Ser um adulto tem suas vantagens . . . e desafios. Quando você é pequeno, sonha com o dia em que dirige seu próprio carro, tem sua própria casa e fica acordado até tarde. Mas você nunca pensa realmente sobre as partes não tão divertidas-como pagar impostos, ter um dente puxado ou renovar sua carteira de motorista. Ah, e quanto a descobrir como organizar com segurança todos os documentos importantes que você deve manter ao longo dos anos?
em algum momento, pedir à sua mãe de 75 anos para pernoitar uma cópia da sua certidão de nascimento simplesmente não a corta mais. Então, como no mundo você sabe a diferença entre os documentos importantes e os que devem ir direto para o triturador?
Não se preocupe-nós temos você coberto. Mas primeiro, vamos falar sobre quais são os documentos importantes e por que você precisa mantê-los por perto.
Quais São Os Documentos Importantes?
documentos importantes são aqueles que você precisa manter por perto ” apenas no caso.”Você provavelmente raramente precisará usá-los, a menos que um grande evento da vida aconteça, como comprar uma casa, ter um bebê, mudar seu nome ou fazer um testamento. Mas é nesses momentos importantes (mas raros) que você vai perceber que você provavelmente deve começar a mantê-los em algum lugar que você pode encontrá-los facilmente. Esses documentos incluem:
- Legal documentos de identificação
- cartões de Segurança Social
- certificados de Nascimento
- papéis da Adoção
- licenças de Casamento
- Passaportes
- documentos Fiscais
- declarações de Imposto de
- W-2s e 1099 formulários
- Qualquer relacionadas com os impostos de formulários, recibos e registros
- registros de Propriedade de
- registo de Veículos e títulos
- Hipoteca declarações, atos e contas de venda
- apólices de Seguro (casa, automóvel, de propriedade pessoal, etc.)
- registros Médicos
- Testamentos, procurações ou viva
- contas Médicas
- Enterro instruções
- apólices de seguro de Saúde
- Finanças registros
- recibos de Pagamento
- cheques Cancelados
- Invalidez ou desemprego registros
- Aposentadoria/pensão plano de registros
- Investimento demonstrações
Podemos obtê-lo. Arquivar todos os documentos importantes no disco rígido pode parecer a melhor opção—sem papéis soltos, sem bagunça e sem preocupações. Mas é sempre uma boa ideia ter uma cópia impressa à mão, arquivada com segurança apenas no caso. Nunca se sabe . . . os discos rígidos falham ou se perdem e os computadores travam. E da próxima vez que você se mover, você pode acidentalmente esquecer onde você embalou. Em caso de dúvida, imprima-o (e mantenha-o arquivado em um local seguro).
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então, quando você estiver fazendo sua limpeza de primavera, certifique-se de arquivá-los em um lugar seguro. E não, não estamos falando sobre esse “lugar seguro” que é tão seguro que você nunca pode se lembrar onde está.
estamos falando de um documento à prova de fogo seguro, caixa de bloqueio ou gabinete. Também é inteligente mantê-los todos organizados. Você vai querer categorizá-lo claramente para que você possa encontrá-lo facilmente. Invista em algumas pastas e rótulos para que você possa manter as coisas arrumadas e legíveis.
então agora que você sabe como contar os documentos importantes dos documentos não tão importantes, você precisa saber quanto tempo você deve mantê-los por perto.
Quanto Tempo Devo Manter Meus Extratos Bancários?
Extratos Bancários: para que servem? É tentador colocá-los na lata de lixo mais próxima assim que você os pegar. Mas não tão rápido! Eles são realmente ótimos para ver todas as suas transações mensais em um lugar arrumado. Então, da próxima vez que você receber um desses meninos maus pelo correio, tire alguns minutos e procure qualquer coisa fora do comum. Em seguida, arquive-o em um cofre à prova de fogo e mantenha-o por pelo menos um ano. O mesmo vale para todos aqueles recibos de pagamento. Você pode precisar deles para fornecer prova de renda para quando você precisa fazer uma grande compra ou para contestar qualquer comportamento suspeito (como roubo de identidade).
Quanto Tempo Devo Manter Meus Registros Médicos?
A Federal Trade Commission sugere manter suas contas médicas pagas (e indiscutíveis) por pelo menos um ano. Ouça: as pessoas cometem erros. Esse estagiário no departamento de faturamento do hospital provavelmente não aprendeu os detalhes, então você pode ou não receber a mesma conta duas vezes. Suas contas médicas são um registro do que você pagou e serão úteis quando você ligar e gentilmente deixá-los saber que você já pagou. E se você não pagou ou está contestando a conta, você vai querer mantê-los até que a poeira assente e tudo seja resolvido.
Quanto Tempo Devo Manter Minhas Contas De Serviços Públicos?
não muito tempo-a menos que você saiba que você tem uma viagem para o DMV chegando e precisa provar sua identidade. Em casos como esses, você vai querer ter contas de serviços públicos do mês passado com o seu nome e endereço frente e centro. Caso contrário, divirta-se fazendo seu próprio confete de papel com o triturador.
Quanto Tempo Devo Manter Minhas Declarações Fiscais?
sete anos. Sim, sete! Você nunca sabe quando você pode precisar deles. Talvez o IRS queira fazer uma auditoria. Talvez você esteja comprando uma nova casa e precise provar que foi um humano responsável no departamento de finanças. Você nunca sabe, então é melhor manter qualquer coisa relacionada a impostos . . . por precaução.
Quanto Tempo Devo Manter Meus Recibos?
destrua esses otários agora! A menos que você esteja trabalhando em seu escritório em casa, fazendo melhorias em casa ou qualquer outra coisa em que possa obter um crédito fiscal, você realmente não precisa delas. Então vá em frente e pegue aquela pilha de recibos que você coletou de suas compras semanais e destrua-as. Já não te sentes melhor?
apenas no caso de você estar se perguntando: esses registros de garantia, recibos de itens de grande bilheteria (como aquela nova TV) e até mesmo prova de reparos domésticos? Sim – você deve mantê-los por perto até que a garantia expire, você venda essa TV ou saia de sua casa.
Quanto Tempo Devo Manter Registros De Propriedades?
isso depende. Você realmente deve manter coisas como títulos, ações, declarações hipotecárias e até apólices de seguro pelo tempo que possuir sua propriedade (ou a vida útil do empréstimo). E uma vez que você diz hasta la vista para que o pagamento da hipoteca e sua casa é pago, você ainda vai querer manter esses documentos por pelo menos 10 anos.
se você estiver dirigindo em torno de um carro por empréstimo, é hora de pagar esse otário fora! Mas quando se trata de pagamentos de empréstimos, detalhes do contrato, títulos e comprovante de seguro, você vai querer ficar com eles por pelo menos 10 anos . . . por precaução. A dívida não costuma voltar para assombrá-lo, mas é sempre uma boa ideia estar preparado. Dica profissional: pague toda essa antiga dívida e diga adeus para sempre com a paz Financeira. Você vai respirar um profundo suspiro de alívio quando finalmente se foi!
Quanto Tempo Devo Manter Registros Pessoais?
registros pessoais são coisas como sua certidão de nascimento, certidão de casamento, cartões de Segurança Social, contas de aposentadoria, documentos de seguro de vida, Testamento e procurações. Você precisa manter todas essas coisas—para sempre. Enquanto sua certidão de nascimento, certidão de casamento e cartão de Segurança Social importam mais quando você está vivo, Sua vontade, procurações, Testamento vitalício e apólices de seguro de vida (como vida a termo e invalidez) ajudam seus entes queridos depois que você se foi.
quando se trata de testamentos, Procurações, Testamentos vivos, seguro de vida (como vida a termo ou invalidez) e até mesmo informações sobre suas contas de aposentadoria, você não quer que seus familiares e entes queridos tenham que pesquisar alto e baixo para descobrir o que eles devem fazer com sua propriedade pessoal. E se você não tem vontade, é hora de conseguir uma! Você pode facilmente criar sua vontade online hoje. É a coisa mais gentil que você pode fazer pela sua família.
A regra é esta: se você acha que pode precisar, se é um documento de identificação pessoal, se é algo que tem a ver com suas finanças, ou se protege seu futuro (como Seguro de vida ou um testamento), então segure-o. E lembre-se de destruir qualquer documento com informações pessoais antes de jogá-lo na lixeira. Você nunca sabe quem poderia colocar as mãos nele!