A fi adult are avantajele sale . . . și provocări. Când ești mic, visezi la ziua în care ajungi să conduci propria mașină, să ai propria casă și să stai treaz cât de târziu vrei. Dar niciodată nu te gândești cu adevărat la părțile nu atât de distractive—cum ar fi plata impozitelor, tragerea unui dinte sau reînnoirea permisului de conducere. Oh, și ce zici de imaginind cum să organizeze în condiții de siguranță toate acele documente importante pe care ar trebui să dețină pe parcursul anilor?
la un moment dat, să-i ceri mamei tale de 75 de ani să facă peste noapte o copie a certificatului tău de naștere pur și simplu nu-l mai taie. Deci, cum în lume știi diferența dintre documentele importante și cele care ar trebui să meargă direct la tocător?
nu vă faceți griji—v-am acoperit. Dar mai întâi, să vorbim despre documentele importante și de ce trebuie să le păstrați în jur.
Ce Sunt Documentele Importante?
documentele importante sunt acele documente pe care trebuie să le păstrați „pentru orice eventualitate.”Probabil că rareori va trebui să le folosiți dacă nu se întâmplă un eveniment important de viață, cum ar fi cumpărarea unei case, nașterea unui copil, schimbarea numelui sau realizarea unui testament. Dar în acele momente importante (dar rare) îți vei da seama că ar trebui să începi să le păstrezi undeva unde le poți găsi cu ușurință. Aceste documente includ:
- documente legale de identificare
- carduri de securitate socială
- certificate de naștere
- acte de adopție
- licențe de căsătorie
- pașapoarte
- documente fiscale
- declarații fiscale
- formulare W-2s și 1099
- orice formulare, chitanțe și înregistrări fiscale
- înregistrări de proprietate
- înmatricularea vehiculelor și titluri
- declarații ipotecare, fapte și facturi de vânzare
- polițe de asigurare (acasă, auto, proprietate personală etc.)
- fișe medicale
- testamente, împuterniciri sau testamente de viață
- facturi medicale
- instrucțiuni de înmormântare
- polițe de asigurare de sănătate
- înregistrări financiare
- cotoare de plată
- cecuri anulate
- înregistrări de invaliditate sau șomaj
- înregistrări de pensii / planuri de pensii
- declarații de investiții
am înțeles. Depunerea tuturor documentelor importante pe hard disk poate părea cea mai bună opțiune—fără hârtii libere, fără mizerie și fără griji. Dar este întotdeauna o idee bună să aveți o copie pe hârtie la îndemână, depusă în siguranță, pentru orice eventualitate. Nu se știe niciodată . . . hard disk-urile eșuează sau se pierd și computerele se prăbușesc. Și data viitoare când te muți, s-ar putea să uiți din greșeală unde l-ai împachetat. Când aveți îndoieli, imprimați-l (și păstrați-l depus într-un loc sigur).
economisiți 10% la voia dvs. cu codul promoțional RAMSEY10.
deci, atunci când faceți curățenia de primăvară, asigurați-vă că le depuneți într-un loc sigur. Și nu, nu vorbim despre acel „loc sigur” care este atât de sigur încât nu vă puteți aminti niciodată unde este.
vorbim despre un document ignifug sigur, cutie de blocare sau dulap. De asemenea, este inteligent să le păstrați pe toate organizate. Veți dori să o clasificați clar, astfel încât să o puteți găsi cu ușurință. Investiți în unele foldere și etichete, astfel încât să puteți păstra lucrurile ordonate și lizibile.
deci, acum că știți cum să-i spuneți documentele importante din documentele nu-așa-importante, trebuie să știți cât timp ar trebui să le păstrați în jurul valorii de.
Cât Timp Trebuie Să Păstrez Extrasele De Cont?
extrase bancare: la ce sunt chiar bune? Este tentant să le aruncați chiar în cel mai apropiat coș de gunoi imediat ce le obțineți. Dar nu atât de repede! Sunt de fapt foarte bune pentru a vedea toate tranzacțiile lunare într-un singur loc ordonat. Deci, data viitoare când primiți unul dintre acești băieți răi prin poștă, luați câteva minute și căutați ceva ieșit din comun. Apoi puneți-l într-un seif ignifug și păstrați-l timp de cel puțin un an. Același lucru este valabil pentru toate aceste cioturi de plată. Este posibil să aveți nevoie de acestea pentru a furniza dovada venitului atunci când trebuie să faceți o achiziție mare sau să contestați orice comportament suspect (cum ar fi furtul de identitate).
Cât Timp Trebuie Să-Mi Păstrez Fișele Medicale?
Comisia Federală pentru comerț sugerează păstrarea facturilor medicale plătite (și incontestabile) timp de cel puțin un an. Ascultă: oamenii fac greșeli. Stagiarul de la Departamentul de facturare al Spitalului probabil că nu a aflat detaliile, așa că puteți sau nu să primiți aceeași factură de două ori. Facturile medicale sunt o înregistrare a ceea ce ați plătit și va veni la îndemână atunci când apelați și vă rugăm să le știu că le-ați plătit deja. Și dacă nu ați plătit sau contestați factura, veți dori să le păstrați până când praful se instalează și totul este rezolvat.
Cât Timp Trebuie Să Păstrez Facturile De Utilități?
nu mult timp-dacă nu știi că ai o excursie la DMV vine și trebuie să dovedească identitatea. În astfel de cazuri, veți dori să aveți facturile de utilități de luna trecută cu numele și adresa dvs. față și centru. În caz contrar, distrați-vă făcând propriile confetti de hârtie cu tocătorul.
Cât Timp Trebuie Să Păstrez Declarațiile Fiscale?
șapte ani. Da-șapte! Nu știi niciodată când ai nevoie de ele. Poate Fiscul vrea să facă un audit. Poate că veți cumpăra o casă nouă și trebuie să dovediți că ați fost un om responsabil în departamentul de Finanțe. Nu se știe niciodată, așa că cel mai bine este să păstrezi ceva legat de impozite . . . pentru orice eventualitate.
Cât Timp Trebuie Să Păstrez Chitanțele?
rupeți-i pe fraierii ăia acum! Cu excepția cazului în care lucrați de la biroul de acasă, faceți îmbunătățiri la domiciliu sau orice altceva pe care ați putea obține un credit fiscal, chiar nu aveți nevoie de ele. Așa că mergeți mai departe și luați acea grămadă de chitanțe pe care le-ați colectat de la alergările săptămânale de băcănie și le rupeți. Nu te simți deja mai bine?
doar în cazul în care vă întrebați: acele înregistrări de garanție, chitanțe pentru articole cu bilete mari (cum ar fi acel televizor nou) și chiar dovada reparațiilor la domiciliu? Da—ar trebui să păstrați cei din jur până la expirarea garanției, să vindeți televizorul sau să vă mutați din casă.
Cât Timp Trebuie Să Țin Evidența Proprietății?
depinde. Chiar ar trebui să păstrați lucruri precum titluri, fapte, declarații ipotecare și chiar polițe de asigurare atâta timp cât dețineți proprietatea (sau durata de viață a împrumutului). Și odată ce ai spus hasta la vista la plata ipotecare și casa ta este plătit, veți dori în continuare să-și păstreze aceste documente pentru cel puțin 10 ani.
dacă sunteți de conducere în jurul valorii de o masina pe împrumut, este timpul să plătească că fraier off! Dar când vine vorba de aceste plăți de împrumut, detalii de contract, titluri și dovada de asigurare, veți dori să stea pe cele de cel puțin 10 ani . . . pentru orice eventualitate. Datoria nu se întoarce adesea să te bântuie, dar este întotdeauna o idee bună să fii pregătit. Sfat Pro: achitați toate datoriile vechi și spuneți la revedere definitiv cu pace financiară. Vei respira un oftat adânc de ușurare atunci când este în cele din urmă plecat!
Cât Timp Trebuie Să Țin Evidența Personală?
înregistrările personale sunt lucruri precum certificatul de naștere, certificatul de căsătorie, cardurile de securitate socială, conturile de pensionare, documentele de asigurare de viață, voința și împuternicirile. Trebuie să păstrați toate aceste lucruri-pentru totdeauna. În timp ce certificatul de naștere, certificatul de căsătorie și cardul de securitate socială contează cel mai mult atunci când sunteți în viață, voința, împuternicirile, voința vie și polițele de asigurare de viață (cum ar fi viața pe termen lung și dizabilitatea) îi ajută pe cei dragi după ce ați plecat.
când vine vorba de testamente, procuri, testamente de viață, asigurări de viață (cum ar fi viața pe termen sau invaliditate) și chiar informații despre conturile dvs. de pensionare, nu doriți ca membrii familiei și cei dragi să fie nevoiți să caute în sus și în jos pentru a afla ce ar trebui să facă cu proprietatea dvs. personală. Și dacă nu aveți voință, este timpul să obțineți unul! Vă puteți crea cu ușurință voința online astăzi. Este cel mai bun lucru pe care îl poți face pentru familia ta.
regula generală este următoarea: dacă credeți că ați putea avea nevoie de ea, dacă este un document personal de identificare, dacă este ceva care are legătură cu finanțele dvs. sau dacă vă protejează viitorul (cum ar fi asigurarea de viață sau testamentul), atunci țineți-l. Și nu uitați să rupeți orice document cu informații personale pe el înainte de a-l arunca în tomberon. Nu știi niciodată cine ar putea pune mâna pe ea!