att vara vuxen har sina fördelar . . . och utmaningar. När du är liten drömmer du om dagen du får köra din egen bil, ha ditt eget hus och stanna uppe så sent du vill. Men du tänker aldrig riktigt på de inte så roliga delarna-som att betala skatt, dra en tand eller få ditt körkort förnyat. Åh, och hur är det med att räkna ut hur man säkert organiserar alla viktiga dokument som du ska hålla fast vid genom åren?
vid något tillfälle ber din 75-åriga mamma att över natten en kopia av ditt födelsebevis bara inte klippa det längre. Så hur i världen vet du skillnaden mellan de viktiga dokumenten och de som ska gå direkt till dokumentförstöraren?
oroa dig inte-vi har täckt dig. Men först, låt oss prata om vad de viktiga dokumenten är och varför du måste hålla dem runt.
Vad Är Viktiga Dokument?
viktiga dokument är de papper du behöver för att hålla runt ”för säkerhets skull.”Du kommer förmodligen sällan någonsin att behöva använda dem om inte en stor livshändelse händer, som att köpa ett hus, ha en bebis, byta namn eller göra en vilja. Men det är i de viktiga (men sällsynta) tiderna som du kommer att inse att du förmodligen bör börja hålla dem någonstans du kan hitta dem enkelt. Dessa dokument inkluderar:
- juridiska identitetshandlingar
- socialförsäkringskort
- födelsebevis
- adoptionspapper
- äktenskapslicenser
- Pass
- skattedokument
- skattedeklarationer
- W-2s och 1099 blanketter
- alla skatterelaterade blanketter, kvitton och register
- fastighetsregister
- fordonsregistrering och titlar
- hypotekslån, handlingar och räkningar
- försäkringar (hem, bil, personlig egendom etc.)
- medicinska journaler
- testamenten, fullmakter eller levande vilja
- medicinska räkningar
- Begravningsinstruktioner
- sjukförsäkringar
- Finans poster
- betala stubbar
- annullerade kontroller
- funktionshinder eller arbetslöshet poster
- Pension / Pensionsplan poster
- investeringsrapporter
vi fattar. Arkivering alla viktiga dokument bort på hårddisken kan verka som det bästa alternativet-inga lösa papper, inget kladd, och inga bekymmer. Men det är alltid bra att ha en papperskopia till hands, Arkiverad säkert bort för alla fall. Man vet aldrig . . . hårddiskar misslyckas eller går vilse och datorer kraschar. Och nästa gång du flyttar kan du av misstag glömma var du packade den. När du är osäker, Skriv ut den (och förvara den på ett säkert ställe).
spara 10% på din vilja med RAMSEY10-kampanjkoden.
så när du gör din vårrengöring, se till att arkivera dessa på ett säkert ställe. Och nej, vi pratar inte om den ”säkra platsen” som är så säker att du aldrig kommer ihåg var den är.
vi pratar om ett brandsäkert dokumentskåp, lockbox eller skåp. Det är också smart att hålla dem alla organiserade. Du vill ha det kategoriserat tydligt så att du enkelt kan hitta det. Investera i vissa mappar och etiketter så att du kan hålla sakerna snygga och läsbara.
så nu när du vet hur man berättar de viktiga dokumenten från de inte så viktiga dokumenten måste du veta hur länge du ska behålla dem.
Hur Länge Ska Jag Behålla Mina Kontoutdrag?
kontoutdrag: Vad är de till och med bra för? Det är frestande att kasta dem direkt i närmaste papperskorgen så fort du får dem. Men inte så snabbt! De är faktiskt riktigt bra för att se alla dina månatliga transaktioner på ett snyggt ställe. Så nästa gång du får en av dessa dåliga pojkar i posten, ta några minuter och leta efter något ovanligt. Lägg sedan in det i ett brandsäkert kassaskåp och förvara det i minst ett år. Samma sak gäller för alla dessa lönestubbar. Du kan behöva dessa för att ge bevis på Inkomst för när du behöver göra ett stort köp eller bestrida något misstänkt beteende (som identitetsstöld).
Hur Länge Ska Jag Hålla Mina Journaler?
Federal Trade Commission föreslår att du behåller dina betalda (och obestridda) medicinska räkningar i minst ett år. Lyssna: människor gör misstag. Den praktikanten på sjukhusets faktureringsavdelning har förmodligen inte lärt sig detaljerna, så du kanske eller kanske inte får samma faktura två gånger. Dina medicinska räkningar är ett register över vad du har betalat och kommer att vara till nytta när du ringer och vänligen meddela dem att du redan har betalat dem. Och om du inte har betalat eller bestrider räkningen, vill du behålla dem tills dammet sätter sig och allt är löst.
Hur Länge Ska Jag Behålla Mina Räkningar?
inte länge—om du inte vet att du har en resa till DMV som kommer upp och behöver bevisa din identitet. I sådana fall vill du ha förra månadens räkningar med ditt namn och adress fram och mitt. Annars har du kul att göra dina egna papperskonfetti med dokumentförstöraren.
Hur Länge Ska Jag Behålla Mina Skattedeklarationer?
sju år. Japp-sju! Du vet aldrig när du kan behöva dem. Kanske vill IRS göra en revision. Kanske kommer du att köpa ett nytt hus och måste bevisa att du har varit en ansvarsfull människa i finansavdelningen. Du vet aldrig, så det är bäst att hålla något skatterelaterat runt . . . bara i fallet.
Hur Länge Ska Jag Behålla Mina Kvitton?
strimla dessa suckers nu! Om du inte arbetar från ditt hemmakontor, gör hemförbättringar eller något annat du kan få en skattekredit på, behöver du verkligen inte dem. Så fortsätt och ta den högen av kvitton du har samlat in från dina veckovisa livsmedelsbutiker och strimla dem. Mår du inte bättre redan?
bara om du undrade: dessa garantiposter, kvitton för stora biljettartiklar (som den nya TV: n) och till och med bevis på hemreparationer? Japp – du bör hålla dem runt tills garantin löper ut, du säljer den TV: n eller flyttar ut ur ditt hus.
Hur Länge Ska Jag Hålla Fastighetsregister?
det beror på. Du borde verkligen hålla saker som titlar, gärningar, hypotekslån och till och med försäkringar så länge du äger din egendom (eller lånets livslängd). Och när du säger hasta la vista till den hypotekslån och ditt hem är betalt, vill du fortfarande hålla fast vid dessa dokument i minst 10 år.
om du kör runt en bil på lån, är det dags att betala den sucker off! Men när det gäller dessa lånebetalningar, kontraktsdetaljer, titlar och försäkringsbevis, vill du hänga på dem i minst 10 år . . . bara i fallet. Skuld kommer inte ofta tillbaka för att hemsöka dig, men det är alltid bra att vara beredd. Pro Tips: betala av all den gamla skulden och säg adjö för gott med ekonomisk Fred. Du kommer att andas en djup suck av lättnad när det äntligen är borta!
Hur Länge Ska Jag Hålla Personliga Register?
Personliga poster är saker som ditt födelsebevis, äktenskapsintyg, socialförsäkringskort, pensionskonton, livförsäkringsdokument, vilja och fullmakter. Du måste behålla alla dessa saker-för alltid. Medan ditt födelsebevis, äktenskapsintyg och socialförsäkringskort betyder mest när du lever, hjälper din vilja, fullmakter, levande vilja och livförsäkringar (som termliv och funktionshinder) dina nära och kära när du är borta.
när det gäller testamenten, fullmakter, levande testamenten, livförsäkring (som term liv eller funktionshinder), och även information om din pension konton, du vill inte att dina familjemedlemmar och nära och kära att behöva söka högt och lågt för att ta reda på vad de ska göra med din personliga egendom. Och om du inte har en vilja är det dags att få en! Du kan enkelt skapa din vilja online idag. Det är det snällaste du kan göra för din familj.
tumregeln är detta: om du tror att du kanske behöver det, om det är ett personligt identifieringsdokument, om det är något som har att göra med din ekonomi, eller om det skyddar din framtid (som livförsäkring eller en vilja), håll sedan fast vid det. Och kom ihåg att strimla alla dokument med personlig information om det innan du kastar den i container. Man vet aldrig vem som kunde få tag på det!