Å være voksen har sine fordeler . . . og utfordringer. Når du er liten, drømmer du om dagen du kommer til å kjøre din egen bil, ha ditt eget hus og holde deg oppe så sent du vil. Men du tenker aldri på de ikke-så morsomme delene – som å betale skatt—ha en tann trukket, eller få førerkortet fornyet. Åh, og hva med å finne ut hvordan du trygt kan organisere alle de viktige dokumentene du skal holde fast på gjennom årene?
på et tidspunkt spør din 75 år gamle mor om å overnatte en kopi av fødselsattestet ditt, bare ikke kutte det lenger. Så hvordan i all verden vet du forskjellen mellom de viktige dokumentene og de som skal gå rett til makuleringsmaskinen?
ikke bekymre deg-vi har dekket deg. Men først, la oss snakke om hva de viktige dokumentene er og hvorfor du må holde dem rundt.
Hva Er Viktige Dokumenter?
Viktige dokumenter er de papirene du trenger å holde rundt «bare i tilfelle.»Du vil sannsynligvis sjelden trenge å bruke dem med mindre en stor livshendelse skjer, som å kjøpe et hus, ha en baby, endre navnet ditt eller lage en vilje. Men det er i de viktige (men sjeldne) tider at du vil innse at du sannsynligvis bør begynne å holde dem et sted du kan finne dem lett. Disse dokumentene inkluderer:
- juridiske identifikasjonspapirer
- Trygdekort
- fødselsattest
- Adopsjonspapirer
- Ekteskapslisenser
- Pass
- Skatt dokumenter
- selvangivelse
- w-2s og 1099 skjemaer
- eventuelle skatterelaterte skjemaer, kvitteringer og poster
- Eiendom poster
- Kjøretøy registrering og titler
- Boliglån uttalelser, gjerninger og regninger for salg
- Forsikringer (hjem, auto, løsøre, etc.)
- Medisinske poster
- Testamenter, fullmakter eller levende vilje
- Medisinske regninger
- Begravelsesinstruksjoner
- Helseforsikring
- Finans poster
- Lønn stubber
- Annullerte sjekker
- Uførhet eller arbeidsledighet poster
- Pensjons – / pensjonsordning poster
- Investeringsregnskap
vi skjønner. Filing alle viktige dokumenter bort på at harddisken kan virke som det beste alternativet—ingen løse papirer, ikke noe rot, og ingen bekymringer. Men det er alltid en god ide å ha en kopi på hånden, arkivert trygt bort bare i tilfelle. Man vet aldri . . . harddisker mislykkes eller gå seg vill og datamaskiner krasjer. Og neste gang du flytter, kan du ved et uhell glemme hvor du pakket den. Når du er i tvil, skriv den ut (og hold den arkivert på et trygt sted).
Spar 10% på din vilje MED RAMSEY10 promo kode.
så når du gjør vårrengjøring, må du sørge for å arkivere disse på et trygt sted. Og nei, vi snakker ikke om det «trygge stedet» som er så trygt at du aldri kan huske hvor det er.
vi snakker om et brannsikkert dokument trygt, lockbox eller skap. Det er også smart å holde dem alle organisert. Du vil ha det kategorisert tydelig slik at du enkelt kan finne den. Invester i noen mapper og etiketter, slik at du kan holde ting ryddig og lesbart.
så nå som du vet hvordan du forteller de viktige dokumentene fra de ikke-så viktige dokumentene, må du vite hvor lenge du skal holde dem rundt.
Hvor Lenge Bør Jeg Beholde Kontoutskriftene Mine?
kontoutskrifter: Hva er de selv bra for? Det er fristende å kaste dem rett i nærmeste søppelkasse så snart du får dem. Men ikke så fort! De er faktisk veldig gode for å se alle dine månedlige transaksjoner på ett ryddig sted. Så neste gang du får en av disse dårlige guttene i posten, ta noen minutter og se etter noe utenom det vanlige. Deretter filen i en brannsikker safe og holde den i minst ett år. Det samme gjelder for alle de lønn stubber. Du må kanskje disse for å gi bevis på inntekt for når du trenger å gjøre et stort kjøp eller å bestride mistenkelig oppførsel (som identitetstyveri).
Hvor Lenge Bør Jeg Holde Mine Medisinske Poster?
Federal Trade Commission foreslår å holde dine betalte (og ubestridte) medisinske regninger i minst ett år. Lytt: Folk gjør feil. Den praktikanten på sykehusets faktureringsavdeling har sannsynligvis ikke lært inn og ut av detaljene, så du kan eller ikke kan motta samme regning to ganger. Medisinske regninger er en oversikt over hva du har betalt, og vil komme godt med når du ringer og ber la dem vite at du allerede har betalt dem. Og hvis du ikke har betalt eller bestrider regningen, vil du beholde dem til støvet legger seg og alt er løst.
Hvor Lenge Bør Jeg Beholde Min Regninger?
Ikke lenge – med mindre du vet at du har en tur til DMV som kommer opp og må bevise identiteten din. I tilfeller som de, vil du ha forrige måneds bruksregninger med ditt navn og adresse foran og senter. Ellers, ha det gøy å lage din egen papir konfetti med shredder.
Hvor Lenge Bør Jeg Beholde Min Skatt Uttalelser?
Syv år. Jepp-sju! Du vet aldri når du trenger dem. KANSKJE IRS ønsker å gjøre en revisjon. Kanskje du skal kjøpe et nytt hus og må bevise at du har vært et ansvarlig menneske i finansavdelingen. Du vet aldri, så det er best å holde noe skattemessig rundt . . . bare i tilfelle.
Hvor Lenge Skal Jeg Beholde Kvitteringene Mine?
Makulere disse suckers nå! Med mindre du arbeider fra hjemmekontoret, gjør hjem forbedringer, eller noe annet du kan få en skatt kreditt på, trenger du virkelig ikke dem. Så fortsett og ta den bunken av kvitteringer du har samlet inn fra dine ukentlige dagligvarebutikker og makulere dem. Føler du deg ikke bedre allerede?
Bare hvis du lurte på: disse garantipostene, kvitteringer for store billettartikler (som den nye TV-EN), og til og med bevis på hjemreparasjoner? Yup-du bør holde dem rundt til garantien utløper, du selger DEN TVEN, eller flytter ut av huset ditt.
Hvor Lenge Bør Jeg Beholde Eiendomsregistre?
det avhenger. Du bør holde ting som titler, gjerninger, boliglån uttalelser og selv forsikringer for så lenge du eier din eiendom (eller livet av lånet). Og når du sier hasta la vista til at boliglån betaling og ditt hjem er nedbetalt, vil du fortsatt ønsker å holde på disse dokumentene i minst 10 år.
hvis du kjører rundt en bil på lån, er det på tide å betale den sucker off! Men når det gjelder disse låneutbetalingene, kontraktsdetaljer, titler og bevis på forsikring, vil du henge på dem i minst 10 år . . . bare i tilfelle. Gjeld kommer ikke ofte tilbake for å hjemsøke deg, men det er alltid en god ide å være forberedt. Pro tips: Betal all den gamle gjelden og si farvel for godt Med Økonomisk Fred. Du vil puste et dypt sukk av lettelse når det endelig er borte!
Hvor Lenge Bør Jeg Holde Personlige Poster?
personlige poster er ting som fødselsattest, ekteskapsbevis, Trygdekort, pensjonskontoer, livsforsikringsdokumenter, vilje og fullmakter. Du må beholde alle disse tingene-for alltid— Mens fødselsattest, ekteskapsbevis og Trygdekort betyr mest når du er i live, vil din vilje, fullmakt, levende vilje og livsforsikringer (som term life and disability) hjelpe dine kjære etter at du er borte.
når det gjelder testamente, fullmakter, levende testamente ,livsforsikring (som term life eller disability), og til og med informasjon om pensjonskontoene dine, vil du ikke at familiemedlemmer og kjære skal søke høyt og lavt for å finne ut hva de skal gjøre med din personlige eiendom. Og hvis du ikke har en vilje, er det på tide å få en! Du kan enkelt lage din vilje online i dag. Det er det snilleste du kan gjøre for familien din.
tommelfingerregelen er dette: hvis du tror du kanskje trenger det, hvis det er et personlig identifikasjonsdokument, hvis det er noe som har å gjøre med økonomien din, eller hvis det beskytter din fremtid (som livsforsikring eller en vilje), så hold fast på det. Og husk å makulere et dokument med personlig informasjon på den før du kaste den i søppelcontainer. Du vet aldri hvem som kan få hendene på det!