Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen is big business. Volgens een rapport van CAF, FTSE 100 bedrijven doneren een gemiddelde van 2,4% van de winst vóór belastingen per jaar. Uit nieuw onderzoek van Accenture blijkt dat 70% van dezelfde bedrijven door werkgevers ondersteund vrijwilligerswerk (ECV) aanbieden.
nu bedrijven zich steeds meer bewust worden van de voordelen van MVO en meer middelen inzetten voor hun inspanningen, zijn er meer mogelijkheden voor goede doelen om hiervan te profiteren. Één van deze moet sponsoring voor een liefdadigheidsgebeurtenis krijgen – hier is waarom het zo belangrijk is, en hoe te om over het te gaan.
Wat is een sponsor van een evenement?
een sponsor is een bedrijf dat geld, tijd of andere middelen doneert aan een liefdadigheidsorganisatie om hen te helpen een fondsenwervingsevenement te organiseren of een fondsenwervingsdoel te bereiken. Door het aanbieden van hun steun, het bedrijf is zich te associëren met uw doel, het versterken van hun MVO-inspanningen, en het verhogen van hun blootstelling aan potentiële doelgroepen (als onderdeel van hun eigen marketing campagne).
en er zijn meerdere manieren waarop een bedrijf uw liefdadigheidsevenement kan ondersteunen, waaronder:
- het Aanbieden van een eenmalige donatie
- Beloven wedstrijd donaties op uw evenement
- het Verstrekken van middelen voor de ondersteuning van uw evenement (bijvoorbeeld een locatie, reclame, of apparatuur)
- het Aanbieden van vrijwilligers bedrijf
- Doneren van producten of diensten om geld in te zamelen
Hoe je sponsoren voor een actie voor het goede doel
Stel sponsorpakketten
Vóór het bereiken van de bedrijven, het is de moeite waard het definiëren van de verschillende niveaus van sponsoring dat uw liefde zoekt. Het kan op een gouden, zilveren en bronzen basis als volgt: Gouden sponsoring-de naam van de sponsor zal deel uitmaken van de naam van het officiële evenement en zal naast het logo op alle gedrukte en virtuele collateral met betrekking tot het evenement (uitnodigingen, advertenties, brochures, flyers, websites, sociale media) prominent aanwezig zijn. Zilver lidmaatschap-de naam en het logo van de sponsor worden vermeld in het programma van het officiële evenement, opgenomen op banners op de achtergrond en herkend in alle PR-releases.
er zijn twee belangrijke voordelen aan het gebruik van een gedifferentieerd sponsormodel als dit. De eerste is dat het geeft je meer structuur en zal het onderhandelen een stuk gemakkelijker later. De tweede is dat het verhoogt de kans op het verkrijgen van een of meer sponsors; met verschillende niveaus van sponsoring (en gelijkwaardige buy-ins), het een beroep op zowel kleinere als grotere bedrijven met verschillende budgetten voor MVO-activiteiten.
Definieer uw ideale sponsor
het kan verleidelijk zijn om zoveel mogelijk bedrijven te bereiken om sponsors te krijgen, maar het is niet bijzonder efficiënt. Veel effectiever is het opzetten van een doelsponsor met een beperkte reeks kenmerken. Hier zijn de belangrijkste overwegingen:
- delen ze hetzelfde publiek? – Als uw evenement is gericht op een bepaalde demografische, is het zinvol om te benaderen bedrijven die een soortgelijke klant-base. Als uw evenement familie-georiënteerd is, bijvoorbeeld, bedrijven die diensten of producten aanbieden in de eerste plaats aan gezinnen zou het meest waarschijnlijk bieden sponsoring.
- Wat is hun omvang en MVO-budget? – Wees realistisch met welke bedrijven sponsoring kunnen worden aangeboden. De omvang van uw liefdadigheidsinstelling en de publiciteit die uw evenement waarschijnlijk zal genereren, zullen factoren zijn voor bedrijven bij de beslissing om steun te bieden. Kijk op hun websites om een idee te krijgen van hun huidige MVO-inspanningen, en kijk op hun jaarlijkse verklaring om te zien hoeveel ze uitgeven (*hoewel niet elk bedrijf eigenlijk publiceert dit!).
- delen zij de waarden van uw goed doel? – Belangrijker nog, zorg ervoor dat de waarden van uw liefdadigheid en oorzaak overeenkomen (of gewoon niet in conflict zijn) met die van een potentiële sponsor. Een vereniging met een sponsor die tegen de waarden van uw organisatie heeft gehandeld, is schadelijk – doe uw onderzoek voordat u contact opneemt!
de toonhoogte
nadat u de basis hebt gelegd, is het tijd om contact op te nemen met de bedrijven. In uw introducties moet u schetsen wat uw liefdadigheid doet, wat uw plannen voor de gebeurtenis zijn, en wat u in termen van sponsoring zoekt. Als hun belang wordt geprikkeld, is het tijd om met harde feiten en cijfers op te volgen – hen het succes van uw vorige gebeurtenissen te tonen, en hoe uw vroegere sponsors van hen gewonnen hebben. Gebruik waar mogelijk gegevens uit het verleden in uw presentaties (hoeveel mensen hebben er deelgenomen? Hoeveel hebben ze uitgegeven?)- dit zal marketing-en MVO-professionals helpen hun budgetten te rechtvaardigen. Uiteindelijk is een MVO-onderhandeling een win-winsituatie – goede doelen willen fondsen werven en bedrijven willen hun waarden laten zien. Bij het maken van een pitch aan hen, spelen om hun doelen en laten zien hoe uw evenement zal helpen bij het bereiken van hen.
als u een liefdadigheidsevenement organiseert, overweeg dan contactloze donatietechnologie te gebruiken. GoodBox ‘ s tap-to-give terminals leiden de trend naar een cashless samenleving en bieden goede doelen de kans om donaties op een veilige en GDPR-conforme manier te verzamelen, volgen en analyseren. Het helpt zelfs om Gift Aid donaties te stimuleren. Als u wilt deelnemen aan organisaties als het Natural History Museum en de Church of England in het nemen van een meer data-centric aanpak van fondsenwerving, neem dan contact op met het GoodBox team vandaag.