ulkoiset kiintolevyt ovat olleet mullistavia tiedon tallentamisessa ja hakemisessa.
he ovat kasvattaneet kapasiteettiaan pienentäen samalla kokoaan ja hintaansa, ja tarjoavat nyt erittäin hienostuneita ratkaisuja tietojesi suojaamiseksi siltä varalta, että lompakon kokoinen kiintolevy katoaa tai varastetaan.
kun ulkoinen kovalevy varastetaan, edessä on kaksi erilaista haastetta.
ensimmäinen on varmistaa, että tiedot on suojattu niin, ettei varas pääse niihin helposti käsiksi. Toinen on varmistaa, että et menetä tärkeitä tietoja tai hankkeita, jotka olet varmuuskopioinut asemaan.
tietojen vaarantuminen tai viimeaikaiset varmuuskopiot tai versiot menetetään voi olla katastrofaalista sinulle ja yrityksesi, joten sinun täytyy varmistaa, että olet valmis kaikkiin ongelmiin, jotka saattavat tulla tiesi.
tietojen ja ulkoisten kiintolevyjen suojaaminen Toimistossa
ulkoisen kiintolevyn varastaminen on melko helppoa, varsinkin kun se on tallennettu näkyville toimistoon. Perinteisemmät turvajärjestelmät ja-menetelmät voivat olla hyvä ensimmäinen puolustuslinja, joka suojaa sinua ja yritystäsi varkauksilta, mukaan lukien:
- turvatarkastusjärjestelmän perustaminen toimistoosi vaikeuttaa muiden kuin työntekijöiden pääsyä tietokoneille ja alueille, joilla ihmiset työskentelevät.
- ottaa työntekijät allekirjoittaa ihmisiä sisään ja ulos ja seurata heitä, kun tontillasi.
- ulkoisten kiintolevyjen asettaminen niin, että ne eivät ole näkyvillä pöydällä, jotta satunnainen varas ei löydä sitä.
- tarkkaillaan tarkasti, milloin työntekijät lähtevät ajamaan kotiin, jotta jos jotain tapahtuu, voit tunnistaa rikkomuksen heti.
näillä toimenpiteillä suojaudutaan mahdollisilta varkauksilta toimistossa. Seuraava askel on varmistaa, että tietosi ovat turvallisia, vaikka joku saa käsiinsä ulkoisen kiintolevyn.
salauksen merkitys
salaus on avain kiintolevyjen tietojen suojaamiseen. Voit valita salausohjelman, joka vaikeuttaa varkaan pääsyä tietoihin ja estää kaikkia, jotka saattavat löytää kannettavan asemasi, pääsemästä siihen helposti.
salaus todennäköisesti suojaa tavalliselta varkaalta, joka etsii pikavippejä myymällä itse kiintolevyn.
yksi asia, joka on muuttunut viime vuosina on se, että t ei ole kyse laitteisto – se on tiedot yrityksen, musiikki, video ja muut kohteet asema, joka on arvokasta cyber-varas nyt.
paras tapa suojautua on varmistaa, että sinulla on tapa suojata tietosi aina, kun irrotat kovalevysi – ja kaikki mahdolliset menetelmät, joita joku voi liittää siihen.
voit käyttää ohjelmaa, joka salaa asemasi puolestasi – tai ostaa kiintolevyn, johon on jo rakennettu salaus. Riippumatta siitä, mihin suuntaan menet, on tärkeää varmistaa, että käytät vahvaa salasanaa salaamaan laitteesi.
vahva salasana on ”avain’
Joten miten teet salasanasi salatulle asemallesi turvalliseksi?
- Käytä salasanaa, jossa on vähintään 12 merkkiä.
- sisältää erikoismerkkejä (@,$,&), numerot sekä isot ja pienet kirjaimet
- käyttävät suojattua salasanageneraattoria.
- Vältä sosiaalisen median tai julkisen tiedon kautta helposti löytyviä tietoja
- mitä kriittisempää tietoa yrität suojata, sitä monimutkaisempi salasanasi tulisi olla.
*HUOMAA-Nämä ovat vain ehdotuksia-muista, että tämä auttaa estämään asioita tapahtumasta, mutta mikään salasana ei ole täysin varma. Käytä näitä vinkkejä ohjenuorana, eikä kaiken kattavana ratkaisuna. Luuletko, että sinulla on murtamaton salasana? Käytä yksi näistä työkaluista tarkistaa!
on myös tärkeää vaihtaa salasanoja kovalevyllä säännöllisesti-aikataulu on todella itsestä kiinni, mutta lähtötilanne on noin 6 viikon välein.
salaus ja vahva salasanasuojaus voivat auttaa säilyttämään kiintolevylle tallentamasi tiedot. Salauksella voidaan estää tietomurtoja, mutta jos joku todella haluaa ne tiedot, on hyvin mahdollista, että ne saadaan.
jos haluat tietojesi olevan turvallisempia, saatat haluta välttää kriittisimpien tietojesi laittamista ulkoisille kiintolevyille, ja tallentaa ne tietokoneelle, jossa on valtavat palomuurit, ei pääsyä Internetiin, ja joka on 100 – prosenttisesti suojassa luonnonkatastrofeilta-tai voit keksiä vankan varasuunnitelman, joka tekee kaiken puolestasi.
älä odota. Ota käyttöön varajärjestelmä – ja käytä sitä!
hyvä varajärjestelmä tallentaa tallentamasi työn ja tiedot, jotka yrityksesi on kerännyt ulkoiselle kovalevyllesi. Todellisuudessa, sinun pitäisi olla useita, tarpeeton varmuuskopiot paikallaan, joten jos yksi niistä on vaurioitunut tai varastettu, et menetä tärkeitä tietoja.
jos sinulla ei ole jotain yrityksellesi, mutta etsit ratkaisua, meillä on ammattilaisia, jotka voivat opastaa sinut palveluun, joka voisi toimia parhaiten sinulle tai yrityksellesi. Record Nations on useita vaihtoehtoja käytettävissänne:
pilvitallennus
tietueiden verkkotallennus. Tämä tunnetaan yleisesti nimellä cloud storage tai cloud backup.
asiakirjasi voidaan säilyttää palvelimillamme, jotta ei tarvitse ylläpitää omaa palvelintilaa.
Disaster Data Recovery
good practice for data recovery mandates that you keep a copy of your data in a secondary location.Tietosi voidaan varmuuskopioida fyysiselle medialle ja viedä mediaholviimme tai ne voidaan tallentaa pilvipalvelun avulla.
mikä tahansa näistä järjestelmistä voi auttaa suojaamaan sinua ja yritystäsi menettämästä työtunteja tai-päiviä projektissa. On tärkeää huolellisesti valita varmuuskopiointipalvelu ja varastointi tarjoaja, joka voi auttaa sinua tekemään tämän onnistuneesti.
yrityksesi suojaaminen ylittää tietosi
tietojesi suojaaminen on vain yksi niistä asioista, joita sinun tulisi tehdä yrityksesi suojelemiseksi. Monet yritykset luottavat tietonsa auttaa pitämään ne edellä kilpailua. Riippumatta siitä, ovatko tietosi uusimpia ohjelmistomalleja tai myynnin yhteystietoja, on tärkeää pitää ne turvassa.
ryhdy asianmukaisiin toimiin suojataksesi tiedot, jotka pitävät yrityksesi toiminnassa päivästä toiseen. Hyvä varajärjestelmä sisältää offsite varastointi suojaamaan tulipalolta ja muita katastrofeja. Sen pitäisi sisältää myös tarpeeton järjestelmä, jotta voit käyttää tietoja, jotka olet menettänyt, tai jotka on varastettu.
sinun tulisi myös pyrkiä suojaamaan asiakkaidesi tietoja ja yritystietojasi vahvan salausjärjestelmän avulla. Mitä arkaluonteisempia tietoja, sitä vahvempi järjestelmän on oltava.
maineesi luotettavana ja turvallisena yrityksenä voi tuhoutua tietomurron jälkeen, ja ulkoisen kiintolevyn suojaaminen on vain yksi tapa estää se.
Tarvitsetko paremman tavan hallita tiedostojasi? Ennätysmaat Voivat Auttaa!
digitaaliaikaan siirryttäessä on tärkeää ylläpitää sähköisen arkistointijärjestelmän korkeatasoista organisointia ja hallintaa. Kerroit sähköiset tiedostot saada epäjärjestelmällinen on vaarassa menettää asiakirjoja ja jättää saumat auki järjestelmään, jossa hakkerit voivat päästä käsiksi ja varastaa arkaluonteisia tietoja.
Record Nations tekee yhteistyötä asiakirjojen hallinta -, skannaus-ja tallennuspalvelujen tarjoajien kanssa koko maassa. He käyttävät kaikkein ajan tasalla tekniikoita, joiden avulla voit paremmin hallita tiedostoja, jotta hakkerit eivät voi varastaa yksityisiä tietoja.
Soita meille tänään numeroon (866) 385-3706 tai täytä oikealla oleva lomake, niin saat ilmaisia lainauksia palveluista alueesi parhailta tarjoajilta. Älä odota, kunnes on liian myöhäistä, selvittää, kuinka helppoa on saada arkistojen hallinta oikeille raiteille.