Quando è stata l’ultima volta che hai dato a un cliente un credito o scontato un articolo dopo averlo spedito a loro?
È probabile che tu abbia a che fare con loro spesso. Non è sempre solo perché sei una brava persona o il cliente è stato super solidale e stanno ottenendo uno sconto di apprezzamento.
Forse è a causa di una disputa, il che significa che probabilmente vuoi andare avanti e andare avanti.
Quindi faremo esattamente questo.
In questo blog, ti mostreremo esattamente quando è appropriato emettere una nota di credito nei tuoi libri, oltre a mostrarti esattamente come emetterne uno.
Se vuoi saltare direttamente alla procedura, clicca qui.
Che cos’è una nota di credito?
Esistono due tipi di note di credito: una viene offerta da un venditore a un acquirente.
Quello che in genere ti occupi è quando tu, il venditore, devi emettere una nota di credito al cliente e riaggiustare una fattura che devono ancora.
Un altro proviene da una banca. Questo si chiama memorandum, ma non lo copriremo in questo blog.
Ecco un esempio di quando è necessario creare una nota di credito:
Un fornitore di un ristorante consegna un mazzo di pomodori a un ristorante per $1000 per l’intera spedizione, insieme a una garanzia di freschezza.
Il 10% dei pomodori finisce troppo freddo nel camion e finisce alla porta del ristorante.
Sarebbe facile scontare solo il 10%, ma il venditore si rende anche conto che perdere quei pomodori significava anche che il ristorante aveva sottovalutato un paio delle loro voci di menu quel giorno, a causa della mancanza di prodotto.
Il ristorante e il fornitore raggiungono un accordo che scontano la fattura originale di $200 per compensare il prodotto perso e le entrate perse.
Che bel venditore con cui lavorare!
Il venditore dovrà creare una nota di credito del venditore e il ristorante dovrà creare una nota di credito dell’acquirente.
Nota di credito di un acquirente
Il ristorante sta per essere riducendo i loro conti da pagare (AP), così come aggiornare il loro inventario.
Quindi abbiamo bisogno di:
1) Un addebito su conti da pagare per $200; il ristorante non si aspetta di dover pagare per beni danneggiati.
2) Un credito all’inventario per $200, poiché c’è stata una perdita dei pomodori.
Nota di credito di un venditore
1) Un addebito sui rendimenti delle vendite e sulle quote per $200
2) Un credito ai crediti per Accounts 200, dal momento che non riceveranno il pagamento per quella parte della fattura.
Come creare una nota di credito in QuickBooks Online.
Ecco un video su come creare una nota di credito.
Lo faremo:
- Creare una nota di credito.
- Inviare al cliente
- Applicare un memo per la fattura
- fare Clic su “Nuovo” e trovare la nota di Credito
- Selezionare il cliente che si vuole dare credito a
- Selezionare i prodotti e servizi che si desidera dare loro credito per, scegliere quale elemento sarete accredito per loro (se si tratta di un elemento specifico su fattura) o creare una nuova categoria. Quindi aggiungere l’importo del credito che si desidera dare loro.
- Ora, se si desidera inviare a loro, fare clic su Salva e invia.
- Applica una nota di credito a una fattura
Se un cliente ha già una fattura con te, il sistema cercherà effettivamente un elemento specifico. Ma, se l’elemento pubblicitario non esiste in una fattura, verrà automaticamente collegato a una fattura aperta.
Puoi certamente modificare la fattura a cui è allegata la nota di credito se è importante.
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