Eksterne harddisker har vært revolusjonerende når det gjelder lagring og henting av data.
de har de økt i kapasitet samtidig redusere i størrelse og pris, og nå tilbyr noen svært avanserte løsninger for å beskytte dine data i tilfelle din lommebok-størrelse harddisk blir forlagt eller stjålet.
når en ekstern harddisk blir stjålet, står du overfor to forskjellige utfordringer.
den første er å sikre at dataene er beskyttet mot å bli lett tilgjengelig av tyven. Den andre er å sørge for at du ikke mister viktige data eller prosjekter som du har sikkerhetskopiert til stasjonen.
Å ha dataene dine kompromittert eller nylige sikkerhetskopier eller versjoner tapt kan være katastrofalt for deg og din bedrift, så du må sørge for at du er forberedt på eventuelle problemer som kan komme din vei.
Beskytte Dine Data og Eksterne Harddisker På Kontoret
det er ganske enkelt å stjele en ekstern harddisk, spesielt når de er lagret i vanlig syn på et kontor. Mer tradisjonelle sikkerhetssystemer og metoder kan være en god første forsvarslinje for å beskytte deg og din bedrift mot tyveri, inkludert:
- Sette opp et sikkerhetskontrollsystem på kontoret som gjør det vanskeligere for ikke-ansatte å få tilgang til datamaskiner og områder som folk jobber.
- å ha arbeidere signere folk inn og ut og følge dem mens du er på eiendommen din.
- Sette opp eksterne harddisker slik at de ikke er i vanlig syn på skrivebordet for å hindre en uformell tyv fra å finne den.
- nøye overvåking når noen ansatte ta en kjøretur hjem slik at hvis noe skjer, kan du identifisere et brudd umiddelbart.
disse trinnene vil bidra til å beskytte mot potensielle tyveri på kontoret. Det neste trinnet er å sikre at dataene er sikre selv om noen får tak i den eksterne harddisken.
Betydningen Av Kryptering
Kryptering er nøkkelen til å beskytte dataene på harddisker. Du kan velge en kryptering program som vil gjøre det vanskeligere for tyven å få tilgang til informasjon, og hindre alle som kan finne den bærbare stasjonen fra å få tilgang til det lett.
Kryptering vil trolig beskytte deg mot den vanlige tyven som leter etter raske penger ved å selge harddisken selv.
den ene tingen som har endret seg de siste årene, er at det ikke handler om maskinvaren – det er informasjonen fra firmaet ditt, musikk, video og andre elementer på stasjonen som er verdifull for en cyber-tyv nå.
Den beste måten å beskytte deg selv på er å sørge for at du har en måte å beskytte dataene dine hver gang du kobler fra stasjonen din-og alle potensielle metoder som noen kan koble til den.
du kan bruke et program som krypterer stasjonen for deg – eller å kjøpe en harddisk som har kryptering allerede innebygd i den. Uansett hvilken retning du går, er det viktig å sikre at du bruker et sterkt passord for å kryptere enheten.
Et Sterkt Passord Er Nøkkelen’
så hvordan gjør du passordet ditt for din krypterte stasjon sikkert?
- Bruk et passord som har minst 12 tegn.
- Inkluder spesialtegn (@,$,&), tall og store og små bokstaver
- Bruk en sikker passordgenerator.
- Unngå informasjon som er lett å finne gjennom sosiale medier eller offentlig informasjon
- jo mer kritisk informasjonen du prøver å beskytte, desto mer komplisert bør passordet ditt være.
*MERK – dette er bare forslag – husk at dette vil bidra til å forhindre at ting skjer, men ingen passord er fullstendig. Bruk disse tipsene som en retningslinje, og ikke en slutt-alt-være-alt-løsning. Tror du at du har et uncrackable passord? Bruk et av disse verktøyene for å sjekke!
det er også viktig å endre passord på stasjonen regelmessig – tidsrammen er virkelig opp til deg, men grunnlinjen er omtrent hver 6. uke.
Kryptering og sterk passordbeskyttelse kan bidra til å bevare dataene du har lagret på harddisken. Kryptering kan bidra til å forhindre databrudd, men hvis noen virkelig vil ha dataene, er det en god sjanse for at de får det.
hvis du vil at dataene dine skal være sikrere, vil du kanskje unngå å sette dine mest kritiske data på eksterne harddisker, og lagre den på en datamaskin som har enorme brannmurer, ingen tilgang til internett, og er i et rom som er 100% beskyttet mot naturkatastrofer – eller du kan komme opp med en solid backup plan som gjør alt dette for deg.
Ikke Vent. Ha Et Backup System Implementert-Og Bruk det!
en god backup system vil lagre arbeidet du har lagret og informasjonen som bedriften har samlet på den eksterne stasjonen. I virkeligheten bør du ha flere, overflødige sikkerhetskopier på plass, så hvis en av dem er skadet eller stjålet, vil du ikke miste viktige data.
hvis du ikke har noe for din bedrift, men er på utkikk etter en løsning, har vi fagfolk som kan veilede deg til tjenesten som kan fungere best for deg eller din bedrift. Record Nations har flere alternativer til din disposisjon:
Skylagring
online lagring av poster. Dette er kjent som cloud storage eller cloud backup.
dokumentene dine kan vedlikeholdes på våre servere for å forhindre behovet for å vedlikeholde din egen serverfarm.
Gjenoppretting Etter Katastrofe
God praksis for datagjenoppretting krever at du beholder en kopi av dataene på en sekundær plassering.Dine data kan sikkerhetskopieres på fysiske medier og tas til vårt mediehvelv, eller det kan lagres ved hjelp av en sky backup-tjeneste.
noen av disse systemene kan bidra til å beskytte deg og din bedrift fra å miste timer eller dager med arbeid på et prosjekt. Det er viktig å nøye velge en backup-tjeneste og lagring leverandør som kan hjelpe deg å gjøre dette med hell.
Å Beskytte Virksomheten Din Går Utover Dataene Dine
Å Beskytte dataene dine Er bare en av tingene Du bør gjøre for å beskytte virksomheten din. Mange bedrifter er avhengige av sine data for å holde dem i forkant av konkurransen. Enten dataene dine er de nyeste programvaredesignene eller kontaktinformasjonen for salg, er det viktig å holde det trygt.
Ta de riktige trinnene for å beskytte dataene som holder virksomheten din i drift fra dag til dag. Et godt back up-system vil inkludere ekstern lagring for å beskytte mot brann og andre katastrofer. Det bør også inkludere et overflødig system slik at du kan få tilgang til informasjonen du har mistet, eller som er stjålet.
du bør også arbeide for å beskytte kundenes informasjon og forretningsdata gjennom et sterkt krypteringssystem. Jo mer sensitive dataene dine er, desto sterkere må systemet være.
ditt rykte som et pålitelig og sikkert selskap kan bli ødelagt etter et datainnbrudd, og å beskytte den eksterne harddisken din er bare en måte du kan forhindre at det skjer.
Trenger Du En Bedre Måte Å Administrere Filene dine på? Rekord Nasjoner Kan Hjelpe!
Når vi fortsetter inn i den digitale tidsalderen, er det viktig å opprettholde et høyt nivå av organisering og styring av ditt elektroniske arkiveringssystem. Å la dine elektroniske filer bli uorganisert, risikerer å miste dokumenter og la sømmer åpne i systemet ditt der hackere kan få tilgang til og stjele sensitiv informasjon.
Record Nations samarbeider med leverandører av dokumentbehandling, skanning og arkivlagring over hele landet. De bruker de mest oppdaterte teknologiene for å hjelpe deg med å administrere filene dine bedre, slik at hackere ikke kan stjele din private informasjon.
Ring oss i dag på (866) 385-3706 eller fyll ut skjemaet til høyre, og vi vil få DEG GRATIS tilbud på tjenester fra de beste leverandørene i ditt område. Ikke vent til det er for sent, finne ut hvor enkelt det er å få din poster ledelse på rett spor.