az építőipari vállalkozás irányításának egyik legfontosabb szempontja annak biztosítása, hogy fizetett legyen. A folyamatos cash flow segít pénzügyi kötelezettségeinek teljesítésében, az eladók által szolgáltatott anyagok beszerzésében és az alvállalkozók szolgáltatásainak kifizetésében. Azt is lehetővé teszi, hogy az új projektek veszélye nélkül megy a piros.
mégis, a fizetés biztosítása továbbra is hatalmas kihívás a legtöbb vállalkozó számára. Valójában a fizetési kérdések annyira elterjedtek az iparban, hogy inkább normának, mint kivételnek tekintik. De ez nem azt jelenti, hogy nem tehet lépéseket vállalkozásának védelme érdekében ezekkel a kérdésekkel szemben. A következő lépések segíthetnek a vállalkozóknak abban, hogy megkapják a tartozásukat.
szilárd szerződések létrehozása
a szilárd szerződés a legerősebb fegyver az arzenálodban. Nem csak olyan rendelkezéseket tartalmaz, amelyek segítenek mind az Ön, mind az ügyfél számára az építési projekt egyeztetett sajátosságain keresztül, hanem jogi vita esetén is védi vállalkozását.
de ahhoz, hogy egy szerződés elvégezze a vállalkozásának védelmét, ismernie kell a Szerződésben foglaltakat, és hogyan kell azt az adott üzleti helyzethez igazítani. Általában a következő elemeket kell belefoglalni az építési szerződésbe:
- projekt célja—áttekinti a teljes projektet, beleértve az ingatlan tulajdonosát, az ingatlan helyét, valamint a projekt várható kezdési és befejezési dátumát
- cím és a projekt leírása—leírja a projekthez szükséges munkát, és ideális esetben tartalmazza az összes szükséges lépés részletes lebontását
- költségbecslés—tartalmazza az egyeztetett becsléseket és az egyes
- fizetési ütemezés részletes lebontását-Részletek, amikor az egyes kifizetéseket kell tenni, egyeztetett időpontok és/vagy projekt mérföldkövek
- anyagok és berendezések listája—meghatározza a
- Kiegészítők és kizárások—felsorolja azokat a lehetséges kiegészítőket, amelyeket az ügyfél kérhet, és költségbecsléseiket
- garancia-megjegyzi a jótállás időtartama (az ipari szabvány a teljesítést követő egy év, de a jótállási szerződés létrehozása előtt konzultálnia kell egy jogi szakértővel a teljesítés és a végrehajthatóság biztosítása érdekében.)
optimalizálja szerződéseit
optimalizálhatja az építési szerződések költségbecslési és fizetési ütemezési szakaszát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy időben és teljes egészében megkapja a fizetést. Fontolja meg a következő stratégiák alkalmazását a szerződések hatékonyságának maximalizálása érdekében.
- könnyítse meg az ügyfelek fizetését—részletesen meg kell adnia, hogyan és mikor küldik el a számlákat az ügyfélnek. De legyen rugalmas, amikor az elfogadott fizetési módokról van szó. Minél kényelmesebb fizetési lehetőségek az ügyfelek számára, annál gyorsabban tudnak fizetni.
- növelje az új ügyfelek előzetes kifizetését—miközben mindig vállalnia kell ügyfele jóhiszeműségét, nem árt megvédeni pénzügyi érdekeit és minimalizálni a kockázatot. Ha új ügyféllel dolgozik, bölcs dolog magasabb előzetes fizetést igényelni. Csökkentheti az előleget, ha felméri a Fizetési gyakorlatukat.
- tartalmazza a késedelmi díjakat a Fizetési feltételekben—a projekt pénzügyi érdekeltségének biztosításának másik módja a késedelmes fizetés büntetése. Mind Önnek, mind ügyfelének meg kell állapodnia a feltételekről a projekt megkezdése előtt. Megjegyzés: Ez nem akadályozza meg teljes mértékben a késedelmes fizetéseket, és előfordulhat, hogy más utakat kell keresnie a fizetés teljes fogadására.
számlák küldése Az előrehaladási kifizetésekről
általában nem lehet fizetni, ha az ügyfél nem tudja, mennyit kell fizetnie. Ezért fontos a számlák küldése. A számlákat általában e-mailben, ajánlott levélben vagy privát futárokon keresztül küldik el, és a számlával együtt öncímzett borítékot is tartalmazhat az azonnali fizetés ösztönzése érdekében. A kézi számlázás időigényes lehet, de a folyamat automatizálása időt takaríthat meg és csökkentheti a pontatlanságokat. A számlákban szereplő helytelen információk a fizetési késedelmek egyik fő oka.
használjon előzetes értesítéseket & feltételes zálogjog-mentességek
a szerelő zálogjoga a vállalkozó jogi igénye egy ingatlanra a fizetés nélküli munka miatt. De, hogy megvédje a jogot, hogy a fájl zálogjog, akkor kell, hogy kövesse a szigorú dokumentációs és eljárási követelmények által meghatározott állami törvények. A zálogjogok biztosításának egyik kezdeti lépése az előzetes értesítés küldése.
az előzetes értesítés vagy a zálogjog előtti értesítés olyan jogi dokumentum, amely emlékezteti az ingatlan tulajdonosát a vállalkozók, alvállalkozók és beszállítók fizetési kötelezettségére. Az előzetes értesítés elküldése ugyanolyan hatékony lehet, mint a szerelő zálogjoga, ha az ingatlan tulajdonosát vagy vállalkozóját fizetésre kéri.
egy másik jogi dokumentum, amely segíthet az azonnali fizetés biztosításában, a zálogjogról való lemondás-egy jogi dokumentum, amely kimondja, hogy egy vállalkozó, alvállalkozó vagy Anyagszállító lemond arról a jogáról, hogy szerelő zálogjogát nyújtsa be az ingatlan ellen, ha a lemondásban megadott összeg mértékéig fizetik.
kétféle zálogjog-mentesség létezik: feltétel nélküli és feltételes. A feltétel nélküli zálogjog-mentességek aláírásuk után lépnek hatályba, míg a feltételes zálogjog-mentességek csak a fizetés teljesítésekor lépnek hatályba. Használjon feltételes zálogjog-mentességeket, hogy elmondja az ügyfélnek, hogy feladja jövőbeli zálogjogait, mindaddig, amíg a megfelelő összeget fizetik.
5 kérjen fizetést a projekt befejezése után
mit kell tennie, ha az ügyfél nem fizet a munka befejezése után? Több lehetősége van, de az idő a lényeg. Minél hosszabb ideig fizetetlen a számla, annál nehezebb fizetést kapni.
- szelíd Emlékeztetők küldése—ajánlott levélben vagy e-mailben küldhet üzenetet, amelyben kijelenti, hogy a számla késedelmes, és emlékezteti az Ügyfelet a megállapodott késedelmi díjakra.
- látogassa meg az Ügyfelet—az emlékeztető elküldése után a legjobb gyakorlat az ügyfél felkeresése nyomon követés céljából, ami jó alkalom arra, hogy beszéljen a projektről és kérdezze meg a fizetési késedelem okait. Ha az ügyfél oldalán vannak olyan kérdések, mint például elégedetlenség vagy pénzügyi problémák, akkor ez az esély arra, hogy a dolgokat rendbe hozzák, vagy új feltételeket tárgyaljanak.
- fájl egy szerelő zálogjog—ha az ügyfél még mindig nem fizet, itt az ideje, hogy fontolja meg a bejelentés egy szerelő zálogjog, amely a hatalom, hogy kizárja az ingatlan, ami után, a bevételt fogják használni, hogy megfelel a kifizetetlen számlákat. A különböző államok különböző eljárásokkal és követelményekkel rendelkeznek a szerelő zálogjogának benyújtására. A zálogjog hatékonyságának biztosítása érdekében meg kell felelnie ezeknek a követelményeknek, mint például az előzetes értesítések küldése és a szükséges törvényi formanyomtatványok használata.