proiecte în medii controlate (mai cunoscută sub numele de PRINCE2) este cea mai practicată metodologie de management de proiect la nivel mondial, utilizată de echipe din peste 150 de țări.
dar ce este managementul de proiect PRINCE2 și de ce este atât de popular? Și, mai important, este abordarea corectă pentru proiectele tale? Acestea sunt întrebări dificile pentru a răspunde fără cernere prin articole interminabile și definiții vagi, așa că v-am salvat unele Googling prin colectarea esențiale de management de proiect PRINCE2 într-un singur loc convenabil.
fundamentele PRINCE2
managementul de proiect PRINCE2 este o abordare bazată pe proces care se concentrează pe organizarea și controlul asupra întregului proiect, de la început până la sfârșit. Asta înseamnă că proiectele sunt bine planificate înainte de kickoff, fiecare etapă a procesului este structurat în mod clar, și orice capete libere sunt frumos legat după încheierea proiectului.
s-ar putea să vă întrebați: Ce este cu 2? Metodologia PRINCE a fost inițial dezvoltată la sfârșitul anilor 1980 ca o modalitate pentru guvernul britanic de a gestiona proiectele IT. În 1996, abordarea a fost revizuită și actualizată de o echipă de specialiști în managementul proiectelor și de un grup de revizuire format din 150 de organizații publice și private pentru a o face mai aplicabilă la o varietate de industrii. Astfel, sa născut noul și îmbunătățitul PRINCE2.
cele 7 principii ale PRINCE2
metoda PRINCE2 este construită pe următoarele 7 principii:
1. Proiectele trebuie să aibă o justificare de afaceri.
fiecare proiect client trebuie să aibă o nevoie clară, un client definit, beneficii realiste și o evaluare detaliată a costurilor.
2. Echipele trebuie să învețe din fiecare etapă.
lecțiile sunt căutate și înregistrate la fiecare pas al procesului PRINCE2 și apoi folosite pentru a îmbunătăți munca viitoare.
3. Rolurile și responsabilitățile sunt clar definite.
toată lumea ar trebui să știe exact pentru ce sunt responsabili — și pentru ce sunt responsabili colegii lor de echipă.
4. Munca este planificată în etape.
proiectele PRINCE2 sunt împărțite în faze individuale de lucru, cu revizuiri periodice pentru a înregistra lecțiile învățate și a confirma că proiectul este încă pe drumul cel bun pentru a îndeplini cerințele.
5. Placi de proiect ” gestionați prin excepție.”
deoarece membrii consiliului de administrație sunt de obicei directori executivi care nu au timp să gestioneze activitățile zilnice ale unui proiect, ei stabilesc cerințe de bază pentru lucruri precum timpul, costul, riscul și domeniul de aplicare și apoi delegă supravegherea zilnică managerului de proiect. Managerul de proiect are Autoritatea de a readuce proiectul pe drumul cel bun dacă întârzie sau depășește bugetul. Dar dacă apar probleme care vor avea impact asupra cerințelor stabilite, aceasta este o „excepție”, iar consiliul de proiect decide cel mai bun mod de a continua.
6. Echipele se concentrează constant pe calitate.
produsele sunt verificate continuu în raport cu cerințele prin utilizarea unui registru al calității.
7. Abordarea este adaptată pentru fiecare proiect.
metoda PRINCE2 în sine ar trebui ajustată pentru a se potrivi nevoilor fiecărui proiect client, schimbând cantitatea de supraveghere și planificare pentru a se potrivi dimensiunii proiectului, numărului de persoane implicate, delegării pachetului de lucru etc.
cele 7 roluri din PRINCE2
există 3 roluri principale pentru PRINCE2: Consiliul de proiect, managerul de proiect și echipa de proiect. Dar există multe roluri suplimentare care ajută la asigurarea îndeplinirii cerințelor și standardelor și că munca se desfășoară fără probleme.
- clientul este persoana care plătește pentru finalizarea proiectului.
- utilizatorul fie va folosi rezultatele proiectului, fie va fi afectat de rezultatul proiectului. (Pentru unele proiecte, clientul și utilizatorul pot fi aceeași persoană.)
- furnizorul este un expert în materie care furnizează cunoștințele necesare pentru finalizarea proiectului prin proiectarea sau construirea rezultatului final.
- managerul de proiect este responsabil pentru organizarea, planificarea și supravegherea lucrărilor la proiect. Ei selectează și gestionează persoanele care finalizează sarcinile proiectului și sunt responsabili pentru a se asigura că munca este efectuată corect și la timp.
- echipa de proiect și managerul de echipă își suflecă mânecile și realizează sarcinile proiectului. Managerii de echipă supraveghează aspectele detaliate ale muncii zilnice și raportează direct managerului de proiect.
- administratorul stabilește întâlniri, ține toată lumea actualizată, urmărește documentația etc. În cazul proiectelor mici, managerii de proiect vor prelua adesea această responsabilitate, dar dacă există mai multe proiecte care rulează simultan sau proiectul este mare/complex, un birou de asistență pentru proiect este de obicei înființat pentru a gestiona aceste sarcini.
unul dintre cele 3 roluri principale, Consiliul de proiect include de obicei mai multe persoane: clientul (de obicei un executiv senior), utilizatorul final (sau un reprezentant) și furnizorul. Verifică asigurarea proiectului din trei perspective unice:
- clientul se asigură că proiectul este încă viabil din punct de vedere financiar, de obicei prin analiza cost-beneficiu.
- utilizatorul se asigură că nevoile utilizatorului sunt satisfăcute.
- furnizorul verifică dacă proiectul lucrează spre o soluție realistă și practică.
pentru unele proiecte, PRINCE2 assurance este realizată de o echipă imparțială, terță parte.
procesul de fază 7 al PRINCE2
procesul PRINCE2 este împărțit în 7 (surpriză!) faze:
1. Demararea unui proiect
- cineva depune o cerere pentru un nou proiect, numit mandatul proiectului. Mandatul proiectului este foarte scurt, acoperind doar de ce este necesar proiectul și ce va realiza în mod ideal.
- cineva evaluează fiecare mandat de proiect pentru a se asigura că compania este capabilă să preia proiectul.
- dacă este aprobat, persoana care a inițiat proiectul prezintă apoi un brief de proiect mai detaliat, care acoperă acțiunile, resursele, forța de muncă etc. necesare pentru a executa proiectul.
2. Conducerea unui proiect
- Consiliul de proiect revizuiește și evaluează briefurile proiectului pe baza justificării și viabilității afacerii pentru o altă rundă de aprobare/dezaprobare.
- Consiliul de proiect decide ce trebuie să facă pentru a organiza și executa fiecare proiect aprobat și ce/cum vor delega managerului de proiect.
3. Inițierea unui proiect
- managerul de proiect creează documentația de inițiere a proiectului, Inclusiv un plan de proiect cuprinzător și linii de bază pentru 6 obiective de performanță: timp, cost, calitate, domeniu de aplicare, risc și beneficii.
- documentele de inițiere sunt trimise Consiliului de proiect pentru aprobare. Odată ce Consiliul este încrezător în planul proiectului, își dau aprobarea încă o dată și începe munca.
4. Controlul unei etape
- managerul de proiect descompune proiectul în „pachete de lucru” mai mici și le transmite managerilor de echipă și echipelor pentru a le finaliza.
- managerul de proiect supraveghează progresul pachetelor de lucru în fiecare etapă și intervine pentru a ajuta la depășirea blocajelor rutiere sau la corectarea oricăror greșeli, dacă este necesar.
- managerii de echipă coordonează munca zilnică detaliată și acționează ca legătura dintre managerul de proiect și membrii echipei individuale, ajutându-se să se asigure că totul merge conform planului.
5. Gestionarea livrării produselor
- managerul de proiect verifică progresul în raport cu brief-ul proiectului și se asigură că livrabilele îndeplinesc așteptările de calitate PRINCE2.
- Consiliul de proiect evaluează pachetele de lucru finalizate și fie le aprobă, fie solicită revizuiri/modificări.
6. Gestionarea limitelor etapei
- managerul de proiect și Consiliul de proiect revizuiesc fiecare etapă pentru a se asigura că proiectul progresează conform planului și îndeplinește cerințele de asigurare a proiectului.
- la fiecare revizuire, Consiliul de proiect decide dacă să continue cu următoarea etapă sau să abandoneze complet proiectul.
- managerii de proiect țin o retrospectivă cu echipa de proiect pentru a înregistra orice lecții învățate și pentru a îmbunătăți etapa următoare.
7. Închiderea proiectului
- când proiectul este finalizat, managerul de proiect încheie orice fire libere, inclusiv documentația PRINCE2, rezultatele și raportarea.
tipuri de documentație PRINCE2
de-a lungul celor 7 etape ale PRINCE2, înregistrările sunt păstrate astfel încât proiectul să rămână organizat și pe drumul cel bun. Aceste înregistrări sunt, de asemenea, utilizate pentru a raporta Consiliului de proiect, pentru a verifica rezultatele în raport cu cerințele de calitate și pentru a îmbunătăți procesele de lucru viitoare.
- caz de afaceri: Descrierea detaliată a motivului pentru care este necesar proiectul și a beneficiilor preconizate pentru utilizatori și companie.
- Registrul riscurilor: enumeră probabilitatea și impactul potențial al riscurilor și oportunităților.
- Registrul calității: un jurnal de verificare a calității care asigură îndeplinirea așteptărilor.
- Registrul de probleme: o listă de probleme și preocupări ale membrilor echipei de proiect.
- jurnal de lecții: note despre lecțiile învățate pentru a aplica la următoarea etapă de lucru și/sau proiecte viitoare.
- jurnal zilnic: Un jurnal zilnic scris de managerul de proiect care raportează activitatea și progresul.
PRINCE2 în managementul de proiect
acum știi esențialul PRINCE2! Deci, cum se compară cu alte metodologii populare de management de proiect? Care sunt avantajele acestei abordări și potențialele capcane? Consultați Întrebările frecvente PRINCE2 pentru mai multe.
vă interesează să aflați mai multe despre managementul de proiect? Consultați ghidul nostru de Management de proiect, introducerea dvs. finală în fundamentele managementului de proiect, Cele mai bune practici curate, o schiță detaliată a cadrului de management al proiectului și resurse pentru începători, toate într-un singur loc.
