Corporate Social Responsibility is big business. Enligt en rapport från CAF donerar FTSE 100-företag i genomsnitt 2, 4% av vinsten före skatt varje år. De frivilligt också sin tid; Ny forskning från Accenture visar att 70% av samma företag erbjuder Arbetsgivarstödd Volontärarbete (ECV) program.
med företag alltmer medvetna om fördelarna med CSR och plöjning mer resurser i sina ansträngningar, det finns fler möjligheter för välgörenhetsorganisationer att dra nytta. En av dessa är att få sponsring för ett välgörenhetsevenemang – det är därför det är så viktigt och hur man ska gå tillväga.
Vad är en eventsponsor?
en sponsor är ett företag som donerar pengar, tid eller andra resurser till en välgörenhetsorganisation för att hjälpa dem att driva ett insamlingsevenemang eller möta ett insamlingsmål. Genom att erbjuda sitt stöd associerar företaget sig med din sak, stärker deras CSR-ansträngningar och ökar deras exponering för potentiella målgrupper (som om de är en del av sin egen marknadsföringskampanj).
och det finns flera sätt ett företag kan stödja ditt välgörenhetsevenemang, inklusive:
- erbjuda en engångsdonation
- pantsättning för att matcha donationer som gjorts vid ditt evenemang
- tillhandahålla resurser för att stödja ditt evenemang (till exempel en plats, reklam eller utrustning)
- erbjuda företagsvolontärer
- donera produkter eller tjänster för att samla in pengar
hur man får sponsorer för ett välgörenhetsevenemang
Ställ in sponsringsnivåer
innan du når ut till företag är det värt att definiera de olika nivåerna av sponsring som din välgörenhet letar efter. Det kan vara på guld -, silver-och bronsbasis enligt följande:
- guld sponsring-sponsorns namn kommer att vara en del av det officiella evenemangets namn och kommer att bli framträdande tillsammans med sin logotyp på alla tryckta och virtuella säkerheter relaterade till evenemanget (inbjudningar, annonser, broschyrer, flygblad, webbplatser, sociala medier).
- silvermedlemskap-sponsorns namn och logotyp kommer att anges i det officiella evenemangets program, ingår i bakgrundsbanners och erkänns i alla PR-utgåvor.
- Bronsmedlemskap-sponsorns namn och logotyp kommer att finnas i tryckta säkerheter, PR-utgåvor och på sponsorsidan på evenemangets webbplats.
det finns två huvudsakliga fördelar med att använda en differentierad sponsringsmodell som denna. Den första är att det ger dig mer struktur och kommer att göra förhandlingarna mycket enklare senare. Det andra är att det ökar chanserna att få en eller flera sponsorer; med varierande nivåer av sponsring (och motsvarande inköp) tilltalar det både mindre och större företag med olika budgetar för CSR-aktiviteter.
definiera din ideala sponsor
det kan vara frestande att nå ut till så många företag som möjligt för att få sponsorer, men det är inte särskilt effektivt. Mycket effektivare är att skapa en målsponsor med en begränsad uppsättning egenskaper. Här är de viktigaste övervägandena:
- delar de samma publik? – Om ditt evenemang är inriktat på en viss demografisk, är det vettigt att närma sig företag som har en liknande kundbas. Om ditt evenemang är familjeorienterat, till exempel, företag som erbjuder tjänster eller produkter främst till familjer skulle vara mest sannolikt att erbjuda sponsring.
- Vad är deras storlek och CSR-budget? – Var realistisk med vilka företag som sannolikt kommer att erbjuda sponsring. Storleken på din välgörenhet och den publicitet som ditt evenemang sannolikt kommer att generera kommer att vara faktorer för företag när de bestämmer sig för att erbjuda stöd. Kolla in deras webbplatser för att få en uppfattning om deras nuvarande CSR-ansträngningar och leta upp deras årliga uttalande för att se hur mycket de spenderar (*även om inte alla företag faktiskt publicerar detta!).
- delar de din välgörenhets värderingar? – Viktigast av allt, se till att din välgörenhets värderingar och orsak stämmer överens (eller helt enkelt inte är i konflikt) med någon potentiell sponsor. En förening med en sponsor som har agerat mot din organisations värderingar är skadlig – gör din forskning innan du når ut!
tonhöjden
när du har lagt grunden är det dags att kontakta företagen. I dina introduktioner ska du beskriva vad din välgörenhet gör, vad dina planer är för evenemanget och vad du letar efter när det gäller sponsring. Om deras intresse är väckt är det dags att följa upp hårda fakta och siffror – visa dem framgången för dina tidigare händelser och hur dina tidigare sponsorer fick från dem. Om möjligt, använd tidigare händelsedata i dina presentationer (hur många personer deltog? Hur mycket spenderade de?)- detta kommer att hjälpa marknadsförings-och CSR-proffs att motivera sina budgetar. I slutändan är en CSR-förhandling mycket en win-win-situation-välgörenhetsorganisationer vill samla in pengar och företag vill visa sina värderingar. När du gör en pitch till dem, spela till sina mål och visa hur ditt evenemang kommer att bidra till att uppnå dem.
om du anordnar ett välgörenhetsevenemang, överväg att använda kontaktlös donationsteknik. GoodBox tap-to-give-terminaler leder trenden mot ett kontantlöst samhälle och erbjuder välgörenhetsorganisationer chansen att samla in, spåra och analysera donationer på ett säkert och GDPR-kompatibelt sätt. Det bidrar även till att öka gåva stöd donationer. Om du vill gå med i organisationer som Natural History Museum och Church of England för att ta ett mer datacentrerat tillvägagångssätt för insamling, kontakta GoodBox-teamet idag.