La responsabilidad Social Corporativa es un gran negocio. Según un informe de CAF, 100 empresas del FTSE donan un promedio del 2,4% de los beneficios antes de impuestos cada año. También ofrecen su tiempo como voluntarios; una nueva investigación de Accenture muestra que el 70% de las mismas empresas ofrecen programas de Voluntariado apoyado por el Empleador (ECV).
Con las empresas cada vez más conscientes de los beneficios de la RSE y de dedicar más recursos a sus esfuerzos, hay más oportunidades para que las organizaciones benéficas se beneficien. Una de ellas es conseguir patrocinio para un evento de caridad, he aquí por qué es tan importante y cómo hacerlo.
¿Qué es un patrocinador de eventos?
Un patrocinador es una empresa que dona dinero, tiempo u otros recursos a una organización benéfica para ayudarles a organizar un evento de recaudación de fondos o alcanzar un objetivo de recaudación de fondos. Al ofrecer su apoyo, la empresa se está asociando con su causa, reforzando sus esfuerzos de RSC y aumentando su exposición a posibles audiencias objetivo (como parte de su propia campaña de marketing).
Y hay varias formas en que una empresa puede apoyar su evento de caridad, que incluyen:
- Ofrecer una donación única
- Comprometerse a igualar las donaciones realizadas en su evento
- Proporcionar recursos para apoyar su evento (por ejemplo, un lugar, publicidad o equipo)
- Ofrecer voluntarios de la empresa
- Donar productos o servicios para recaudar dinero
patrocinadores para un evento benéfico
Establece niveles de patrocinio
Antes de llegar a las empresas, vale la pena definir los diferentes niveles de patrocinio que tu organización benéfica está buscando. Podría ser sobre una base de oro, plata y bronce de la siguiente manera:
- Patrocinio de oro: El nombre del patrocinador formará parte del nombre oficial del evento, y se le dará prominencia junto con su logotipo en todos los materiales impresos y virtuales relacionados con el evento (invitaciones, anuncios, folletos, volantes, sitios web, redes sociales).
- Membresía de Plata: El nombre y el logotipo del patrocinador se indicarán en el programa oficial del evento, se incluirán en los banners de fondo y se reconocerán en todos los lanzamientos de relaciones públicas.
- Membresía de bronce: El nombre y el logotipo del patrocinador figurarán en material impreso, comunicados de relaciones públicas y en la página de patrocinadores del sitio web del evento.
Usar un modelo de patrocinio por niveles como este tiene dos ventajas principales. La primera es que le da más estructura y hará que la negociación sea mucho más fácil más adelante. El segundo es que aumenta las posibilidades de obtener uno o más patrocinadores; con diferentes niveles de patrocinio (y compras equivalentes), atrae tanto a empresas más pequeñas como a empresas más grandes con diferentes presupuestos para actividades de RSC.
Define tu patrocinador ideal
Puede ser tentador llegar a tantas empresas como sea posible para obtener patrocinadores, pero no es particularmente eficiente. Mucho más efectivo es establecer un patrocinador objetivo con un conjunto limitado de características. Estas son las principales consideraciones:
- ¿Comparten la misma audiencia? – Si su evento está orientado a un grupo demográfico en particular, tiene sentido acercarse a empresas que tienen una base de clientes similar. Si su evento está orientado a la familia, por ejemplo, las empresas que ofrecen servicios o productos principalmente a las familias serían las más propensas a ofrecer patrocinio.
- ¿Cuál es su tamaño y presupuesto de RSC? – Ser realistas con qué empresas es probable que ofrezcan patrocinio. El tamaño de su organización benéfica y la publicidad que es probable que genere su evento serán factores para las corporaciones a la hora de decidir si ofrecen apoyo. Echa un vistazo a sus sitios web para tener una idea de sus esfuerzos actuales de RSC y consulta su declaración anual para ver cuánto gastan (*aunque no todas las empresas publican esto en realidad!).
- ¿Comparten los valores de su organización benéfica? – Lo más importante, asegúrese de que los valores y la causa de su organización benéfica se alineen (o simplemente no estén en conflicto) con los de cualquier patrocinador potencial. Una asociación con un patrocinador que ha actuado en contra de los valores de su organización es perjudicial: ¡investigue antes de ponerse en contacto con usted!
El terreno de juego
Después de haber sentado las bases, es hora de ponerse en contacto con las corporaciones. En sus presentaciones, asegúrese de describir lo que hace su organización benéfica, cuáles son sus planes para el evento y qué está buscando en términos de patrocinio. Si se despierta su interés, es hora de hacer un seguimiento con datos y cifras reales: muéstreles el éxito de sus eventos anteriores y cómo sus antiguos patrocinadores obtuvieron de ellos. Cuando sea posible, utilice datos de eventos anteriores en sus presentaciones (¿cuántas personas asistieron? ¿Cuánto gastan?)- esto ayudará a los profesionales de marketing y RSC a justificar sus presupuestos. Al final, una negociación de RSC es una situación en la que todos ganan: las organizaciones benéficas buscan recaudar fondos y las empresas buscan demostrar sus valores. Al hacer un lanzamiento para ellos, juega con sus objetivos y muestra cómo tu evento ayudará a lograrlos.
Si está organizando un evento de caridad, considere usar la tecnología de donación sin contacto. Los terminales tap-to-give de GoodBox lideran la tendencia hacia una sociedad sin efectivo y ofrecen a las organizaciones benéficas la oportunidad de recolectar, rastrear y analizar donaciones de una manera segura y conforme al RGPD. Incluso ayuda a aumentar las donaciones de Ayuda de Regalo. Si desea unirse a organizaciones como el Museo de Historia Natural y la Iglesia de Inglaterra para adoptar un enfoque más centrado en los datos para recaudar fondos, póngase en contacto con el equipo de GoodBox hoy mismo.