når ga du sist en kunde en kreditt eller rabatterte en vare etter at du sendte den til dem?
Sjansene er, du håndterer dem ofte. Det er ikke alltid bare fordi du er en fin person eller klienten har vært super støttende og de får en rabatt i takknemlighet.
Kanskje det er på grunn av en tvist, noe som betyr at du sannsynligvis vil komme igjennom med det og fortsette.
så vi gjør akkurat det.
I denne bloggen viser vi deg nøyaktig når det er hensiktsmessig å utstede et kreditnota i bøkene dine, samt vise deg nøyaktig hvordan du utsteder en.
hvis du vil hoppe rett til how-to, klikk her.
Hva er Et Kreditnota?
det finnes to typer kreditnotaer: en tilbys fra en selger til en kjøper.
den du vanligvis vil håndtere, er når du, selgeren, må utstede et kreditnota til klienten og justere en faktura som de fortsatt skylder for.
En annen er fra en bank. Dette kalles et notat, men vi vil ikke dekke det i denne bloggen.
her er et eksempel på når du trenger å opprette et kreditnota:
en leverandør til en restaurant leverer en haug med tomater til en restaurant for $1000 for hele forsendelsen, sammen med en friskhetsgaranti.
10% av tomatene blir for kalde i lastebilen og ender opp ved restaurantens dør.
det ville være lett å bare rabatt 10%, men leverandøren innser også at å miste disse tomatene også betydde at restauranten underserved et par av menyelementene den dagen, på grunn av mangel på produkt.
restauranten og leverandøren kommer til en avtale om at de vil rabatt den opprinnelige fakturaen med $200 for å kompensere for det tapte produktet og tapte inntekter.
Hva en fin leverandør å jobbe med!
leverandøren må opprette en selgers kreditnota, og restauranten må opprette en kjøpers kreditnota.
En Kjøpers Kreditnota
restauranten kommer til å redusere sine leverandørgjeld (AP), samt oppdatere sin beholdning.
så vi trenger:
1) en debet Til Leverandørgjeld for $200; restauranten kommer ikke til å forvente å måtte betale for skadede varer.
2) en kreditt til inventar for $200, siden det var et tap av tomater.
En Selgers Kreditnota
1) en debet Til Salgsavkastning og Godtgjørelser for $200
2) en kreditt Til Kundefordringer for $200, siden de ikke mottar betaling for den delen av fakturaen.
Hvordan Lage Et Kreditnota I QuickBooks Online.
her er en video om hvordan du oppretter et kreditnota.
Vi kommer til å:
- Opprett et kreditnota.
- Send til kunden
- Bruk notat på fakturaen
- Klikk På» Ny » Og finn Kreditnota
- Velg kunden du vil gi kreditt til
- Velg produktene og tjenestene du vil gi dem kreditt for, velg hvilket element du skal kreditere dem for (hvis det er for et bestemt element på fakturaen) eller opprett en ny kategori. Deretter legger i mengden av kreditt du ønsker å gi dem.
- Nå hvis du vil sende til dem, klikker du lagre og send.
- Bruk et kreditnota på en faktura
hvis en kunde allerede har en faktura med deg, vil systemet faktisk søke etter en bestemt linje. Men hvis linjeposten ikke finnes i en faktura, vil den automatisk legge til en åpen faktura.
du kan sikkert endre hvilken faktura kreditnota er knyttet til hvis det betyr noe.
for å se flere videoer, sjekk Ut Vår YouTube-kanal.