mikor volt az utolsó alkalom, hogy egy ügyfélnek hitelt adott vagy diszkontált egy elemet, miután elküldte nekik?
valószínű, hogy gyakran foglalkozik velük. Nem mindig csak azért, mert kedves ember vagy, vagy az ügyfél szuper támogató volt, és kedvezményt kapnak az elismerésben.
talán egy vita miatt van, ami azt jelenti, hogy valószínűleg túl akarsz lépni rajta.
tehát pontosan ezt fogjuk tenni.
ebben a blogban, megmutatjuk, hogy pontosan mikor célszerű kiadni a hitel memo a könyvek, valamint megmutatja, hogy pontosan hogyan kell kiadni egy.
ha át szeretné ugrani a használati útmutatót, kattintson ide.
mi az a jóváírási feljegyzés?
kétféle hiteljegyzet létezik: az egyiket az eladó kínálja a Vevőnek.
az egyik, hogy akkor a legtöbb jellemzően foglalkozik, amikor Ön, az eladó, ki kell adnia a hitel memo, hogy az ügyfél, és állítsa be újra a számlát, hogy még mindig tartozik.
egy másik bankból származik. Ezt memorandumnak hívják, de ezt nem fogjuk lefedni ebben a blogban.
Íme egy példa arra, amikor jóváírás-emlékeztetőt kell létrehoznia:
egy étterem eladója egy csomó paradicsomot szállít egy étterembe 1000 dollárért az egész szállítmányért, frissességi garanciával együtt.
a paradicsom 10% – a túl hideg lesz a teherautóban, és az étterem ajtajánál végzi.
könnyű lenne csak 10% – ot kedvezményezni, de az eladó azt is rájön, hogy a paradicsom elvesztése azt is jelentette, hogy az étterem a termék hiánya miatt alulteljesített néhány menüpontot aznap.
az étterem és az eladó megállapodnak abban, hogy az eredeti számlát 200 dollárral csökkentik az elveszett termék és az elveszett bevétel kompenzálására.
milyen szép eladó dolgozni!
az eladónak létre kell hoznia az eladó jóváírási feljegyzését, az étteremnek pedig a vevő jóváírási feljegyzését.
a Vevő jóváírási feljegyzése
az étterem csökkenti a fizetendő számlákat (AP), valamint frissíti a készletüket.
tehát szükségünk van:
1) 200 dollárért fizetendő számlák terhelése; az étterem nem számíthat arra, hogy fizetnie kell a sérült árukért.
2) a hitel leltár $200, mivel nem volt veszteség a paradicsom.
az eladó jóváírási feljegyzése
1) az értékesítési visszatérítések és kibocsátási egységek terhelése $200
2) 200 dolláros követelés jóváírása, mivel nem kapnak fizetést a számla ezen részéért.
Hogyan hozzunk létre egy hitel Memo QuickBooks Online.
itt van egy videó arról, hogyan hozhat létre jóváírási feljegyzést.
megyünk:
- hozzon létre egy jóváírási feljegyzést.
- küldje el ügyfelének
- emlékeztető alkalmazása a számlára
- kattintson az” Új ” gombra, és keresse meg a jóváírási feljegyzést
- válassza ki azt az ügyfelet, akinek jóváírást szeretne adni
- válassza ki azokat a termékeket és szolgáltatásokat, amelyekért jóváírást szeretne adni nekik, válassza ki, hogy melyik tételért jóváírja őket (ha a számlán egy adott tételre vonatkozik), vagy hozzon létre egy új kategóriát. Ezután adja hozzá a nekik adni kívánt hitel összegét.
- most, ha szeretne küldeni nekik, kattintson a Mentés és a Küldés gombra.
- jóváírási feljegyzés alkalmazása egy számlára
ha az ügyfélnek már van számlája veled, a rendszer ténylegesen megkeresi az adott sort. Ha azonban a sor nem létezik egy számlán, akkor automatikusan csatolódik egy nyitott számlához.
minden bizonnyal megváltoztathatja, hogy melyik számlához csatolja a jóváírási feljegyzést, ha számít.
további videók megtekintéséhez nézze meg YouTube-csatornánkat.