Een praktische gids voor Credit memo ‘ s?

wanneer was de laatste keer dat u een item aan een klant crediteerde of verdisconteerde nadat u het aan hen had verzonden?

de kans is groot dat je vaak met ze te maken hebt. Het is niet altijd alleen maar omdat je een aardig persoon bent of de klant is super ondersteunend en ze krijgen een korting in waardering.

misschien komt het door een geschil, wat betekent dat je er waarschijnlijk mee door wilt gaan en verder wilt gaan.

dus we zullen precies dat doen.

in deze blog laten we u precies zien wanneer het passend is om een credit memo in uw boeken uit te geven, evenals u precies laten zien hoe u er een kunt uitgeven.

als u rechts naar de how-to wilt overslaan, klik dan hier.

Wat is een Creditmemo?

er zijn twee soorten kredietmemo ‘ s: één wordt aangeboden door een verkoper aan een koper.

waar u het meest mee te maken krijgt, is wanneer u, de verkoper, een creditmemo aan de klant moet uitgeven en een factuur moet aanpassen waarvoor ze nog verschuldigd zijn.

een andere is van een bank. Dit heet een memorandum, maar we zullen dat niet behandelen in deze blog.

hier is een voorbeeld van wanneer u een creditmemo moet aanmaken:

een leverancier aan een restaurant levert een bos tomaten aan een restaurant voor $1000 voor de hele zending, samen met een versheidsgarantie.

10% van de tomaten wordt Te koud in de truck en belandt bij de deur van het restaurant.

het zou gemakkelijk zijn om 10% korting te geven, maar de verkoper realiseert zich ook dat het verlies van die tomaten ook betekende dat het restaurant een paar van hun menu-items die dag onderbood, vanwege het gebrek aan product.

het restaurant en de verkoper komen tot een overeenkomst dat zij de originele factuur met $200 korting zullen geven om het verloren product en de gederfde inkomsten te compenseren.

wat een leuke leverancier om mee te werken!

de verkoper zal een tegoedmemo van de verkoper moeten aanmaken en het restaurant zal een tegoedmemo van de koper moeten aanmaken.

een Koperskredietmemo

het restaurant zal zijn crediteuren (AP) verminderen en zijn inventaris bijwerken.

dus we hebben nodig:

1) een debitering op rekeningen te betalen voor $200; het restaurant zal niet verwachten te moeten betalen voor beschadigde goederen.

2) een tegoed aan de inventaris voor $200, omdat er een verlies van de tomaten.

Tegoedmemo van de verkoper

1) een afschrijving op Verkoopaangiften en vergoedingen voor $200

2) een credit naar debiteuren voor $ 200, omdat ze geen betaling ontvangen voor dat deel van de factuur.

een Creditmemo maken in QuickBooks Online.

hier is een video over het maken van een creditmemo.

We gaan naar:

• Maak een credit memo.
• Stuur naar uw klant
• memo op de factuur toepassen

1. klik op” New ” en zoek Credit Memo
2. Selecteer de klant die u wilt crediteren aan
3. Selecteer de producten en diensten die u wilt crediteren voor hen, kies voor welk item u crediteert voor (als het voor een specifiek item op de factuur) of maak een nieuwe categorie. Voeg dan het bedrag van het krediet dat u wilt geven.
4. als u nu naar hen wilt verzenden, klikt u op Opslaan en verzenden.
5. pas een creditmemo toe op een factuur

als een klant al een factuur bij u heeft, zal het systeem een specifiek regelitem doorzoeken. Maar als het regelitem niet voorkomt in een factuur, wordt het automatisch gekoppeld aan een open factuur.

u kunt zeker wijzigen aan welke factuur de creditnota is gehecht als het er toe doet.

om meer video ‘ s te zien, kijk op ons YouTube-kanaal.