Wann haben Sie einem Kunden das letzte Mal eine Gutschrift gegeben oder einen Artikel diskontiert, nachdem Sie ihn an ihn versendet haben?
Die Chancen stehen gut, dass Sie oft mit ihnen zu tun haben. Es ist nicht immer nur, weil Sie eine nette Person sind oder der Kunde war super unterstützend und sie bekommen einen Rabatt in Anerkennung.
Vielleicht liegt es an einem Streit, was bedeutet, dass Sie wahrscheinlich durchkommen und weitermachen möchten.
Also machen wir genau das.
In diesem Blog zeigen wir Ihnen genau, wann es angebracht ist, eine Gutschrift in Ihren Büchern auszustellen, und zeigen Ihnen genau, wie Sie eine Gutschrift ausstellen.
Wenn Sie direkt zur Anleitung springen möchten, klicken Sie hier.
Was ist eine Gutschrift?
Es gibt zwei Arten von Gutschriften: Eine wird von einem Verkäufer an einen Käufer angeboten.
diejenige, mit der Sie am häufigsten zu tun haben, ist, wenn Sie als Verkäufer dem Kunden eine Gutschrift ausstellen und eine Rechnung, die er noch schuldet, neu anpassen müssen.
Ein anderer ist von einer Bank. Dies wird als Memorandum bezeichnet, aber wir werden das in diesem Blog nicht behandeln.
Hier ist ein Beispiel, wann Sie eine Gutschrift erstellen müssen:
Ein Verkäufer in einem Restaurant liefert ein Bündel Tomaten für $ 1000 für die gesamte Sendung zusammen mit einer Frischegarantie an ein Restaurant.
10% der Tomaten werden im LKW zu kalt und landen vor der Tür des Restaurants.
Es wäre einfach, nur 10% Rabatt zu gewähren, aber der Verkäufer erkennt auch, dass der Verlust dieser Tomaten auch bedeutete, dass das Restaurant an diesem Tag aufgrund des Mangels an Produkt einige seiner Menüpunkte unterversorgt hatte.
Das Restaurant und der Verkäufer vereinbaren, dass sie die Originalrechnung um 200 USD abziehen, um das verlorene Produkt und die verlorenen Einnahmen auszugleichen.
Was für ein netter Anbieter!
Der Verkäufer muss eine Gutschrift des Verkäufers erstellen, und das Restaurant muss eine Gutschrift des Käufers erstellen.
Gutschrift eines Käufers
Das Restaurant wird seine Kreditorenbuchhaltung (AP) reduzieren und sein Inventar aktualisieren.
Also brauchen wir:
1) Eine Belastung der Kreditorenbuchhaltung für $ 200; Das Restaurant wird nicht erwarten, für beschädigte Waren bezahlen zu müssen.
2) Eine Gutschrift auf Inventar für $200, da gab es einen Verlust der Tomaten.
Gutschrift des Verkäufers
1) Eine Belastung von Verkaufserlösen und Wertberichtigungen für $200
2) Eine Gutschrift auf Forderungen in Höhe von 200 USD, da sie für diesen Teil der Rechnung keine Zahlung erhalten.
So erstellen Sie eine Gutschrift in QuickBooks Online.
Hier ist ein Video zum Erstellen einer Gutschrift.
Wir werden:
- Erstellen Sie eine Gutschrift.
- An Ihren Kunden senden
- Memo auf die Rechnung anwenden
- Klicken Sie auf „Neu“ und suchen Sie die Gutschrift
- Wählen Sie den Kunden aus, dem Sie gutschreiben möchten
- Wählen Sie die Produkte und Dienstleistungen aus, für die Sie ihm gutschreiben möchten, wählen Sie aus, für welchen Artikel Sie ihn gutschreiben möchten (wenn es sich um einen bestimmten Artikel auf der Rechnung handelt), oder erstellen Sie eine neue Kategorie. Fügen Sie dann den Betrag des Kredits hinzu, den Sie ihnen geben möchten.
- Wenn Sie nun an sie senden möchten, klicken Sie auf Speichern und senden.
- Gutschrift auf Rechnung anwenden
Wenn ein Kunde bereits eine Rechnung bei Ihnen hat, sucht das System tatsächlich nach einer bestimmten Position. Wenn die Werbebuchung jedoch nicht in einer Rechnung vorhanden ist, wird sie automatisch an eine offene Rechnung angehängt.
Sie können natürlich ändern, an welche Rechnung die Gutschrift angehängt ist, wenn es darauf ankommt.
Weitere Videos finden Sie auf unserem YouTube-Kanal.