bycie dorosłym ma swoje zalety . . . i wyzwania. Kiedy jesteś mały, marzysz o dniu, w którym będziesz mógł prowadzić własny samochód, mieć własny dom i zostać tak długo, jak chcesz. Ale nigdy tak naprawdę nie myślisz o niezbyt zabawnych częściach-takich jak płacenie podatków, Wyrywanie zęba lub odnawianie prawa jazdy. A co z wymyśleniem, jak bezpiecznie zorganizować te wszystkie ważne dokumenty, które powinieneś trzymać przez lata?
w pewnym momencie poproszenie 75-letniej mamy o odpis aktu urodzenia po prostu już go nie tnie. Skąd więc wiesz, jaka jest różnica między ważnymi dokumentami a tymi, które powinny trafić prosto do niszczarki?
nie martw się-mamy coś dla Ciebie. Ale najpierw porozmawiajmy o tym, jakie są ważne dokumenty i dlaczego musisz je trzymać.
Jakie Są Ważne Dokumenty?
ważne dokumenty to te dokumenty, które musisz zachować ” na wszelki wypadek.”Prawdopodobnie rzadko będziesz musiał ich używać, chyba że wydarzy się wielkie wydarzenie życiowe, takie jak kupno domu, posiadanie dziecka, zmiana imienia lub sporządzenie Testamentu. Ale to w tych ważnych (ale rzadkich) czasach, że zdasz sobie sprawę, że prawdopodobnie powinieneś zacząć trzymać je gdzieś, gdzie można je łatwo znaleźć. Dokumenty te obejmują:
- dokumenty tożsamości prawnej
- Karty Ubezpieczenia Społecznego
- akty urodzenia
- dokumenty adopcyjne
- akty małżeństwa
- paszporty
- dokumenty podatkowe
- deklaracje podatkowe
- formularze W-2S i 1099
- wszelkie formularze podatkowe, paragony i zapisy
- ewidencja Nieruchomości
- Rejestracja pojazdów i tytuły
- Oświadczenia hipoteczne, akty i weksle sprzedaży
- polisy ubezpieczeniowe (Dom, auto, mienie osobiste itp.)
- dokumentacja medyczna
- testamenty, pełnomocnictwa lub Testament żywy
- rachunki medyczne
- instrukcje pogrzebowe
- polisy ubezpieczenia zdrowotnego
- dokumentacja finansowa
- wypłaty
- anulowane kontrole
- dokumentacja dotycząca niepełnosprawności lub bezrobocia
- dokumentacja dotycząca emerytur / planów emerytalnych
- Oświadczenia inwestycyjne
rozumiemy. Złożenie wszystkich ważnych dokumentów na dysku twardym może wydawać się najlepszym rozwiązaniem—bez luźnych dokumentów, bez bałaganu i bez obaw. Ale zawsze dobrym pomysłem jest mieć papierową kopię pod ręką, bezpiecznie odłożoną na wszelki wypadek. Nigdy nie wiadomo . . . dyski twarde ulegają awarii lub gubią się, a Komputery ulegają awarii. Następnym razem, gdy się ruszysz, możesz przypadkowo zapomnieć, gdzie go spakowałeś. W razie wątpliwości wydrukuj go (i przechowuj w bezpiecznym miejscu).
Zaoszczędź 10% na swojej woli dzięki kodowi promocyjnemu RAMSEY10.
więc kiedy robisz wiosenne porządki, upewnij się, że złożyłeś je w bezpiecznym miejscu. I nie, nie mówimy o tym „bezpiecznym miejscu”, które jest tak bezpieczne, że nigdy nie pamiętasz, gdzie jest.
mówimy o ognioodpornym sejfie na dokumenty, szafce lub szafce. Mądrze jest też utrzymać je wszystkie zorganizowane. Będziesz chciał go wyraźnie skategoryzować, abyś mógł go łatwo znaleźć. Zainwestuj w niektóre foldery i etykiety, aby zachować porządek i czytelność.
więc teraz, gdy wiesz, jak odróżnić ważne dokumenty od nie tak ważnych dokumentów, musisz wiedzieć, jak długo masz je trzymać.
Jak Długo Należy Przechowywać Wyciągi Bankowe?
wyciągi bankowe: do czego one w ogóle służą? Kuszące jest wrzucić je do najbliższego kosza na śmieci, jak tylko je dostaniesz. Ale nie tak szybko! Są naprawdę świetne do oglądania wszystkich miesięcznych transakcji w jednym uporządkowanym miejscu. Więc następnym razem, gdy dostaniesz jednego z tych złych chłopców pocztą, poświęć kilka minut i poszukaj czegoś niezwykłego. Następnie umieść go w ognioodpornym sejfie i przechowuj przez co najmniej rok. To samo tyczy się tych wszystkich wypłat. Mogą być one potrzebne do przedstawienia dowodu dochodu, gdy musisz dokonać dużego zakupu lub zakwestionować podejrzane zachowanie (takie jak kradzież tożsamości).
Jak Długo Należy Przechowywać Dokumentację Medyczną?
Federalna Komisja Handlu sugeruje przechowywanie opłaconych (i niekwestionowanych) rachunków medycznych przez co najmniej rok. Ludzie popełniają błędy. Ten stażysta w dziale rozliczeniowym prawdopodobnie nie poznał szczegółów, więc możesz otrzymać dwa razy ten sam rachunek. Twoje rachunki medyczne są zapisem tego, co zapłaciłeś i przydadzą się, gdy zadzwonisz i uprzejmie poinformujesz ich, że już zapłaciłeś. A jeśli nie zapłaciłeś lub kwestionujesz rachunek, będziesz chciał je zatrzymać, dopóki kurz się nie uspokoi i wszystko zostanie rozwiązane.
Jak Długo Należy Przechowywać Rachunki Za Media?
nie długo-chyba, że wiesz, że masz podróż do DMV i musisz udowodnić swoją tożsamość. W takich przypadkach będziesz chciał mieć rachunki za media z ostatniego miesiąca z Twoim nazwiskiem i Adresem z przodu i na środku. W przeciwnym razie baw się, tworząc własne papierowe konfetti z niszczarką.
Jak Długo Należy Przechowywać Zeznania Podatkowe?
Yup-siedem! Nigdy nie wiadomo, kiedy mogą być potrzebne. Może Urząd Skarbowy chce przeprowadzić audyt. Może kupujesz nowy dom i musisz udowodnić, że jesteś odpowiedzialnym człowiekiem w dziale finansowym. Nigdy nie wiadomo, więc najlepiej trzymać w pobliżu coś związanego z podatkami . . . na wszelki wypadek.
Jak Długo Należy Przechowywać Paragony?
rozwal tych frajerów! Chyba, że pracujesz w biurze domowym, robisz ulepszenia domu lub cokolwiek innego, na co możesz uzyskać ulgę podatkową, naprawdę ich nie potrzebujesz. Więc śmiało, weź ten stos paragonów, które zbierasz ze swoich cotygodniowych zakupów i rozdrzyj je. Nie czujesz się już lepiej?
tak na wszelki wypadek, gdybyś się zastanawiał: te zapisy gwarancyjne, rachunki za duże bilety (jak ten nowy telewizor), a nawet dowód naprawy domowej? Tak – powinieneś trzymać je w pobliżu, dopóki gwarancja nie wygaśnie, sprzedasz telewizor lub wyprowadzisz się z domu.
Jak Długo Należy Przechowywać Dokumentację Nieruchomości?
to zależy. Naprawdę powinieneś przechowywać rzeczy takie jak tytuły, akty prawne, Oświadczenia hipoteczne, a nawet polisy ubezpieczeniowe tak długo, jak długo jesteś właścicielem swojej nieruchomości (lub życia pożyczki). A kiedy powiesz hasta la vista na spłatę kredytu hipotecznego i spłacisz dom, nadal będziesz chciał trzymać te dokumenty przez co najmniej 10 lat.
jeśli jeździsz samochodem na kredyt, czas spłacić tego frajera! Ale jeśli chodzi o te raty kredytów, szczegóły umowy, tytuły i dowód ubezpieczenia, będziesz chciał trzymać się tych przez co najmniej 10 lat . . . na wszelki wypadek. Długi nie często wracają, aby cię prześladować, ale zawsze dobrze jest być przygotowanym. Pro wskazówka: spłacić cały ten stary dług i pożegnać się na dobre Z pokoju finansowego. Odetchniesz głębokim westchnieniem z ulgą, kiedy w końcu zniknie!
Jak Długo Należy Przechowywać Dane Osobowe?
akta osobowe to takie rzeczy jak akt urodzenia, akt małżeństwa, Karty Ubezpieczenia Społecznego, konta emerytalne, dokumenty ubezpieczenia na życie, Testament i pełnomocnictwa. Musisz zachować wszystkie te rzeczy-na zawsze. Podczas gdy akt urodzenia, akt małżeństwa i Karta Ubezpieczenia Społecznego mają największe znaczenie, gdy żyjesz, twoja wola, pełnomocnictwa, Testament życia i polisy ubezpieczeniowe na życie (takie jak dożywocie i niepełnosprawność) pomagają bliskim po twojej śmierci.
jeśli chodzi o testamenty, pełnomocnictwa, testamenty, ubezpieczenia na życie (takie jak dożywocie lub niepełnosprawność), a nawet informacje na kontach emerytalnych, nie chcesz, aby członkowie Twojej rodziny i bliscy musieli szukać wysoko i nisko, aby dowiedzieć się, co powinni zrobić z Twoją własnością osobistą. A jeśli nie masz Testamentu, czas go zdobyć! Możesz łatwo stworzyć swoją wolę online już dziś. To najmilsza rzecz, jaką możesz zrobić dla swojej rodziny.
zasada jest taka: jeśli uważasz, że możesz go potrzebować, jeśli jest to osobisty dokument tożsamości, jeśli jest to coś, co ma związek z Twoimi finansami, lub jeśli chroni Twoją przyszłość (jak ubezpieczenie na życie lub Testament), trzymaj się go. I pamiętaj, aby zniszczyć każdy dokument z danymi osobowymi, zanim wyrzucisz go do śmietnika. Nigdy nie wiadomo, kto mógłby go zdobyć!