komunikujte jako profesionál
je všeobecně uznáváno, že dobré PMs jsou bezstarostní komunikátoři, kteří se nehýbají při pomyšlení na komunikaci se svým týmem a klienty. To znamená mluvit s lidmi osobně o různých tématech-snadné i obtížné povahy. Projektoví manažeři se také nemohou stydět udržet komunikaci otevřenou po celou dobu a musí si uvědomit skutečnost, že celý tým nemusí komunikovat stejným způsobem. Je to fakt: Každý projekt selže bez linie pevné komunikace. Být jasný, výstižný, a čestný při koordinaci projektů je klíčový.
být Chameleon
poznávání lidí, se kterými pracujete, a pochopení toho, jak pracují a komunikují, je důležité, když se snažíte motivovat tým a dosáhnout termínů nebo dokonce jednoduchých cílů. Mnohokrát, premiér musí být Projekt chameleon, aby se to stalo.
vypracování komunikačního plánu pro váš tým může být užitečné, ale vynucení komunikační struktury nebude vždy fungovat pro každého. Jako projektový manažer musíte přijít na to, jak komunikovat s různými typy osobnosti ve vašem týmu. Můžete nastavit správná očekávání, ale pokud ignorujete preference svého týmu a děláte věci po svém, najdete další překážky úspěchu.
nezapomeňte, že to není všechno o vás a vašem procesu jako PM. Je to všechno o práci s týmem přijít se strukturou, která funguje pro každého.
můžete se zeptat, proč změnit svou komunikační strategii z projektu na projekt? Tento přístup by pro vás mohl být matoucí. Přemýšlejte o tom: Pokud věnujete čas a úsilí poznávání svého týmu a vytváření plánu s nimi, každý si koupí. Ve skutečnosti, budou komunikovat způsobem, který jim umožní pohodlně a realizovat vaše projekty s menším úsilím, zmatek, a strach.
vždy znáte stav vašeho projektu
stavové schůzky a týdenní zprávy o stavu jsou pro vás jako projektového manažera neocenitelné. Pomáhají vám sledovat další kroky, akční položky a rizika projektu. Použijte týdenní zprávu o stavu, abyste zůstali transparentní ohledně rozpočtu, zpracovat a vyhnout se nepříjemným rozhovorům o potřebě více času nebo peněz na dokončení projektu.
pravidelné přeskupování má hodnotu, aby se kdykoli mluvilo o tom, co se děje a za co je tým odpovědný. Pokud pracujete s klienty, je to dobrá praxe řízení projektů komunikovat detaily projektu a plánování aktualizace písemně na týdenní bázi, jakož. Dokonce i poskakování po telefonu a mluvení prostřednictvím zprávy o stavu pomůže posílit termíny projektu a vybudovat vztah. Pamatujte, že nikdy není špatné zvednout telefon!
ať už je váš komunikační styl prostřednictvím e – mailu, telefonu, rychlé zprávy, pošty, poštovního holuba-je důležité, abyste našli způsob, jak sdělit svůj názor.
nastavte očekávání a nikdy je neopouštějte
nastavení a správa očekávání je jednou z nejobtížnějších dovedností, které musí projektový manažer rozvíjet. Na začátku projektu je mnoho neznámých. Při vytváření klíčových výstupů řízení projektů, jako je rozsah, časové osy a plán projektu, však můžete se svým týmem a klienty stanovit jasná očekávání.
Definujte rozsah
očekávání každého projektu by měla být stanovena dobře napsaným rozsahem práce. Pokud vaše společnost nemá dokumentaci k zálohování konkrétní žádosti o projekt, vytvořte ji. Nemusí to být efektní, formální dokument! Ale některé zdání rozsahu pomůže poskytnout vám a vašemu týmu pokyny a očekávání toho, co tým dodá.
je také dobré si sednout se svým týmem a klienty na začátku projektu a zkontrolovat rozsah ve spojení s časovou osou projektu. To znamená, že musíte vysvětlit úrovně úsilí spojené s úkoly.
mít tento typ konverzace brzy bude vaše klienty informovat o úrovni úsilí, které váš tým vynaloží na všechny aspekty projektu. Také je udrží ve vašem procesu.
držte časté kontroly
mezi termíny, zkontrolujte nadcházející dokument nebo milníky doručení. Udělejte si čas na rozhovor s týmem o tom, co každý úkol obnáší. Mění se nějaké výstupy na základě předchozí práce? Bude to mít vliv na rozsah a časovou osu?
Check-iny vám umožní poskytnout týmu včasnou, konstruktivní a užitečnou zpětnou vazbu, aby byly konečné výsledky silnější. Pamatujte, že pokud jde o stanovení očekávání, není nic špatného na opakování, pokud je vaše opakování smysluplné a načasované správně!
TeamGantt Tip: pomocí funkcí týmové spolupráce v TeamGantt můžete komunikovat s týmem o úkolech a projektech.