleder har ansvar for å organisere, planlegge og føre tilsyn med arbeidet med prosjektet. De velger og administrerer personene som fullfører prosjektoppgaver, og de er ansvarlige for å sørge for at arbeidet gjøres riktig og i tide.
- prosjektteamet og teamlederen ruller faktisk opp ermene og får prosjektoppgaver gjort. Teamledere overvåker de detaljerte aspektene av det daglige arbeidet og rapporterer direkte til prosjektlederen.
- administratoren setter opp møter, holder alle oppdatert, sporer dokumentasjon, etc. På små prosjekter vil prosjektledere ofte ta over dette ansvaret, men hvis det er flere prosjekter som kjører samtidig eller prosjektet er stort / komplekst, er et prosjektstøttekontor vanligvis satt opp for å håndtere disse oppgavene.
en av de 3 hovedrollene, prosjektstyret omfatter vanligvis flere personer: kunden( vanligvis en toppleder), sluttbrukeren (eller en representant) og leverandøren. Den sjekker for prosjektsikring fra tre unike perspektiver:
- kunden sikrer at prosjektet fortsatt er levedyktig økonomisk, typisk gjennom kostnadsfordelingsanalyse.
- brukeren sørger for at brukerens behov blir oppfylt.
- leverandøren kontrollerer om prosjektet arbeider mot en realistisk, praktisk løsning.
PÅ noen prosjekter utføres PRINCE2 assurance av et upartisk, tredjeparts team.
7-faseprosessen AV PRINCE2
PRINCE2-prosessen er brutt opp i 7 (overraskelse!) faser:
1. Starte opp et prosjekt
- noen sender inn en forespørsel om et nytt prosjekt, kalt prosjektmandatet. Prosjektmandatet er veldig kort, og dekker bare hvorfor prosjektet er nødvendig og hva det ideelt sett vil oppnå.
- noen vurderer hvert prosjektmandat for å sikre at selskapet er i stand til å ta på seg prosjektet.
- hvis godkjent, sender den som initierte prosjektet en mer detaljert prosjektbrief, som dekker handlinger, ressurser, arbeidskraft, etc. nødvendig for å gjennomføre prosjektet.
2. Regi av et prosjekt
- prosjektstyret gjennomgår og evaluerer prosjekt truser basert på virksomheten begrunnelse og levedyktighet for en ny runde med godkjenning/misbilligelse.
- prosjektstyret bestemmer hva det skal gjøre for å organisere og gjennomføre hvert godkjent prosjekt, og hva/hvordan de skal delegere til prosjektlederen.
3. Initiere et prosjekt
- prosjektlederen oppretter Initieringsdokumentasjonen For Prosjektet, inkludert en omfattende prosjektplan og grunnlinjer for 6 resultatmål: tid, kostnad, kvalitet, omfang, risiko og fordeler.
- Initieringsdokumenter sendes til prosjektstyret for godkjenning. Når styret er trygg på prosjektplanen, gir de godkjenning igjen og arbeidet begynner.
4. Kontrollere et stadium
- prosjektlederen deler ned prosjektet i mindre «arbeidspakker» og sender dem til teamledere og lag for å fullføre.
- prosjektlederen overvåker fremdriften av arbeidspakker i hvert trinn og går inn for å overvinne veisperringer eller rette eventuelle feil, om nødvendig.
- Teamledere koordinerer detaljert daglig arbeid og fungerer som koblingen mellom prosjektleder og individuelle teammedlemmer, og bidrar til å sikre at alt går etter planen.
5. Administrere produktleveranse
- prosjektlederen kontrollerer fremdriften mot prosjektbeskrivelsen og sørger for at leveransene oppfyller PRINCE2-kvalitetsforventningene.
- prosjektstyret evaluerer fullførte arbeidspakker og godkjenner dem eller ber om revisjoner / endringer.
6. Administrere trinngrenser
- prosjektlederen og prosjektstyret gjennomgår hvert trinn for å sikre at prosjektet går i henhold til plan og oppfyller prosjektsikringskrav.
- ved hver gjennomgang bestemmer prosjektstyret om det skal fortsette med neste trinn eller å forlate prosjektet helt.
- Prosjektledere holder en retrospektiv med prosjektgruppen for å registrere eventuelle erfaringer og forbedre neste trinn.
7. Lukke prosjektet
- når prosjektet er fullført, pakker prosjektlederen opp eventuelle løse tråder, inkludert prince2-dokumentasjon, resultater og rapportering.
TYPER PRINCE2-dokumentasjon
i LØPET av DE 7 stadiene AV PRINCE2 holdes poster slik at prosjektet forblir organisert og på sporet. Disse postene brukes også til å rapportere til prosjektstyret, sjekke leveranser mot kvalitetskrav og forbedre fremtidige arbeidsprosesser.
- Business case: Detaljert beskrivelse av hvorfor prosjektet er nødvendig og forventede fordeler for brukere og virksomheten.
- Risikoregister: Viser sannsynlighet og potensielle konsekvenser av risiko og muligheter.
- kvalitetsregister: en løpende logg over kvalitetskontroller som sikrer at leveransene oppfyller forventningene.
- Issues register: en liste over problemer og bekymringer fra prosjektgruppemedlemmer.
- Lessons log: Notater om leksjoner lært å søke på neste arbeidsfase og / eller fremtidige prosjekter.
- Daglig logg: En daglig dagbok skrevet av prosjektlederen som rapporterer aktivitet og fremgang.
PRINCE2 i prosjektledelse
nå vet du det vesentlige AV PRINCE2! Så hvordan sammenligner det med andre populære prosjektledelsesmetoder? Hva er fordelene med denne tilnærmingen og de potensielle fallgruvene? Sjekk UT VÅR PRINCE2 FAQ for mer.
interessert i å lære mer om prosjektledelse? Sjekk Ut Vår Prosjektstyringsguide, din ultimate introduksjon til grunnleggende prosjektledelse, kuratert beste praksis, en detaljert oversikt over prosjektstyringsrammen og ressurser for nybegynnere, alt på ett sted.
