när var sista gången du gav en kund en kredit eller diskonterade en artikel efter att du skickat den till dem?
chansen är att du hanterar dem ofta. Det är inte alltid bara för att du är en trevlig person eller kunden har varit super stödjande och de får rabatt i uppskattning.
kanske är det på grund av en tvist, vilket innebär att du förmodligen vill komma igenom det och gå vidare.
så vi gör exakt det.
i den här bloggen visar vi dig exakt när det är lämpligt att utfärda ett kreditnota i dina böcker, samt visa dig exakt hur du utfärdar en.
om du vill hoppa direkt till instruktionerna, klicka här.
Vad är en kredit Memo?
det finns två typer av kreditnoteringar: en erbjuds från en säljare till en köpare.
den som du oftast kommer att hantera är när du, säljaren, måste utfärda ett kreditnota till kunden och justera en faktura som de fortfarande är skyldiga för.
en annan är från en bank. Detta kallas ett memorandum, men vi kommer inte att täcka det i den här bloggen.
här är ett exempel på när du behöver skapa ett kreditnota:
en leverantör till en restaurang levererar en massa tomater till en restaurang för $1000 för hela sändningen, tillsammans med en friskhetsgaranti.
10% av tomaterna blir för kalla i lastbilen och hamnar vid restaurangens dörr.
det skulle vara lätt att bara rabatt 10%, men säljaren inser också att förlora dessa tomater innebar också restaurangen underserverade ett par av deras menyalternativ den dagen, på grund av bristen på produkt.
restaurangen och säljaren kommer överens om att de ska rabattera den ursprungliga fakturan med $200 för att kompensera för den förlorade produkten och de förlorade intäkterna.
Vilken trevlig leverantör att arbeta med!
säljaren måste skapa en säljares kreditnota, och restaurangen måste skapa en köpares kreditnota.
en köparens kreditnota
restaurangen kommer att minska sina leverantörsskulder (AP), samt uppdatera sina lager.
så vi behöver:
1) en debitering till leverantörsskulder för $200; restaurangen kommer inte att förvänta sig att behöva betala för skadade varor.
2) en kredit till lager för $200, eftersom det var en förlust av tomaterna.
en säljares kreditnota
1) en debitering av försäljningsavkastning och ersättningar för $200
2) en kredit till kundfordringar för $200, eftersom de inte kommer att få betalning för den delen av fakturan.
hur man skapar ett kreditmemo i QuickBooks Online.
här är en video om hur du skapar ett kreditnota.
vi ska:
- skapa ett kreditnota.
- skicka till din kund
- applicera memo på fakturan
- klicka på” ny ” och hitta kreditnota
- välj den kund du vill ge kredit till
- Välj de produkter och tjänster du vill ge dem kredit för, Välj vilket objekt du ska kreditera dem för (om det gäller ett specifikt objekt på fakturan) eller skapa en ny kategori. Lägg sedan till beloppet av den kredit du vill ge dem.
- nu om du vill skicka till dem, klicka på Spara och skicka.
- applicera ett kreditnota på en faktura
om en kund redan har en faktura med dig kommer systemet faktiskt att söka efter en viss rad. Men om radobjektet inte finns i en faktura bifogas det automatiskt till en öppen faktura.
du kan säkert ändra vilken faktura kreditnota bifogas om det är viktigt.
för att se fler videor, kolla in vår YouTube-kanal.