プロのように通信
それは普遍的に良いPMsは、彼らのチー これは、自然の中で簡単で困難な様々なトピックについて人に話すことを意味します。 また、プロジェクトマネージャーは、常にコミュニケーションを開いたままにすることについて恥ずかしがり屋ではなく、チーム全体が同じようにコミュニケー それは事実です: どのプロジェクトでも固体コミュニケーションのラインなしで失敗する。 プロジェクトを調整するとき明確、簡潔、正直であることは主である。
カメレオンになる
チームのやる気を引き出し、締め切りや単純な目標を達成しようとするときは、一緒に働く人々を知り、彼らがどのように働き、コミュ 多くの場合、PMはこれを実現するためのプロジェクトカメレオンである必要があります。
あなたのチームのための通信計画を考案することは役に立ちますが、通信構造を強制することは必ずしも誰にとってもうまくいくとは限りません。 プロジェクトマネージャーとして、あなたのチームのさまざまな人格タイプと伝達し合う方法を把握しなければならない。 あなたは適切な期待を設定することができますが、あなたのチームの好みを無視し、ちょうどあなた自身の方法で物事を行う場合は、成功へのより多くの障壁を見つけることができます。
覚えておいて、それはあなたとPMとしてのあなたのプロセスについてのすべてではありません。 それは皆のために働く構造を思い付くためにチームと働くことについて完全にある。
あなたは、なぜプロジェクトからプロジェクトにあなたのコミュニケーション戦略を変更するか、尋ねることができますか？ このアプローチはあなたのために混乱を得ることができます。 それについて考えてみてください: あなたのチームを知り、それらと計画を作成することに時間および努力を置けば皆は買う。 実際には、彼らはそれらを快適にさせ、より少ない努力、混乱、および恐れのあなたのプロジェクトで渡す方法で伝達し合う。
プロジェクトのステータスを常に把握
ステータスミーティングや毎週のステータスレポートは、プロジェクトマネージャーとして非常に貴重です。 それらは次のステップ、行為項目およびプロジェクトの危険を把握するのを助ける。 予算、プロセスについての透明性を維持し、プロジェクトを完了するために多くの時間やお金を必要とすることについての厄介な会話を避けるた
何が起こっているのか、チームがいつでも責任を負うことについて話すために、定期的に再編成することに価値があります。 クライアントと作業している場合は、プロジェクトの詳細とスケジュールの更新を週単位で書面で伝えるのは良いプロジェクト管理の練習です。 ステータスレポートを介して話をする電話でもホッピングは、プロジェクトの締め切りを強化し、親密な関係を構築するのに役立ちます。 覚えておいて、それは携帯電話を拾うために悪いことは決してありません！
あなたのコミュニケーションスタイルが電子メール、電話、インスタントメッセージ、メール、鳩を介しているかどうか–あなたのポイントを知らせる方法を見つ
期待を設定し、決して放棄しない
期待を設定して管理することは、プロジェクトマネージャーが開発しなければならない最も困難なスキルの一つです。 プロジェクトの開始時には、多くの未知数があります。 ただし、スコープ、タイムライン、プロジェクト計画などの主要なプロジェクト管理成果物を構築すると、チームやクライアントに明確な期待を設定でき
スコープの定義
すべてのプロジェクトの期待は、よく書かれた作業範囲によって設定する必要があります。 会社に特定のプロジェクト要求をバックアップするためのドキュメントがない場合は、作成します。 それは派手な、正式な文書である必要はありません！ しかし、スコープのいくつかのうわべだけは、チームが提供するもののガイドラインと期待をあなたとあなたのチームに提供するのに役立ちます。
また、プロジェクトの開始時にチームやクライアントと一緒に座って、プロジェクトのタイムラインと一緒にスコープを確認することをお勧めします。 これは、タスクに付随する努力のレベルを説明する必要があることを意味します。
このタイプの会話を早期に行うことで、チームがプロジェクトのあらゆる側面に投入する努力のレベルをクライアントに知らせ続けることがで それはまたそれらをあなたのプロセスで従事させておく。
締め切りの間に頻繁なチェックイン
を保持し、今後の文書または配信マイルストーンにチェックインします。 各タスクが必要とするものについてチームとチャットする時間がかかります。 成果物は以前の作業に基づいて変更されていますか？ それはスコープとタイムラインに影響しますか？
チェックインにより、チームにタイムリーで建設的で有用なフィードバックを与えることができ、最終的な成果物をより強くすることができます。 それは期待を設定することになると覚えて、あなたの繰り返しが意味のある、ちょうどタイミングがある限り、自分自身を繰り返すことに何も
TeamGanttヒント:TeamGanttのチームコラボレーション機能を使用して、タスクやプロジェクトに関するチェックインをチームと通信します。