Hvornår var sidste gang du gav en kunde en kredit eller nedsatte en vare, efter at du sendte den til dem?
chancerne er, du behandler dem ofte. Det er ikke altid bare fordi du er en dejlig person, eller klienten har været super støttende, og de får rabat i påskønnelse.
måske er det på grund af en tvist, hvilket betyder, at du sandsynligvis vil komme igennem med det og fortsætte.
så vi gør netop det.
i denne blog viser vi dig nøjagtigt, hvornår det er passende at udstede et kreditnotat i dine bøger, samt vise dig nøjagtigt, hvordan du udsteder et.
hvis du vil springe direkte til vejledningen, Klik her.
Hvad er en kredit Memo?
der er to typer kreditnotaer: en tilbydes fra en sælger til en køber.
den, som du mest typisk beskæftiger dig med, er, når du, sælgeren, skal udstede et kreditnotat til kunden og justere en faktura, som de stadig skylder.
en anden er fra en bank. Dette kaldes et memorandum, men det dækker vi ikke i denne blog.
her er et eksempel på, hvornår du skal oprette et kreditnotat:
en leverandør til en restaurant leverer en flok tomater til en restaurant for $1000 for hele forsendelsen sammen med en friskhedsgaranti.
10% af tomaterne ender med at blive for kolde i lastbilen og ender ved restaurantens dør.
det ville være let at bare rabat 10%, men sælgeren indser også, at det at miste disse tomater også betød, at restauranten undervurderede et par af deres menupunkter den dag på grund af manglen på produkt.
restauranten og sælgeren kommer til enighed om, at de vil rabat den oprindelige faktura med $200 for at kompensere for det tabte produkt og de tabte indtægter.
Hvilken dejlig sælger at arbejde med!
sælgeren bliver nødt til at oprette en sælgers kreditnotat, og restauranten bliver nødt til at oprette en købers kreditnotat.
en købers kredit Memo
restauranten vil være at reducere deres kreditorer (AP), samt opdatere deres beholdning.
så vi har brug for:
1) en debet til konti, der skal betales for $200; restauranten forventer ikke at skulle betale for beskadigede varer.
2) en kredit til opgørelse for $200, da der var et tab af tomaterne.
en sælgers kredit Memo
1) en debet til salg afkast og godtgørelser for $200
2) en kredit til tilgodehavender for $200, da de ikke modtager betaling for den del af fakturaen.
Sådan oprettes et Kreditnotat i Hurtigbøger online.
her er en video om, hvordan du opretter et kreditnotat.
vi kommer til at:
- Opret et kreditnotat.
- send til din kunde
- Anvend notat til fakturaen
- Klik på ” ny ” og find Credit Memo
- Vælg den kunde, du vil give kredit til
- Vælg de produkter og tjenester, du vil give dem kredit for, Vælg hvilken vare du krediterer dem for (hvis det er for en bestemt vare på fakturaen) eller opret en ny kategori. Tilføj derefter mængden af den kredit, du vil give dem.
- hvis du nu vil sende til dem, skal du klikke på Gem og send.
- Anvend et kreditnotat på en faktura
hvis en kunde allerede har en faktura med dig, vil systemet faktisk søge efter en bestemt linjepost. Men hvis linjeposten ikke findes i en faktura, vedhæftes den automatisk til en åben faktura.
du kan helt sikkert ændre, hvilken faktura kreditnotaen er knyttet til, hvis det betyder noget.
for at se flere videoer, tjek vores YouTube-kanal.