制御された環境でのプロジェクト（より一般的にPRINCE2として知られている）は、150カ国以上のチームで使用される、世界で最も広く実践されているプロジェクト管理方法論です。
しかし、PRINCE2プロジェクト管理とは何ですか？ そしてもっと重大に、それはあなたのプロジェクトのための右のアプローチであるか。 これらは、無限の記事や漠然とした定義をふるいにかけることなく答えるためにトリッキーな質問ですので、私たちは一つの便利な場所にPRINCE2プロジェ
PRINCE2の基礎
PRINCE2プロジェクト管理は、プロジェクト全体の組織化と制御に焦点を当てたプロセスベースのアプローチです。 つまり、プロジェクトはキックオフ前に徹底的に計画され、プロセスの各段階は明確に構造化され、プロジェクトが終了した後に緩い端がきれいに結
あなたは疑問に思うかもしれません：2は何ですか？ PRINCEの方法論は、英国政府がITプロジェクトを管理するための方法として、1980年代後半に最初に開発されました。 1996年、このアプローチは、プロジェクト管理の専門家チームと150の公的および民間組織のレビューパネルによって見直され、更新され、さまざまな業界によ こうして、新しく改良されたPRINCE2が生まれました。
PRINCE2の7つの原則
PRINCE2メソッドは、次の7つの原則に基づいて構築されています。
1. プロジェクトは、ビジネスの正当性を持っている必要があります。
各クライアントプロジェクトは、明確なニーズ、定義された顧客、現実的な利点、および詳細なコスト評価を持っている必要があります。
2. チームはあらゆる段階から学ぶべきです。
レッスンはPRINCE2プロセスのすべてのステップで求められ、記録され、将来の作業を改善するために使用されます。
3. 役割と責任は明確に定義されています。
誰もが、彼らが何を担当しているのか、そして彼らのチームメイトが何を担当しているのかを正確に知っている必要があります。
4. 作業は段階的に計画されています。
PRINCE2プロジェクトは個々の作業フェーズに分割され、学んだ教訓を記録し、プロジェクトが要件を満たすためにまだ軌道に乗っていることを確認するため
5. プロジェクトボード”例外によって管理します。”
取締役は通常、プロジェクトの日々の活動を管理する時間がない上級幹部であるため、時間、コスト、リスク、スコープなどの基準要件を確立し、毎日の監督 プロジェクトマネージャーは、プロジェクトが遅れて実行されているか、予算を超えている場合に、プロジェクトを軌道に戻す権限を持っています。 しかし、確立された要件に影響を与える問題が発生した場合、それは”例外”であり、プロジェクト委員会が最善の方法を決定します。
6. チームは質の一定した焦点を保ちます。
成果物は、品質レジスタを使用して要件に対して継続的にチェックされます。
7. アプローチは、各プロジェクトに合わせて調整されています。
PRINCE2メソッド自体は、各クライアントプロジェクトのニーズに合わせて調整し、プロジェクトの規模、関係者の数、作業パッケージの委任などに合わせて監督と計画の量を変更する必要があります。
PRINCE2の7つの役割
PRINCE2には、プロジェクトボード、プロジェクトマネージャー、プロジェクトチームの3つの原則的な役割があります。 しかし、要件と基準が満たされ、作業がスムーズに実行されるようにするのに役立つ補足的な役割がたくさんあります。
- 顧客は、プロジェクトを完了するために支払う人です。
- ユーザーはプロジェクトの成果物を使用するか、プロジェクトの結果の影響を受けます。 （一部のプロジェクトでは、顧客とユーザーが同じ人である可能性があります。)
- サプライヤーは、最終結果を設計または構築することによってプロジェクトを完了するために必要な知識を提供する主題の専門家です。
- プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの作業を組織、計画、監督する責任があります。 彼らは、プロジェクトのタスクを完了する人々を選択し、管理し、彼らは仕事が正しく、時間通りに行われていることを確認する責任があります。
- プロジェクトチームとチームマネージャーは、実際に彼らの袖をロールアップし、プロジェクトタスクを完了します。 チームマネージャーは、毎日の作業の詳細な側面を監督し、プロジェクトマネージャーに直接報告します。
- 管理者は会議を設定し、全員の更新を維持し、文書を追跡するなどします。 小規模なプロジェクトでは、プロジェクトマネージャーがこの責任を引き継ぐことがよくありますが、一度に複数のプロジェクトが実行されている
プロジェクトボードには、通常、顧客（通常は上級幹部）、エンドユーザー（または代表者）、サプライヤーの3つの主要な役割のいずれかが含まれています。 プロジェクトの保証を3つのユニークな視点からチェックします:
- 顧客は、通常、コスト便益分析を通じて、プロジェクトが財政的に実行可能であることを保証します。
- ユーザーは、ユーザーのニーズが満たされていることを保証します。
- サプライヤーは、プロジェクトが現実的で実用的な解決策に向かって取り組んでいるかどうかを確認します。
一部のプロジェクトでは、PRINCE2assuranceは公平なサードパーティのチームによって行われます。
PRINCE2の7段階プロセス
PRINCE2プロセスは7に分割されています（驚き！）相:
1. プロジェクトを起動する
- 誰かがプロジェクト委任と呼ばれる新しいプロジェクトの要求を提出します。 プロジェクトの任務は非常に簡単で、プロジェクトが必要な理由と理想的に何を達成するかだけをカバーしています。
- 誰かがすべてのプロジェクトの任務を評価し、会社がプロジェクトを引き受けることができることを確認します。
- 承認された場合、プロジェクトを開始した人は、アクション、リソース、人材などをカバーするより詳細なプロジェクトブリーフを提出します。 プロジェクトを実行するために必要。
2. プロジェクトを指揮する
- プロジェクト委員会は、ビジネスの正当性と実行可能性に基づいて、別の承認/不承認のラウンドのプロジェクトブリーフ
- プロジェクト委員会は、承認された各プロジェクトを整理して実行するために何をする必要があるか、およびプロジェクトマネージャーに何を/どのように委任するかを決定します。
3. プロジェクトの開始
- プロジェクトマネージャーは、6つのパフォーマンス目標の包括的なプロジェクト計画とベースラインを含むプロジェクト開始ドキュメ: 時間、費用、質、規模、危険および利点。
- 開始文書は、承認のためにプロジェクト委員会に送信されます。 理事会がプロジェクト計画に自信を持っていれば、彼らは再び承認を与え、作業が始まります。
4. ステージの制御
- プロジェクトマネージャーは、プロジェクトをより小さな”作業パッケージ”に分割し、チームマネージャーとチームに渡して完了します。
- プロジェクトマネージャーは、各段階の作業パッケージの進捗状況を監督し、必要に応じて障害を克服したり、間違いを修正したりするのに役立ちます。
- チームマネージャーは、日々の詳細な作業を調整し、プロジェクトマネージャーと個々のチームメンバーの間のリンクとして機能し、すべてが計画通りに進むように
5. 製品配信の管理
- プロジェクトマネージャーは、プロジェクトブリーフとの進捗状況をチェックし、成果物がPRINCE2品質の期待を満たしていることを確認します。
- プロジェクト委員会は、完成した作業パッケージを評価し、承認するか、改訂/変更を要求します。
6. ステージ境界の管理
- プロジェクトマネージャーとプロジェクトボードは、プロジェクトが計画に従って進行し、プロジェクト保証要件を満たしていることを確
- 各審査で、プロジェクト委員会は次の段階に進むか、プロジェクトを完全に放棄するかを決定します。
- プロジェクトマネージャーは、学んだ教訓を記録し、次の段階を改善するために、プロジェクトチームと回顧を開催します。
7. プロジェクトを閉じる
- プロジェクトが完了すると、プロジェクトマネージャーはPRINCE2のドキュメント、成果、レポートなど、緩いスレッドをラップします。
PRINCE2ドキュメントの種類
PRINCE2の7つの段階を通して、記録が保持されているため、プロジェクトは整理され、軌道に乗っています。 これらの記録は、プロジェクト委員会への報告、品質要件に対する成果物のチェック、および将来の作業プロセスの改善にも使用されます。
- ビジネスケース: プロジェクトが必要とされる理由と、ユーザーとビジネスに期待される利点の詳細な説明。
- リスク登録：リスクと機会の確率と潜在的な影響を一覧表示します。
- Quality register:成果物が期待に応えることを保証する品質チェックの実行ログ。
- Issues register:プロジェクトチームメンバーからの問題と懸念のリスト。
- レッスンログ:次の作業段階および/または将来のプロジェクトに適用するために学んだ教訓に関するメモ。
- 日々のログ: 活動と進捗状況を報告するプロジェクトマネージャーによって書かれた毎日の日記。
プロジェクト管理におけるPRINCE2
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