大切な書類の整理方法

大人になるには特典があります。 . . そして挑戦。 あなたが少しいるとき、あなたはあなた自身の車を運転し、あなた自身の家を持ち、あなたが望むように遅くまで起きている日を夢見ています。 しかし、税金を払ったり、歯を引っ張ったり、運転免許証を更新したりするような、それほど楽しいものではない部分については決して考えません。 ああ、あなたが長年にわたって保持することになっているすべての重要な文書を安全に整理する方法を考え出すことはどうですか?

ある時点で、あなたの75歳のお母さんにあなたの出生証明書のコピーを一晩頼んでも、もうそれはカットされません。 それでは、どのように世界では、重要な文書とシュレッダーにまっすぐに行く必要がありますものの違いを知っていますか?

心配しないでください—私たちはあなたをカバーしています。 しかし、最初に、重要な文書が何であるか、なぜそれらを維持しなければならないのかについて話しましょう。

重要な文書とは何ですか?

重要な書類は、念のために保管しておく必要がある書類です。「家を買ったり、赤ちゃんを産んだり、名前を変えたり、遺言をしたりするなど、大きなライフイベントが発生しない限り、それらを使用する必要はほとん しかし、それはあなたがおそらくあなたがそれらを簡単に見つけることができるどこかにそれらを維持し始めるべきであることを認識す これらの文書は次のとおりです:

  • 法的身分証明書
    • 社会保障カード
    • 出生証明書
    • 養子縁組書類
    • 結婚許可証
    • パスポート
  • 税務書類
    • 納税申告書
    • W-2sおよび1099フォーム
    • 税務関連のフォーム、領収書および記録
  • 不動産記録
    • 車両登録とタイトル
    • 住宅ローン明細書、証書および販売手形
    • 保険契約(家庭、自動車、個人財産など))
  • 医療記録
    • 遺言、委任状、または生きている意志
    • 医療費
    • 埋葬指示
    • 健康保険契約
  • 財務記録
    • 賃金スタブ
    • キャンセル小切手
    • 障害または失業記録
    • 退職/年金制度記録
    • 投資明細書

我々はそれを得る。 そのハードドライブ上のすべての重要な文書を離れて提出することは、最良の選択肢のように見えるかもしれません—緩い論文、混乱、心配はありません。 しかし、それは常に手元にハードコピーを持っていることをお勧めします,念のために離れて安全に提出. 知らないだろ . . ハードドライブが失敗したり、紛失したり、コンピュータがクラッシュします。 そして、あなたが移動する次回は、あなたがそれを詰めた場所を誤って忘れるかもしれません。 疑問があるときは、それを印刷してください(そして安全な場所に保管してください)。

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だから、春の大掃除をしているときは、安全な場所にこれらを提出することを確認してください。 そして、いいえ、私たちはそれがどこにあるか覚えていないので、安全な”安全な場所”について話しているわけではありません。

私たちは、耐火文書金庫、ロックボックスやキャビネットの話をしています。 また、それらをすべて整理しておくこともスマートです。 あなたは簡単にそれを見つけることができるように、それが明確に分類したいと思うでしょう。 いくつかのフォルダやラベルに投資して、物事を整頓して読みやすくすることができます。

だから今、あなたはそれほど重要ではない文書から重要な文書を伝える方法を知っているので、あなたはそれらを周りに保つことになっているどの

銀行取引明細書はどのくらい保管すればよいですか?

銀行取引明細書:彼らは何のためにも良いのですか? それはすぐにあなたがそれらを得るように右の最寄りのゴミ箱にそれらをチャックする魅力的です。 しかし、それほど速くはありません! 彼らは実際に一つの整頓された場所にあなたの毎月の取引のすべてを見るために本当に素晴らしいです。 だから、あなたがメールでこれらの悪い男の子のいずれかを取得し、次の時間は、数分かかり、普通の外に何かを探します。 その後、耐火金庫に保管し、少なくとも1年間保管してください。 同じことは、すべてのそれらの有料スタブのために行く。 あなたは大きな購入をするか、(個人情報の盗難のような)任意の不審な行動に異議を唱える必要があるときのための収入の証拠を提供するために、こ

医療記録はどのくらい保管すればよいですか?

連邦取引委員会は、あなたの支払った(そして議論の余地のない)医療費を少なくとも一年間維持することを提案しています。 聞く:人々は間違いを犯す。 病院の請求部門のインターンは、おそらく詳細のインとアウトを学んでいないので、あなたはまたは二度同じ請求書を受け取ることができない場合が あなたの医療費は、あなたが支払ったものの記録であり、あなたが電話して親切にあなたがすでにそれらを支払ったことを知らせるときに便利にな そして、あなたが支払っていないか、法案に異議を唱えている場合は、ほこりが落ち着き、すべてが解決されるまでそれらを維持したいと思うでしょう。

光熱費はどのくらいの期間保管すればいいですか?

長くはない—あなたがDMVへの旅行を持っていることを知っていない限り、あなたの身元を証明する必要があります。 これらのようなケースでは、あなたの名前と住所のフロントとセンターで先月の光熱費を持っているしたいと思うでしょう。 それ以外の場合は、シュレッダーで独自の紙の紙吹雪を作る楽しみを持っています。

納税申告書はどのくらい保管すればよいですか?

ユップセブン! あなたがそれらを必要とするかもしれないときに知っていることはありません。 たぶんIRSは監査をしたいと思っています。 たぶん、あなたは新しい家を購入することになりますし、あなたが財務部門で責任ある人間をしてきたことを証明する必要があります。 あなたが知っていることはありませんので、それは周りの税関連の何かを維持するのが最善です。 . . 念のため

領収書はどのくらい保管すればよいですか?

今すぐその吸盤を細断処理! あなたのホームオフィスから作業している場合を除き、ホームの改善、またはあなたが税額控除を得るかもしれない何か他のものをやって、あなたは本当に だから先に行くし、あなたの毎週の食料品の実行から収集してきた領収書の山を取るし、それらを細断処理します。 もう気分が良くないの?

念のために、あなたが疑問に思っていた:それらの保証記録、大きなチケットのアイテム(その新しいテレビのような)の領収書、さらには家の修理の証 うん-保証の有効期限が切れるまで、あなたはそのテレビを販売するか、あなたの家の外に移動するまで、それらの周りを維持する必要があります。

プロパティの記録はどのくらい保持すればよいですか?

それは依存します。 あなたは本当にあなたの財産(またはローンの生活)を所有している限り、タイトル、行為、住宅ローンの声明、さらには保険のようなものを保つ必要があります。 そして、あなたはその住宅ローンの支払いにhastaラビスタを言うと、あなたの家が完済されたら、あなたはまだ少なくとも10年間、これらの文書に保持した

あなたがローンで車の周りを運転しているなら、それはその吸盤を支払う時間です! しかし、それはそれらのローンの支払い、契約の詳細、タイトルと保険の証明に来るとき、あなたは少なくとも10年間、それらにハングアップしたいと思 . . 念のため 借金は頻繁にあなたを悩ませるために戻ってくることはありませんが、それは常に準備することをお勧めします。 プロ先端:すべてのその古い負債を支払い、財政の平和とのよいのためにさよならを言いなさい。 それが最終的になくなっているとき、あなたは安堵の深いため息を呼吸します!

個人的な記録はどのくらい保持すればよいですか?

個人の記録は、出生証明書、結婚証明書、社会保障カード、退職勘定、生命保険書類、遺言書、委任状のようなものです。 永遠に—あなたはこれらのもののすべてを維持する必要があります。 あなたが生きているときにあなたの出生証明書、結婚証明書、社会保障カードの問題が最も重要ですが、あなたの意志、弁護士の権限、生きている意志と生

それは意志、弁護士の権限、生きている意志、生命保険(長期生命や障害のような)、さらにはあなたの退職勘定に関する情報になると、あなたはあなたの家族や愛する人は、彼らがあなたの個人的な財産で何をすべきかを見つけるためにハイとローを検索する必要はありません。 そして、あなたが意志を持っていない場合、それは一つを得るための時間です! あなたは簡単に今日オンラインであなたの意志を作成することができます。 それはあなたがあなたの家族のためにできる最も親切なことです。

経験則はこれです:あなたがそれを必要とするかもしれないと思うなら、それが個人的な身分証明書であれば、それがあなたの財政に関係している何かであれば、またはあなたの将来(生命保険や意志のような)を保護するならば、それを保持してください。 そしてゴミ箱のそれを投げる前にそれの個人情報が付いている文書を寸断することを覚えなさい。 あなたはそれを手に入れることができる人を知っていることはありません!

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