À quand remonte la dernière fois que vous avez accordé un crédit ou réduit un article à un client après l’avoir expédié?
Il y a de fortes chances que vous les traitiez souvent. Ce n’est pas toujours simplement parce que vous êtes une personne gentille ou que le client a été très favorable et qu’il obtient un rabais en appréciation.
C’est peut-être à cause d’un différend, ce qui signifie que vous voulez probablement passer à autre chose et passer à autre chose.
Donc nous ferons exactement cela.
Dans ce blog, nous allons vous montrer exactement quand il est approprié d’émettre une note de crédit dans vos livres, ainsi que vous montrer exactement comment en émettre une.
Si vous souhaitez passer directement à la procédure, cliquez ici.
Qu’est-ce qu’une note de crédit?
Il existe deux types de notes de crédit : l’une est offerte par un vendeur à un acheteur.
Celui que vous traitez le plus généralement est lorsque vous, le vendeur, devez émettre une note de crédit au client et réajuster une facture qu’il doit toujours.
Un autre vient d’une banque. C’est ce qu’on appelle un mémorandum, mais nous ne couvrirons pas cela dans ce blog.
Voici un exemple de moment où vous devez créer une note de crédit:
Un vendeur d’un restaurant livre un bouquet de tomates à un restaurant pour 1 000 $ pour l’ensemble de l’envoi, avec une garantie de fraîcheur.
10% des tomates finissent par avoir trop froid dans le camion et se retrouvent à la porte du restaurant.
Il serait facile de réduire de 10%, mais le vendeur se rend également compte que la perte de ces tomates signifiait également que le restaurant ne servait pas deux de ses plats de menu ce jour-là, en raison du manque de produit.
Le restaurant et le vendeur s’entendent pour réduire la facture originale de 200 $ afin de compenser la perte de produit et la perte de revenus.
Quel bon vendeur avec qui travailler!
Le vendeur devra créer une note de crédit du vendeur et le restaurant devra créer une note de crédit de l’acheteur.
Une Note de crédit de l’acheteur
Le restaurant va réduire ses comptes créditeurs (PA), ainsi que mettre à jour son inventaire.
Nous avons donc besoin de:
1) Un débit aux comptes créditeurs de 200 $; le restaurant ne va pas s’attendre à devoir payer pour les marchandises endommagées.
2) Un crédit à l’inventaire de 200 $, puisqu’il y a eu perte des tomates.
Une Note de crédit du vendeur
1) Un débit aux Déclarations de ventes et des indemnités pour $200
2) Un crédit de 200 $ aux comptes débiteurs, puisqu’ils ne recevront pas de paiement pour cette partie de la facture.
Comment créer une note de crédit dans QuickBooks Online.
Voici une vidéo sur la création d’une note de crédit.
Nous allons:
- Créez une note de crédit.
- Envoyer à votre client
- Appliquer un mémo à la facture
- Cliquez sur « Nouveau » et trouvez la Note de crédit
- Sélectionnez le client auquel vous souhaitez créditer
- Sélectionnez les produits et services pour lesquels vous souhaitez créditer, choisissez l’article pour lequel vous le créditerez (s’il s’agit d’un article spécifique sur la facture) ou créez une nouvelle catégorie. Ajoutez ensuite le montant du crédit que vous souhaitez leur accorder.
- Maintenant, si vous souhaitez leur envoyer, cliquez sur enregistrer et envoyer.
- Appliquez une note de crédit à une facture
Si un client a déjà une facture avec vous, le système recherchera en fait un poste spécifique. Mais, si l’élément de ligne n’existe pas dans une facture, il sera automatiquement joint à une facture ouverte.
Vous pouvez certainement changer la facture à laquelle la note de crédit est jointe si cela compte.
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