¿Cuándo fue la última vez que le dio a un cliente un crédito o un descuento en un artículo después de que se lo envió?
Lo más probable es que trates con ellos a menudo. No siempre es solo porque eres una buena persona o porque el cliente ha sido súper comprensivo y está recibiendo un descuento en agradecimiento.
Tal vez sea debido a una disputa, lo que significa que probablemente quieras terminar con esto y seguir adelante.
Así que haremos exactamente eso.
En este blog, le mostraremos exactamente cuándo es apropiado emitir una nota de crédito en sus libros, así como también le mostraremos exactamente cómo emitir una.
Si desea saltar directamente al manual, haga clic aquí.
¿Qué es una nota de crédito?
Hay dos tipos de notas de crédito: una se ofrece de un vendedor a un comprador.
Con el que normalmente tratarás es cuando tú, el vendedor, tienes que emitir una nota de crédito al cliente y reajustar una factura por la que aún debes.
Otro es de un banco. Esto se llama memorándum, pero no lo cubriremos en este blog.
Este es un ejemplo de cuándo necesitas crear una nota de crédito:
Un proveedor de un restaurante entrega un montón de tomates a un restaurante por $1000 para todo el envío, junto con una garantía de frescura.
el 10% de los tomates terminan demasiado fríos en el camión y terminan en la puerta del restaurante.
Sería fácil descontar el 10%, pero el vendedor también se da cuenta de que perder esos tomates también significaba que el restaurante carecía de un par de artículos de menú ese día, debido a la falta de producto.
El restaurante y el proveedor llegan a un acuerdo de que descontarán la factura original en 2 200 para compensar el producto perdido y los ingresos perdidos.
¡Qué buen proveedor con el que trabajar!
El vendedor tendrá que crear una nota de crédito del vendedor, y el restaurante tendrá que crear una nota de crédito del comprador.
Una Nota de Crédito del Comprador
El restaurante va a reducir sus cuentas por pagar (AP), así como actualizar su inventario.
Así que necesitamos:
1) Un débito a Cuentas por Pagar por $200; el restaurante no va a esperar tener que pagar por productos dañados.
2) Un crédito al inventario por 2 200, ya que hubo una pérdida de los tomates.
Nota de Crédito de un Vendedor
1) Un débito a Devoluciones de Ventas y Asignaciones para $200
2) Un crédito a Cuentas por Cobrar por 2 200, ya que no recibirán el pago de esa parte de la factura.
Cómo crear una nota de crédito en QuickBooks Online.
Aquí hay un video sobre cómo crear una nota de crédito.
Vamos a:
- Crea una nota de crédito.
- Enviar a su cliente
- Aplicar nota a la factura
- Haga clic en «Nuevo» y busque la nota de crédito
- Seleccione el cliente al que desea otorgar crédito
- Seleccione los productos y servicios para los que desea otorgarles crédito, elija el artículo para el que los acreditará (si es para un artículo específico en la factura) o cree una nueva categoría. Luego agregue la cantidad del crédito que desea darles.
- Ahora, si desea enviarles, haga clic en Guardar y enviar.
- Aplique una nota de crédito a una factura
Si un cliente ya tiene una factura con usted, el sistema buscará un elemento de línea específico. Pero, si el elemento de línea no existe en una factura, se adjuntará automáticamente a una factura abierta.
Sin duda, puede cambiar a qué factura se adjunta la nota de crédito si es importante.
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