volwassen zijn heeft zijn voordelen . . . en uitdagingen. Als je klein bent, droom je over de dag dat je met je eigen auto mag rijden, je eigen huis hebt en zo laat opblijft als je wilt. Maar je nooit echt denken over de niet-zo-leuke onderdelen—zoals het betalen van belastingen, het hebben van een tand getrokken, of het krijgen van uw rijbewijs vernieuwd. En hoe zit het met het veilig organiseren van al die belangrijke documenten die je door de jaren heen moet bewaren?
op een gegeven moment, je 75-jarige moeder vragen om ‘ s nachts een kopie van uw geboorteakte gewoon niet meer knippen. Dus hoe in de wereld Weet je het verschil tussen de belangrijke documenten en degenen die rechtstreeks naar de shredder moeten gaan?
maak je geen zorgen—we hebben u gedekt. Maar eerst, laten we praten over wat de belangrijke documenten zijn en waarom je moet ze rond te houden.
Wat Zijn Belangrijke Documenten?
belangrijke documenten zijn de documenten die u bij u moet houden ” voor het geval dat.”Je zult waarschijnlijk zelden ooit nodig om ze te gebruiken, tenzij een grote life event gebeurt, zoals het kopen van een huis, het krijgen van een baby, het veranderen van uw naam, of het maken van een testament. Maar het is in die belangrijke (maar zeldzame) tijden dat je je realiseert dat je waarschijnlijk moet beginnen ze ergens waar je ze gemakkelijk kunt vinden. Deze documenten omvatten::
- Wettelijke identificatie documenten
- de Sociale Zekerheid kaarten
- geboorteakten
- adoptiepapieren
- Huwelijk-licenties
- Paspoorten
- Fiscale documenten
- belastingaangiften
- W-2s en formulieren 1099
- belasting-verwante vormen, ontvangsten en records
- Eigendom records
- de inschrijving van de voertuigen en titels
- Hypotheek rekeningen, akten en rekeningen van verkoop
- Verzekeringen (huis, auto, inboedel, etc.)
- Medische records
- Testamenten, akten van volmacht of levenstestament
- Medische rekeningen
- Begrafenis instructies
- Gezondheid verzekeringen
- Financiën records
- loonstrookje
- Geannuleerd controleert
- Arbeidsongeschiktheid of werkloosheid records
- Pensioen/pensioen plan records
- Investering verklaringen
We krijgen. Het indienen van alle belangrijke documenten weg op die harde schijf lijkt misschien de beste optie—geen losse papieren, geen rommel, en geen zorgen. Maar het is altijd een goed idee om een papieren exemplaar bij de hand te hebben, veilig opgeborgen voor het geval dat. Je weet maar nooit . . . harde schijven falen of verdwalen en computers crashen. En de volgende keer dat je beweegt, vergeet je misschien per ongeluk waar je het ingepakt hebt. Bij twijfel, print het uit (en bewaar het op een veilige plaats).
Opslaan 10% op uw wil met de RAMSEY10 promo code.
dus als u uw voorjaarsschoonmaak doet, zorg er dan voor dat u deze op een veilige plaats archiveert. En nee, we hebben het niet over die “veilige plek” die zo veilig is dat je nooit meer weet waar het is.
we hebben het over een brandveilige documentkluis, lockbox of kast. Het is ook slim om ze allemaal georganiseerd te houden. Je wilt dat het duidelijk gecategoriseerd is, zodat je het gemakkelijk kunt vinden. Investeer in sommige mappen en labels, zodat je alles netjes en leesbaar kunt houden.
dus nu u weet hoe u de belangrijke documenten moet onderscheiden van de niet zo belangrijke documenten, moet u weten hoe lang u ze moet bewaren.
Hoe Lang Moet Ik Mijn Bankafschriften Bewaren?
bankafschriften: waar zijn ze eigenlijk goed voor? Het is verleidelijk om ze in de dichtstbijzijnde vuilnisbak te gooien zodra je ze hebt. Maar niet zo snel! Ze zijn eigenlijk echt geweldig voor het zien van al uw maandelijkse transacties in een nette plaats. Dus de volgende keer dat je een van deze slechte jongens in de post krijgt, neem een paar minuten en zoek naar iets ongewoons. Dan vijl het in een brandveilige kluis en bewaar het voor ten minste een jaar. Hetzelfde geldt voor al die loonstrookjes. U zou deze nodig kunnen hebben om bewijs van inkomsten te leveren voor wanneer u een grote aankoop moet doen of om verdacht gedrag te betwisten (zoals identiteitsdiefstal).
Hoe Lang Moet Ik Mijn Medisch Dossier Bewaren?
de Federal Trade Commission stelt voor uw betaalde (en onbetwiste) medische rekeningen gedurende ten minste een jaar te houden. Luister, mensen maken fouten. Die stagiair van de afdeling facturering van het ziekenhuis heeft waarschijnlijk niet de ins en outs van de details geleerd, dus je kan wel of niet dezelfde factuur twee keer ontvangen. Uw medische rekeningen zijn een record van wat je hebt betaald en zal van pas komen wanneer u belt en vriendelijk laat hen weten dat je ze al hebt betaald. En als je niet betaald hebt of de rekening betwist, wil je ze houden totdat het stof is neergedaald en alles is opgelost.
Hoe Lang Moet Ik Mijn Energierekeningen Bewaren?
niet lang-tenzij je weet dat je een rit naar de DMV hebt en je identiteit moet bewijzen. In gevallen als deze, wilt u vorige maand rekeningen van nutsbedrijven met uw naam en adres front en center. Anders, veel plezier maken van uw eigen papier confetti met de shredder.
Hoe Lang Moet Ik Mijn Belastingafschriften Bewaren?
zeven jaar. Yup-zeven! Je weet nooit wanneer je ze nodig hebt. Misschien wil de belastingdienst een audit doen. Misschien ga je een nieuw huis kopen en moet je bewijzen dat je een verantwoordelijk mens bent geweest op de financiële afdeling. Je weet maar nooit, dus het is het beste om alles wat met belastingen te maken heeft in de buurt te houden . . . voor het geval dat.
Hoe Lang Moet Ik Mijn Ontvangstbewijzen Bewaren?
versnipper die sukkels nu! Tenzij je werkt vanuit je thuiskantoor, het doen van verbeteringen aan huis, of iets anders dat je zou kunnen krijgen een belastingkrediet op, je echt niet nodig hebt. Dus ga je gang en neem die stapel bonnetjes die je hebt verzameld van je wekelijkse boodschappen en versnipper ze. Voel je je nu al niet beter?
voor het geval u zich afvraagt: die garantieregisters, bonnetjes voor big-ticket items (zoals die nieuwe TV), en zelfs bewijs van thuisreparaties? Yup-je moet die rond te houden tot de garantie vervalt, je verkoopt die TV, of verhuizen uit uw huis.
Hoe Lang Moet Ik Eigendomsregistraties Bijhouden?
dat hangt ervan af. Je moet echt dingen zoals titels, akten, hypotheekafschriften en zelfs verzekeringspolissen te houden voor zolang u eigenaar bent van uw woning (of de levensduur van de lening). En als je eenmaal hasta la vista zegt tegen die hypotheek en je huis is afbetaald, wil je die documenten nog minstens 10 jaar bewaren.
als je rondrijdt met een auto in bruikleen, is het tijd om die sukkel af te betalen! Maar als het gaat om die lening betalingen, contract details, titels en bewijs van verzekering, je wilt vasthouden aan die voor ten minste 10 jaar . . . voor het geval dat. Schuld komt niet vaak terug om je te achtervolgen, maar het is altijd een goed idee om voorbereid te zijn. Tip voor experts: betaal al die oude schulden af en zeg voorgoed vaarwel met financiële vrede. Je zal een diepe zucht van opluchting ademen wanneer het eindelijk weg is!
Hoe Lang Moet Ik Persoonlijke Gegevens Bewaren?
persoonlijke gegevens zijn zaken als uw geboorteakte, huwelijksakte, sociale zekerheidskaarten, pensioenrekeningen, levensverzekeringsdocumenten, Testament en volmachten. Je moet al deze dingen voor altijd houden. Terwijl uw geboorteakte, huwelijksakte en sociale zekerheid kaart het meest van belang wanneer je leeft, uw testament, volmachten, levende wil en levensverzekeringen (zoals term leven en handicap) helpen uw dierbaren nadat je weg bent.
als het gaat om testamenten, volmachten, levende testamenten, levensverzekeringen (zoals term life of disability), en zelfs informatie over uw pensioenrekeningen, wilt u niet dat uw familieleden en geliefden hoog en laag moeten zoeken om erachter te komen wat ze met uw persoonlijke goederen moeten doen. En als je geen testament hebt, is het tijd om er een te krijgen! U kunt eenvoudig uw testament online vandaag. Het is het aardigste wat je kunt doen voor je familie.
de vuistregel is deze: als u denkt dat u het nodig heeft, als het een persoonlijk identificatiedocument is, als het iets is dat te maken heeft met uw financiën, of als het uw toekomst beschermt (zoals een levensverzekering of een testament), houd het dan vast. En vergeet niet om elk document met persoonlijke informatie te versnipperen voordat je het in de container gooit. Je weet nooit wie het in handen kan krijgen!