quando foi a última vez que você deu a um cliente um crédito ou descontou um item depois de enviá-lo para eles?
as Chances são, você lida com eles com frequência. Nem sempre é só porque você é uma pessoa legal ou o cliente tem sido super solidário e eles estão recebendo um desconto na apreciação.
talvez seja por causa de uma disputa, o que significa que você provavelmente quer passar com ele e seguir em frente.
então vamos fazer exatamente isso.
neste blog, mostraremos exatamente quando é apropriado emitir um memorando de crédito em seus livros, bem como mostrar exatamente como emitir um.
se você quiser pular direto para o how-to, Clique aqui.
o que é um Memorando de crédito?
existem dois tipos de memorandos de crédito: Um é oferecido de um vendedor a um comprador.
o que você mais normalmente lida é quando você, o vendedor, tem que emitir um memorando de crédito para o cliente e reajustar uma fatura pela qual eles ainda devem.
outro é de um banco. Isso é chamado de memorando, mas não vamos cobrir isso neste blog.
aqui está um exemplo de quando você precisa criar um memorando de crédito:
um vendedor de um restaurante entrega um monte de tomates a um restaurante por US $1000 para toda a remessa, juntamente com uma garantia de frescor.
10% dos tomates acabam ficando muito frios no caminhão e acabam na porta do restaurante.
seria fácil apenas descontar 10%, mas o vendedor também percebe que perder esses tomates também significava que o restaurante carecia de alguns itens de menu naquele dia, devido à falta de produto.
o restaurante e o fornecedor chegam a um acordo de que descontarão a fatura original em US $200 para compensar o produto perdido e a receita perdida.
Que bom fornecedor para trabalhar!
o vendedor terá que criar um memorando de crédito do vendedor, e o Restaurante terá que criar um memorando de crédito do comprador.
um Memorando de crédito do comprador
o restaurante vai reduzir suas contas a pagar( AP), bem como atualizar seu inventário.
então precisamos:
1) um débito para Contas a pagar por US $ 200; o Restaurante não vai esperar ter que pagar por mercadorias danificadas.
2) um crédito ao inventário por US $ 200, uma vez que houve uma perda dos tomates.
Memorando de crédito de um vendedor
1) um débito para devoluções de vendas e subsídios para $200
2) um crédito para Contas a receber por US $200, uma vez que eles não receberão pagamento por essa parte da fatura.
como criar um Memorando de crédito no QuickBooks Online.
aqui está um vídeo sobre como criar um memorando de crédito.
nós vamos:
- crie um memorando de crédito.
- Enviar para o seu cliente
- Aplicar o memorando da fatura
- Clique em “Novo” e encontrar o Memorando de Crédito
- Selecione o cliente pretende dar crédito a
- Selecione os produtos e serviços que você deseja dar-lhes o crédito, escolha qual item você vai ser creditando-se-lhes, para (se for para um item específico sobre a fatura) ou criar uma nova categoria. Em seguida, adicione o valor do crédito que deseja dar a eles.
- agora, se você quiser enviar para eles, clique em Salvar e enviar.
- aplique uma nota de crédito a uma fatura
se um cliente já tiver uma fatura com você, o sistema realmente procurará um item de linha específico. Mas, se o item de linha não existir em uma fatura, ele será anexado automaticamente a uma fatura aberta.
você certamente pode alterar a qual fatura o memorando de crédito é anexado se for importante.
para ver mais vídeos, confira nosso canal do YouTube.