前の夜に計画したすべてを達成するのに十分な時間がないと感じ あなたがしているすべてが仕事であり、決してあなたの家族との質の時間を使わないようであるので失望させて得ているか。 我々はすべてのいくつかの点でそこにしてきました。 しかし、あなたの時間をより効果的に使用する方法を学べばあなたの個人的な、専門の生命により生産的、満足するようになれます。
あなたの一日の過ごし方を記録
あなたの時間を最大限に活用したい場合は、最初にあなたの一日の過ごし方を特定する必要があります。 あなたは、Facebook上でテレビを見て、または地下鉄の通勤にあなたを取り巻く文字を見つめてどのくらいの時間を費やしていますか？ ブログ記事の作成や請求書の送信などのタスクを完了するのにどれくらいの時間がかかりますか？
毎日の過ごし方を記録して、生産的で非生産的であることをどのくらいの時間で認識できるようにします。 さらに良い。 あなたはアラームが午前中にオフになると、あなたがベッドに落ち着くときの間の時間を過ごす方法のより良いイラストを持っているので、半時間ブロ 週が終わった後、最も生産的だった時およびより生産的であることができる時を検査しなさい。
Due.com あなたはそれはあなたがタスクを完了するのにかかる時間を記録することができ、強力な時間追跡ツールを持っています。 あなたが開いているブラウザを維持せずに他のタスクで作業できるように、それは便利なウィジェットが付属しています。
あなたのTo-Do-Listsに優先順位を付ける
To-do-listsは、タスクを覚えて整理して、時間を効果的に使用して一日を最大限に活用するのに役立ちます。 To-do-listsの唯一の欠点は、彼らは簡単にあなたはおそらくちょうど一日でに取得しません複数のタスクをロードすることができるということです。
毎朝、あなたの仕事リストを見て、その日の最も重要な仕事の2つまたは3つを特定する必要があります。 これらは、ブログ投稿を完了したり、潜在的なクライアントと電話会議をしたりするような、一日の終わりの前に完了しなければならない最も重要な これらのタスクが完了すると、明日まででなくても、他のアイテムの作業を開始できます。 しかし、限り、あなたはあなたの最も重要なタスクをオフに交差しているように、あなたはすでに実りある一日を過ごしました。
“いいえ”と言う
皆を喜ばせたいと思うことは理論的には素晴らしいアイデアのようですが、あなただけの”いいえ”と言わなければならない時があ あまりにも多くを取ることは、あなたの最も重要なタスクを達成することを防ぎます。 たとえば、フリーランサーのwebデザイナーの場合は、最初に複数のジョブを歓迎することができます。 しかし、あなたはすぐにあなたが同時に五つのウェブサイトを構築する時間を持っていないことを学ぶでしょう。 あなたの時間は貴重であり、noと言っていることは、あなたの時間をより効果的に全体的に使用するのに役立ちます。
覚えておいて、あなたは失礼する必要はありません。 新しいプロジェクトのための時間を計らないか、またはwebページの問題を修理しないことを丁寧に説明すれば、尋ねる人は理解するべきである。 あなたが後日彼らのための時間を持っていることがわかっている場合、彼らはあなたが利用可能になるまで待つことを選んだかもしれません。
内訳タスク
完全なワークロードを見ているときに圧倒されるのは完全に正常で理解できます。 ステップ、呼吸を取り、それらの仕事を破壊しなさい。 あなたが構成しなければならない二十の記事を心配するのではなく、緊急の記事に取り組んでください。 それが完了したら、次のステップに進みます。 言い換えれば、一度に一歩を踏み出す。
タスクを分解し始めるときは、何が管理できるのか、何ができないのかを認識しなければならないことに注意してください。 あなたは二日でそれらの二十の記事を書くように求めている場合は、拡張子を求めるか、カップルを拒否する必要があります–覚えて、あなたは時々”ノー”そして、あなたはまた、あなたのプロジェクトを管理するために、あなたのto–do-リストを作成するために使用することができますTodoistなどの時間管理ツールを試してみたいことがあります。
一度に一つのことに集中
研究は、マルチタスクが動作しないことを証明しています。 実際は、マルチタスクによってあなたの生産性の40%まで失う。 再び、一度に十五のことを両立しようとするのではなく、一度に物事に焦点を当てます。
まだシングルタスクの開始に問題がある場合は、Pomodoroテクニックにスピンを与えてください。 一言で言えば、この技術は、間隔にタスクを分解します。 記事を書くために三十分を捧げることができるし、五分の休憩を取る。 休憩に続いて、あなたは三十分間書き続けます。 あなたは実際にあなたがこの方法で達成することができるでしょうどのくらいに驚かれることでしょう。 一度に一つのタスクに集中し、休憩を取ることは、あなたが全体的に、より効果的にあなたの時間を使用するのに役立ちます。
バッチタスク
異なるタスクには、異なるタイプの思考が含まれます。 そのため、同様のタスクを一緒にバッチ処理する必要があります。 あなたがコンテンツマーケティングキャンペーンを担当しているとしましょう。 あなたは三つの記事、教育ビデオ、およびインフォグラフィックを完了する必要があります。 ビデオやグラフに移動する前に、最初に記事をノックオフする方が理にかなっているかもしれません。 個人的に、私が複数の記事を提出している場合、私は最初にGoogle Docにそれらを書いてから、それぞれを同時にWordPressに提出します。 私の執筆の流れを壊す代わりに、私は記事を完成させてから、WordPressですべての編集、書式設定、画像の挿入を行います。
ティム-フェリスからも手がかりを取ることができます。 彼は一日を通して予定された時間に彼の受信トレイを通過するように、彼は彼の電子メールをバッチします。 これは彼が彼のinboxの上にとどまることを可能にする従って彼は夕方の間に彼の電子メールを点検する必要がない。
気晴らしを避ける
小さな気晴らしは、あなたの時間をより効果的に使用することから離れて取ることができます。 着信電話、テキスト、Facebookの通知、またはインスタントメッセージを無視するのは失礼または専門外だと思うかもしれません。 しかし、それらは貴重な時間を食べることができる頻繁な気晴らしです。 緊急事態でない限り、作業中にこれらの気晴らしをできるだけブロックする必要があります。
電源を入れる必要がない場合は、いつでも携帯電話を機内モードにするか、RescueTimeやKeepMeOutのようなツールを使用することができます。
定期的な予定やタスクをスケジュール
非常に多くのツールを使用すると、簡単に定期的な予定やタスクをスケジュールすることができます。 チームメンバーやクライアントと毎月電話をかけているとします。 Googleカレンダーにその予定を配置すると、通知が表示されます。 どんなに、少なくともあなたはその定期的な予定がスケジュールされていることを知っていません。
あなたは週を通してソーシャルメディアの投稿をスケジュールするためにHootsuiteを使用して、毎月のニュースレターを送信するためにMailChimp、さらにはDue.com 定期的なクライアントに請求書を発行します。 これらのタスクをスケジュールすると、毎日または毎週それらを行うことからあなたを解放します。 これは、あなたのエネルギーをどこか別の場所に集中させる時間があることを意味します。
最後に、自分のためにいくつかの時間を含めることを忘れないでください。 それはあなたの頭をクリアし、自分自身を楽しむための時間を必要とするか、あなただけの燃え尽きるつもりだ、友人や家族と一緒にワークアウトに時間、