外付けハードドライブは、データの保存と取得に関して革新的でした。
サイズと価格が低下しながら容量が増え、財布サイズのハードドライブが紛失したり盗まれたりした場合にデータを保護するための非常に洗練されたソリ
外付けハードドライブが盗まれたとき、あなたは二つの異なる課題に直面しています。
最初は、データが泥棒によって容易にアクセスされることから保護されていることを保証することです。 第二は、あなたがドライブにバックアップした重要なデータやプロジェクトを失わないことを確認しています。
あなたのデータが侵害されたり、最近のバックアップやバージョンが失われたりすると、あなたとあなたのビジネスにとって壊滅的なことがあります。
オフィスでのデータと外付けハードドライブの保護
外付けハードドライブを盗むのは非常に簡単です。 より伝統的なセキュリティシステムと方法は、次のような盗難からあなたとあなたの会社を保護するための優れた最初の防衛線になります:
- オフィスでセキュリティチェックポイントシステムを設定すると、非従業員が人々が働くコンピュータや領域にアクセスすることがより困難になり
- 労働者が出入りして人々に署名し、あなたの財産にいる間にそれらに同行すること。
- 彼らはそれを見つけることからカジュアルな泥棒を防ぐために、机の上に明白な光景ではないように、外付けハードドライブを設定します。
- 何かが起こった場合、あなたはすぐに違反を識別できるように、任意の従業員が家にドライブを取るときに慎重に監視します。
これらの手順は、オフィスでの盗難の可能性から保護するのに役立ちます。 次のステップは、誰かがあなたの外付けハードドライブのホールドを取得した場合でも、あなたのデータが安全であることを確認することです。
暗号化の重要性
暗号化は、ハードドライブ上のデータを保護する 泥棒が情報にアクセスすることをより困難にし、ポータブルドライブを見つけた人が簡単にアクセスするのを防ぐ暗号化プログラムを選択できま
暗号化は、ハードドライブ自体を販売することによって、迅速な降圧を探している一般的な泥棒からあなたを保護する可能性があります。
近年変更されたことの一つは、tはハードウェアに関するものではなく、あなたの会社からの情報、音楽、ビデオ、およびドライブ上の他のアイテムであ
自分自身を保護する最善の方法は、ドライブを抜くたびにデータを保護する方法と、誰かが接続できるすべての潜在的な方法を確認することです。
あなたはあなたのためにあなたのドライブを暗号化するプログラムを利用することができます-またはすでにそれに組み込まれている暗号化を持 あなたが行くどの方向に関係なく、それはあなたのデバイスを暗号化するために強力なパスワードを使用していることを確認することが重要です。
強力なパスワードは’キー’です’
暗号化されたドライブのパスワードを安全にするにはどうすればよいですか?
- 12文字以上のパスワードを使用します。
- 特殊文字を含む(@,$,&), 数字と大文字と小文字
- 安全なパスワードジェネレータを使用します。
- ソーシャルメディアや公開情報から簡単に見つかる情報を避ける
- 保護しようとしている情報が重要であるほど、パスワードは複雑になります。
*注意-これらは単なる提案です-これは物事が起こらないようにするのに役立ちますが、パスワードは完全に証明されていないことに注意してくださ これらのヒントをガイドラインとして使用し、エンド-オール-ビー-オールの解決策ではありません。 あなたはuncrackableパスワードを持っていると思いますか? チェックするには、これらのツールのいずれかを使用してください!
定期的にドライブのパスワードを変更することも重要です-時間枠は実際にはあなた次第ですが、ベースラインは約6週間ごとです。
暗号化と強力なパスワード保護は、ハードドライブに保存したデータを保存するのに役立ちます。 暗号化はデータ侵害を防ぐのに役立ちますが、誰かが本当にそのデータを望んでいる場合、彼らはそれを得るでしょう良いチャンスがあります。
データをより安全にしたい場合は、最も重要なデータを外付けハードドライブに置かないようにし、膨大なファイアウォールがあり、インターネットにアクセスできず、自然災害から100%保護されている部屋にあるコンピュータに保存することもできます。
待ってはいけない。 バックアップシステムを実装して、それを使用してください!
優れたバックアップシステムは、保存した作業とビジネスが収集した情報を外付けドライブに保存します。 実際には、それらのいずれかが破損したり盗まれた場合、あなたはあなたの重要なデータを失うことはありませんので、場所に複数の、冗長バックアップ
あなたのビジネスのための何かを持っていないが、解決を捜せば、私達にあなたまたはあなたのビジネスのために最もよく働くかもしれないサービス レコードの国はあなたの処分でいくつかのオプションがあります:
クラウドストレージ
レコードのオンラインストレージ。 これは、一般的にクラウドストレージまたはクラウドバックアップとして知られています。
あなたの文書は、あなた自身のサーバーファームを維持する必要性を防ぐために、私たちのサーバー上で維持することができます。
ディザスタデータリカバリ
データリカバリのための良い習慣は、データのコピーをセカンダリの場所に保管することです。お客様のデータは、物理メディアにバックアップし、当社のメディアボールトに撮影することができますか、クラウドバックアップサービスを使用して保
これらのシステムのいずれかが、プロジェクトの作業時間や日数を失うことからあなたとあなたのビジネスを保護するのに役立ちます。 これを正常に行うのに役立つバックアップサービスとストレージプロバイダを慎重に選択することが重要です。
あなたのビジネスを保護することは、あなたのデータを超えています
あなたのデータを保護することは、あなたのビジネ 多くの企業は、競争に先んじてそれらを保つために彼らのデータに依存しています。 データが最新のソフトウェア設計であろうと、営業担当者の連絡先情報であろうと、データを安全に保つことが重要です。
ビジネスを日々稼働させ続けるデータを保護するための適切な措置を講じてください。 良好なバックアップシステムには、火災やその他の災害から保護するためのオフサイトストレージが含まれます。 また、紛失した情報や盗まれた情報にアクセスできるように、冗長システムも含める必要があります。
また、強力な暗号化システムを介して顧客の情報とビジネスデータを保護するために働く必要があります。 データの機密性が高いほど、システムが強くなる必要があります。
信頼性が高く安全な企業としてのあなたの評判は、データ侵害の後に台無しにすることができ、あなたの外付けハードドライブを保護することは、それ
あなたのファイルを管理するためのより良い方法が必要ですか? レコードの国が助けることができます!
デジタル時代に入り続ける中で、電子ファイリングシステムの高いレベルの組織と管理を維持することが重要です。 あなたの電子ファイルを混乱させることは、文書を失い、ハッカーがアクセスを得て、機密情報を盗むことができるシステムに縫い目を開いたままに
Record Nationsは、全国の文書管理、スキャン、および記録ストレージサービスプロバイダーと提携しています。 彼らは、ハッカーがあなたの個人情報を盗むことができないように、あなたがより良いあなたのファイルを管理するのに役立
(866)385-3706で今日私達を電話するか、または右の形態に記入すれば、私達はあなたの区域の最もよい提供者からサービスの自由な引用を得ます。 それは手遅れになるまで待ってはいけない、それは正しい軌道にあなたのレコード管理を取得することがいかに簡単であるかを見つ