Uno degli aspetti più cruciali della gestione di un’impresa di costruzioni è garantire che tu venga pagato. Un flusso di cassa costante ti aiuta a soddisfare i tuoi obblighi finanziari, acquistare materiali forniti dai fornitori e pagare per i servizi dei tuoi subappaltatori. Permette anche di assumere nuovi progetti senza alcun pericolo di andare in rosso.
Tuttavia, garantire il pagamento è ancora una sfida enorme per la maggior parte degli appaltatori. In effetti, i problemi di pagamento sono così diffusi nel settore che è considerato la norma piuttosto che l’eccezione. Ma questo non significa che non si può agire per proteggere il vostro business contro questi problemi. I seguenti passaggi possono aiutare gli appaltatori a ottenere i pagamenti che sono dovuti.
Crea contratti solidi
Un contratto solido è l’arma più potente del tuo arsenale. Non solo contiene disposizioni che aiutano a guidare te e il tuo cliente attraverso le specifiche concordate del progetto di costruzione, ma protegge anche la tua attività in caso di controversia legale.
Ma, per un contratto di fare il suo lavoro di proteggere il vostro business, è necessario avere familiarità con ciò che è incluso nel contratto e come adattarlo alla vostra situazione aziendale specifica. In generale, i seguenti elementi dovrebbero essere inclusi nel contratto di costruzione:
- scopo del Progetto—Panoramiche dell’intero progetto, tra cui il proprietario dell’immobile, l’ubicazione delle proprietà, e attesi del progetto data di inizio e fine
- Titolo e descrizione del progetto—Descrive il lavoro richiesto per il progetto e, idealmente, comprende una ripartizione dettagliata di tutti i passaggi necessari
- stima dei Costi—Include concordato di stime e di una ripartizione dettagliata di ogni
- tempi di Pagamento—Dettagli di ogni pagamento deve essere effettuato, basato sul concordato date e/o di progetto, milestone
- Materiali e attrezzature elenco—Specifica il i materiali e le attrezzature necessarie per completare il lavoro, i relativi costi, e che parte sarà responsabile per ogni spesa
- Add-ons e le esclusioni di Liste di possibili componenti aggiuntivi che il cliente può richiedere e loro stime di costo
- Garanzia—Note per il periodo di tempo che la garanzia copre (lo standard Del settore è di un anno dopo il completamento, ma si dovrebbe consultare un legale prima di creare un contratto di garanzia per garantirne il completamento e l’applicabilità.)
Ottimizzare i contratti
È possibile ottimizzare la stima dei costi e la sezione pianificazione dei pagamenti dei contratti di costruzione per assicurarsi di essere pagati in tempo e per intero. Considerare l’utilizzo delle seguenti strategie per massimizzare l’efficacia dei contratti.
- Rendere più facile per i clienti di pagare—È necessario includere in dettaglio come e quando le fatture saranno inviate al vostro cliente. Ma sii flessibile quando si tratta dei metodi di pagamento che accetti. Le opzioni di pagamento più convenienti per i clienti, più velocemente possono pagarti.
- Aumenta il pagamento anticipato per i nuovi clienti—Mentre dovresti sempre assumere la buona fede del tuo cliente, non fa male proteggere i tuoi interessi finanziari e ridurre al minimo i rischi. Se stai lavorando con un nuovo cliente, è consigliabile richiedere un pagamento anticipato più alto. Puoi abbassare il pagamento anticipato una volta misurate le loro pratiche di pagamento.
- Includere le tasse di pagamento in ritardo nei termini di pagamento—Un altro modo per garantire il vostro interesse finanziario nel progetto è imponendo sanzioni per i ritardi di pagamento. Sia tu che il tuo cliente dovreste concordare i termini prima dell’inizio del progetto. Nota: questo non scoraggia completamente i pagamenti in ritardo e potrebbe essere necessario cercare altre vie per ricevere il pagamento per intero.
Invia fatture per pagamenti di avanzamento
In generale, non puoi essere pagato se il cliente non sa quanto pagarti. Questo è il motivo per cui l’invio di fatture è importante. Le fatture vengono solitamente inviate via e-mail, posta raccomandata o corrieri privati, e si può includere una busta auto-indirizzata con la fattura per incoraggiare il pagamento rapido. La fatturazione manuale può richiedere molto tempo, ma l’automazione del processo può far risparmiare tempo e ridurre le imprecisioni. Le informazioni errate nelle fatture sono una delle principali cause di ritardi di pagamento.
Use Avvisi preliminari & Rinunce condizionali
Il vincolo di un meccanico è una pretesa legale di un imprenditore su una proprietà a causa di lavoro non retribuito. Ma, per proteggere il tuo diritto di depositare un pegno, dovrai seguire una documentazione rigorosa e requisiti procedurali specificati dalle leggi statali. Uno dei primi passi per garantire i diritti di pegno è l’invio di un avviso preliminare.
L’avviso preliminare o avviso pre-pegno è un documento legale che ricorda al proprietario dell’immobile l’obbligo di pagare appaltatori, subappaltatori e fornitori. L’invio di un avviso preliminare può essere altrettanto efficace come pegno di un meccanico a ottenere il proprietario o appaltatore per fornire il pagamento.
Un altro documento legale che può aiutare a garantire il pagamento immediato è la rinuncia pegno-un documento legale che afferma che un appaltatore, subappaltatore o fornitore di materiale rinuncia al loro diritto di depositare pegno di un meccanico contro la proprietà quando pagato nella misura dell’importo indicato nella rinuncia.
Esistono due tipi di deroghe al vincolo: incondizionato e condizionale. Le rinunce al vincolo incondizionato sono efficaci non appena firmate, mentre le rinunce al vincolo condizionale sono efficaci solo quando viene effettuato il pagamento. Usa le rinunce condizionali per dire al cliente che stai rinunciando ai tuoi futuri diritti di pegno finché sei pagato l’importo adeguato.
5 Cerca il pagamento dopo che il progetto è stato completato
Cosa dovresti fare quando il cliente non paga dopo che il lavoro è completo? Hai diverse opzioni, ma il tempo è essenziale. Più a lungo il conto non viene pagato, più è difficile ricevere il pagamento.
- Invia promemoria delicati—È possibile inviare un messaggio tramite posta raccomandata o e-mail, affermando che il conto è scaduto e ricordando al cliente le tasse di pagamento in ritardo concordato.
- Visita il cliente – Dopo che il promemoria è stato inviato, è una buona pratica visitare il cliente per un follow-up, che è una buona opportunità per parlare del progetto e chiedere le ragioni del ritardo di pagamento. Se ci sono problemi da parte del cliente, come insoddisfazione o problemi finanziari, questa è l’occasione per sistemare le cose o negoziare nuovi termini.
- File pegno di un meccanico-Se il cliente non riesce ancora a pagare, è il momento di considerare il deposito pegno di un meccanico, che ha il potere di precludere la proprietà, dopo di che, i proventi saranno utilizzati per soddisfare le fatture non pagate. Diversi stati hanno diverse procedure e requisiti per il deposito di pegno di un meccanico. È necessario soddisfare questi requisiti, come l’invio di avvisi preliminari e l’utilizzo di moduli obbligatori per legge, per garantire l’efficacia del pegno.