hogyan kell megszervezni a fontos dokumentumokat

felnőttnek lenni megvan a maga előnye . . . és kihívások. Amikor kicsi vagy, álmodsz arról a napról, amikor saját autót vezethetsz, saját házad van, és olyan sokáig maradsz fenn, amennyit csak akarsz. De soha nem gondol a nem túl szórakoztató részekre-például az adófizetésre, a foghúzásra vagy a vezetői engedély megújítására. És mi lenne, ha kitalálnánk, hogyan lehet biztonságosan megszervezni azokat a fontos dokumentumokat, amelyekhez az évek során ragaszkodnia kell?

egy bizonyos ponton, kérve a 75 éves anya egyik napról a másikra egy másolatot a születési anyakönyvi kivonat csak nem vágja már. Szóval Honnan a fenéből tudod, mi a különbség a fontos dokumentumok és azok között, amelyeknek egyenesen az iratmegsemmisítőbe kell menniük?

ne aggódjon-lefedtük Önt. De először beszéljünk arról, hogy mi a fontos dokumentum, és miért kell őket tartani.

Melyek A Fontos Dokumentumok?

fontos dokumentumok azok a papírok, amelyeket “minden esetre” meg kell őriznie.”Valószínűleg ritkán kell használni őket, kivéve, ha nagy életesemény történik, például házvásárlás, baba születése, név megváltoztatása vagy végrendelet készítése. De ezekben a fontos (de ritka) időkben rájön, hogy valószínűleg el kell kezdenie tartani őket valahol, ahol könnyen megtalálhatja őket. Ezek a dokumentumok a következők:

  • jogi azonosító okmányok
    • társadalombiztosítási kártyák
    • születési anyakönyvi kivonatok
    • örökbefogadási papírok
    • házassági engedélyek
    • útlevelek
  • adóügyi dokumentumok
    • adóbevallások
    • W – 2s és 1099 űrlapok
    • bármilyen adóügyi formanyomtatvány, nyugta és nyilvántartás
  • ingatlan nyilvántartások
    • gépjármű-nyilvántartás és címek
    • jelzálog-kimutatások, okiratok és adásvételi számlák
    • biztosítási kötvények (otthon, autó, személyes vagyon stb.)
  • orvosi feljegyzések
    • végrendeletek, meghatalmazások vagy élő akarat
    • orvosi számlák
    • temetkezési utasítások
    • egészségbiztosítási kötvények
  • pénzügyi nyilvántartások
    • Fizetési csekkek
    • törölt csekkek
    • rokkantsági vagy munkanélküliségi nyilvántartások
    • nyugdíj – / nyugdíjbiztosítási nyilvántartás
    • befektetési kimutatások

értjük. Az összes fontos dokumentum benyújtása a merevlemezen a legjobb megoldásnak tűnhet—nincs laza papír, nincs rendetlenség és nincs gond. De mindig jó ötlet, ha kéznél van egy nyomtatott példány, minden esetre biztonságosan elrakva. Sosem tudhatod . . . a merevlemezek meghibásodnak vagy eltévednek, és a számítógépek összeomlanak. Legközelebb, ha elköltözöl, talán elfelejted, hogy hova pakoltad. Ha kétségei vannak, nyomtassa ki (és tartsa biztonságos helyen).

paper

takarítson meg 10% – ot akaratán a RAMSEY10 promóciós kóddal.

tehát amikor tavaszi takarítást végez, győződjön meg róla, hogy ezeket biztonságos helyen tárolja. És nem, nem arról a “biztonságos helyről” beszélünk, amely annyira biztonságos, hogy soha nem emlékszel, hol van.

tűzálló dokumentumszekrényről, szekrényről vagy szekrényről beszélünk. Az is okos, hogy mindegyiket szervezetten tartsuk. Azt akarja, hogy egyértelműen kategorizálva legyen, így könnyen megtalálhatja. Fektessen be néhány mappába és címkébe, hogy a dolgokat rendben és olvasható legyen.

tehát most, hogy tudod, hogyan kell megkülönböztetni a fontos dokumentumokat a nem túl fontos dokumentumoktól, tudnod kell, mennyi ideig kell tartani őket.

Mennyi Ideig Kell Megőrizni A Bankszámlakivonat?

bankszámlakivonatok: mire is jók? Csábító, hogy a legközelebbi kukába dobja őket, amint megkapja őket. De ne olyan gyorsan! Valójában nagyon nagyszerűek, ha az összes havi tranzakciót egy rendezett helyen látja. Szóval, ha legközelebb ilyen rosszfiúkat kap postán, szánjon rá néhány percet, és keressen valami szokatlant. Ezután tegye tűzálló széfbe, és tartsa legalább egy évig. Ugyanez vonatkozik a Fizetési csekkekre is. Szükség lehet ezekre a jövedelem igazolására, amikor nagy vásárlásra van szüksége, vagy bármilyen gyanús viselkedés (például személyazonosság-lopás) vitatására.

Mennyi Ideig Kell Megőriznem Az Orvosi Nyilvántartásomat?

A Szövetségi Kereskedelmi Bizottság azt javasolja, hogy a fizetett (és vitathatatlan) orvosi számlákat legalább egy évig tartsa. Figyelj: az emberek hibákat követnek el. Az a gyakornok a kórház számlázási osztályán valószínűleg nem tanulta meg a részletek csínját-bínját, tehát lehet, hogy kétszer kapja meg ugyanazt a számlát. Az orvosi számlák nyilvántartják, hogy mit fizetett, és hasznos lesz, ha felhívja, és kedvesen tudatja velük, hogy már kifizette őket. És ha még nem fizetett, vagy vitatja a számlát, akkor meg akarja tartani őket, amíg a por leülepszik, és minden megoldódik.

Mennyi Ideig Kell Tartani A Közüzemi Számlákat?

nem sokáig—hacsak nem tudja, hogy úton van a DMV-hez, és igazolnia kell személyazonosságát. Ilyen esetekben a múlt havi közüzemi számlákat a nevével és címével kell elhelyezni. Ellenkező esetben érezd jól magad, ha saját papír konfettit készítesz az aprítóval.

Mennyi Ideig Kell Megőriznem Az Adóbevallásaimat?

hét év. Igen-hét! Soha nem tudhatod, mikor lehet szükséged rájuk. Lehet, hogy az adóhivatal vizsgálatot akar. Lehet, hogy új házat vásárol, és be kell bizonyítania, hogy felelős ember volt a pénzügyi osztályon. Soha nem lehet tudni, ezért a legjobb, ha bármi adóval kapcsolatos körül . . . a biztonság kedvéért.

Mennyi Ideig Kell Megőriznem A Nyugtákat?

foszlány azok balekok most! Hacsak nem dolgozik az otthoni irodájából, otthoni fejlesztéseket végez, vagy bármi mást, amire adójóváírást kaphat, tényleg nincs szüksége rájuk. Szóval menj és szedd össze azt a halom nyugtát, amit a heti bevásárlásodból gyűjtöttél. Nem érzed már jobban magad?

csak abban az esetben, ha kíváncsi lenne: azok a jótállási nyilvántartások, a nagy jegyű cikkek (például az új TV) nyugtái, sőt az otthoni javítások igazolása? Ja – meg kell tartani azokat körül, amíg a garancia lejár, eladod, hogy a TV, vagy kiköltözik a ház.

Mennyi Ideig Kell Nyilvántartást Vezetnem Az Ingatlanokról?

attól függ. Tényleg meg kell tartani a dolgokat, mint a címek, okiratok, jelzálog nyilatkozatok és még a biztosítási kötvények, amíg a saját tulajdon (vagy az élet a hitel). És ha egyszer azt mondod, hogy hasta la vista a jelzálog kifizetésére, és az otthonod kifizetésre kerül, akkor is legalább 10 évig meg akarod tartani ezeket a dokumentumokat.

ha autóvezetés körül kölcsön, itt az ideje, hogy fizetni, hogy a balek ki! De amikor a hitelfizetésekről, a szerződés részleteiről, a címekről és a biztosítás igazolásáról van szó, akkor legalább 10 évig ragaszkodnia kell ezekhez . . . a biztonság kedvéért. Adósság nem gyakran jön vissza kísérteni, de ez mindig egy jó ötlet, hogy kell készíteni. Pro tipp: fizesse ki az összes régi adósságot, és búcsúzzon örökre a pénzügyi békével. Majd lélegezni mély megkönnyebbülten sóhajtott, amikor végre eltűnt!

Mennyi Ideig Kell Személyes Nyilvántartást Vezetnem?

A személyes nyilvántartások olyan dolgok, mint a születési anyakönyvi kivonat, a házassági anyakönyvi kivonat, a társadalombiztosítási kártyák, a nyugdíjszámlák, az életbiztosítási dokumentumok, az akarat és a meghatalmazás. Meg kell őrizned ezeket a dolgokat—örökre. Míg a születési anyakönyvi kivonat, a házassági anyakönyvi kivonat és a társadalombiztosítási kártya a legfontosabb, ha életben vagy, az akaratod, a meghatalmazásod, az életbiztosítások és az életbiztosítások (mint például az élet és a fogyatékosság) segítenek a szeretteidnek, miután elmentél.

mikor jön a végrendeletek, meghatalmazás, élő végrendeletek, életbiztosítás (mint a kifejezés az élet vagy a fogyatékosság), és még információt a nyugdíj számlák, nem akarja, hogy a családtagok és szeretteit, hogy keresni magas és alacsony, hogy megtudja, mit kell tennie a személyes tulajdon. És ha nincs végrendeleted, itt az ideje, hogy szerezz egyet! Ma könnyedén létrehozhatja akaratát online. Ez a legkedvesebb dolog, amit a családodért tehetsz.

az ökölszabály a következő: Ha úgy gondolja, hogy szüksége lehet rá, ha ez egy személyi azonosító okmány, ha valami köze van a pénzügyeihez, vagy ha védi a jövőjét (például életbiztosítás vagy végrendelet), akkor tartsa meg. Ne felejtsen el minden személyes adatot tartalmazó dokumentumot feldarabolni, mielőtt a kukába dobja. Soha nem tudhatod, ki tudja megszerezni!

Leave a Reply

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.