La responsabilità sociale delle imprese è un grande business. Secondo un rapporto del CAF, le società FTSE 100 donano una media del 2,4% dell’utile ante imposte ogni anno. Offrono anche il loro tempo volontario; una nuova ricerca di Accenture mostra che il 70% delle stesse aziende offre programmi di volontariato supportati dal datore di lavoro (ECV).
Con le aziende sempre più consapevoli dei benefici della RSI e che investono più risorse nei loro sforzi, ci sono maggiori opportunità per gli enti di beneficenza di beneficiarne. Uno di questi è quello di ottenere la sponsorizzazione per un evento di beneficenza – ecco perché è così importante, e come andare su di esso.
Che cos’è uno sponsor dell’evento?
Uno sponsor è una società che dona denaro, tempo o altre risorse a un’organizzazione caritatevole per aiutarli a gestire un evento di raccolta fondi o a raggiungere un obiettivo di raccolta fondi. Offrendo il loro supporto, l’azienda si associa alla tua causa, rafforza i loro sforzi di CSR e aumenta la loro esposizione a potenziali destinatari (come se facessero parte della propria campagna di marketing).
E ci sono diversi modi in cui un’azienda può supportare il tuo evento di beneficenza, tra cui:
- Offrire una donazione
- Impegnandosi a corrispondere le donazioni effettuate all’evento
- Fornitura di risorse a sostegno di un evento (per esempio, un luogo di ritrovo, di pubblicità, o attrezzature)
- Offerta società volontari
- la Donazione di prodotti o servizi, per raccogliere fondi
Come ottenere sponsor per un evento di beneficenza
Impostare livelli di sponsorizzazione
Prima di ricorrere a società, vale la pena di definire i diversi livelli di sponsorizzazione che la vostra carità si sta cercando. Potrebbe essere su base oro, argento e bronzo come segue:
- Gold sponsorship – Il nome dello sponsor farà parte del nome ufficiale dell’evento, e sarà dato risalto al suo logo su tutti i collaterali stampati e virtuali relativi all’evento (inviti, pubblicità, brochure, volantini, siti web, social media).
- Silver membership-Il nome e il logo dello sponsor saranno indicati nel programma ufficiale dell’evento, inclusi nei banner sullo sfondo e riconosciuti in tutte le versioni di PR.
- Bronze membership – Il nome e il logo dello sponsor saranno presenti in collaterali stampati, comunicati stampa e sulla pagina “sponsor” del sito web dell’evento.
Ci sono due vantaggi principali nell’utilizzo di un modello di sponsorizzazione a più livelli come questo. Il primo è che ti dà più struttura e farà negoziare molto più facile in seguito. Il secondo è che aumenta le possibilità di ottenere uno o più sponsor; con diversi livelli di sponsorizzazione (e buy-in equivalenti), fa appello sia alle aziende più piccole che a quelle più grandi con budget diversi per le attività di RSI.
Definisci il tuo sponsor ideale
Si può essere tentati di raggiungere il maggior numero possibile di aziende al fine di ottenere sponsor, ma non è particolarmente efficiente. Molto più efficace è stabilire uno sponsor target con un insieme limitato di caratteristiche. Ecco le principali considerazioni:
- Condividono lo stesso pubblico? – Se il tuo evento è orientato verso un particolare demografico, ha senso avvicinarsi alle aziende che hanno una base di clienti simile. Se il tuo evento è orientato alla famiglia, ad esempio, le aziende che offrono servizi o prodotti principalmente alle famiglie sarebbero le più propense a offrire sponsorizzazioni.
- Qual è la loro dimensione e il budget CSR? – Essere realistici con cui le aziende sono suscettibili di offrire sponsorizzazioni. La dimensione della tua carità e la pubblicità che il tuo evento potrebbe generare saranno fattori per le aziende al momento di decidere se offrire supporto. Dai un’occhiata ai loro siti web per avere un’idea dei loro attuali sforzi di CSR e guarda la loro dichiarazione annuale per vedere quanto spendono (*anche se non tutte le aziende pubblicano questo!).
- Condividono i valori della tua carità? – Soprattutto, assicurati che i valori e le cause della tua carità si allineino (o semplicemente non siano in conflitto) con quelli di qualsiasi potenziale sponsor. Un’associazione con uno sponsor che ha agito contro i valori della tua organizzazione è dannosa-fai la tua ricerca prima di raggiungere!
Il passo
Dopo aver gettato le basi, è il momento di contattare le società. Nelle vostre introduzioni essere sicuri di delineare ciò che la vostra carità fa, quali sono i vostri piani per l ” evento, e quello che stai cercando in termini di sponsorizzazione. Se il loro interesse è suscitato, è il momento di seguire con fatti concreti e cifre – mostrare loro il successo dei vostri eventi precedenti, e come i vostri ex sponsor guadagnato da loro. Dove possibile, utilizzare i dati degli eventi passati nelle presentazioni (quante persone hanno partecipato? Quanto hanno speso?)- questo aiuterà i professionisti del marketing e della RSI a giustificare i loro budget. Alla fine, una negoziazione CSR è molto una situazione win-win-enti di beneficenza stanno cercando di raccogliere fondi, e le aziende stanno cercando di dimostrare i loro valori. Quando fai un passo per loro, gioca ai loro obiettivi e mostra come il tuo evento ti aiuterà a raggiungerli.
Se stai organizzando un evento di beneficenza, considera l’utilizzo della tecnologia di donazione contactless. I terminali tap-to-give di GoodBox guidano la tendenza verso una società senza contanti e offrono agli enti di beneficenza la possibilità di raccogliere, monitorare e analizzare le donazioni in modo sicuro e conforme al GDPR. Aiuta anche ad aumentare le donazioni di aiuto regalo. Se vuoi unirti a organizzazioni come il Museo di Storia Naturale e la Chiesa d’Inghilterra per adottare un approccio più incentrato sui dati alla raccolta fondi, contatta il team di GoodBox oggi stesso.