yksi ratkaisevimmista asioista rakennusliikkeen johtamisessa on palkan varmistaminen. Tasainen kassavirta auttaa sinua täyttämään taloudelliset velvoitteesi, ostamaan myyjien toimittamia materiaaleja ja maksamaan alihankkijoidesi palvelut. Sen avulla voit myös ottaa uusia projekteja ilman vaaraa mennä punainen.
silti maksun varmistaminen on edelleen valtava haaste useimmille urakoitsijoille. Itse asiassa maksuongelmat ovat alalla niin yleisiä, että niitä pidetään pikemminkin normina kuin poikkeuksena. Mutta se ei tarkoita, ettetkö voisi ryhtyä toimiin suojellaksesi yritystäsi näiltä asioilta. Seuraavat vaiheet voivat auttaa urakoitsijoita saamaan heille kuuluvat maksut.
luo vakaat sopimukset
vankka sopimus on arsenaalisi vahvin ase. Sen lisäksi, että se sisältää säännöksiä, jotka auttavat ohjaamaan sekä sinua että asiakastasi rakennushankkeen sovittujen yksityiskohtien läpi, se myös suojaa yritystäsi oikeusriidan sattuessa.
mutta, jotta sopimus voi tehdä työnsä liiketoimintasi suojelemiseksi, sinun on tunnettava, mitä sopimukseen sisältyy ja miten räätälöidä se tiettyyn liiketoimintatilanteeseesi. Rakentamissopimukseen tulisi yleensä sisällyttää seuraavat kohdat:
- hankkeen tarkoitus—yleiskatsaukset koko hankkeeseen, mukaan lukien kiinteistön omistaja, kiinteistön sijainti ja hankkeen odotettavissa olevat alkamis—ja päättymispäivät
- otsikko ja hankkeen kuvaus—kuvaa hankkeen edellyttämää työtä ja ihanteellisesti sisältää yksityiskohtaisen erittelyn kaikista tarvittavista vaiheista
- kustannusarvio-Sisältää sovitut arviot ja yksityiskohtaisen erittelyn jokaisesta
- maksuaikataulusta—yksityiskohtaiset tiedot siitä, milloin kukin maksu tulisi suorittaa tehtävä sovittujen päivämäärien ja/tai hankkeen virstanpylväiden perusteella
- materiaalien ja laitteiden luettelo-täsmennetään työn suorittamiseen tarvittavat materiaalit ja laitteet, niiden kustannukset ja se, mikä osapuoli vastaa jokaisesta kulusta
- Lisäosat ja poikkeukset-listaa mahdolliset lisäosat, joita asiakas voi pyytää, ja niiden kustannusarviot
- takuu—toteaa takuun kattaman ajanjakson (alan standardi on vuosi valmistumisen jälkeen, mutta sinun on neuvoteltava lakiasiantuntijan kanssa ennen takuusopimuksen laatimista, jotta varmistat sen toteutumisen ja täytäntöönpanokelpoisuuden.)
optimoi sopimuksesi
voit optimoida rakennussopimustesi kustannusarvion ja maksuaikataulun varmistaaksesi, että saat maksun ajallaan ja kokonaisuudessaan. Harkitse seuraavien strategioiden käyttämistä sopimustesi tehokkuuden maksimoimiseksi.
- helpota asiakkaiden maksamista—sinun on ilmoitettava yksityiskohtaisesti, miten ja milloin laskut lähetetään asiakkaallesi. Ole kuitenkin joustava hyväksymiesi maksutapojen suhteen. Mitä kätevämpiä maksuvaihtoehtoja asiakkaille, sitä nopeammin he voivat maksaa sinulle.
- korota uusien asiakkaiden ennakkomaksua—vaikka sinun pitäisi aina olettaa asiakkaasi olevan hyvässä uskossa, taloudellisten etujen suojaaminen ja riskien minimointi ei ole pahitteeksi. Jos työskentelet uuden asiakkaan kanssa, on viisasta vaatia korkeampaa ennakkomaksua. Voit alentaa ennakkomaksua, kun olet arvioinut heidän maksukäytäntönsä.
- Sisällytä maksuehtoihisi myöhästymismaksut—toinen tapa turvata taloudellinen etusi hankkeeseen on määrätä viivästysseuraamuksia. Sekä sinun että asiakkaasi tulee sopia ehdoista ennen projektin aloittamista. Huomautus: Tämä ei täysin estä maksuviivästyksiä, ja saatat joutua etsimään muita keinoja saada maksu kokonaan.
Lähetä laskut etumaksuista
yleensä et voi saada maksua, jos asiakas ei tiedä, kuinka paljon maksaa sinulle. Siksi laskujen lähettäminen on tärkeää. Laskut lähetetään yleensä sähköpostitse, kirjattuna kirjeenä tai yksityisinä kuriireina, ja laskun mukana voi olla myös oma kirjekuori, joka kannustaa nopeaan maksamiseen. Manuaalinen laskutus voi olla aikaa vievää, mutta prosessin automatisointi voi säästää aikaa ja vähentää epätarkkuuksia. Laskujen virheelliset tiedot ovat yksi pääsyistä maksuviivästyksiin.
käytä ennakkoilmoituksia & ehdollinen panttioikeus
mekaanikon panttioikeus on urakoitsijan laillinen vaatimus kiinteistöstä palkattoman työn vuoksi. Mutta suojellaksesi oikeuttasi panttioikeuteen sinun on noudatettava tiukkoja asiakirjoja ja menettelyvaatimuksia, jotka on määritelty valtion laeissa. Yksi ensimmäisistä toimenpiteistä panttioikeuksien turvaamiseksi on ennakkoilmoituksen lähettäminen.
ennakkoilmoitus tai panttioikeusilmoitus on oikeudellinen asiakirja, joka muistuttaa kiinteistön omistajaa velvollisuudesta maksaa toimeksisaajille, alihankkijoille ja toimittajille. Ennakkoilmoituksen lähettäminen voi olla yhtä tehokasta kuin mekaanikon panttioikeus saada kiinteistön omistaja tai urakoitsija maksamaan.
toinen oikeudellinen asiakirja, joka voi auttaa varmistamaan nopean maksun, on panttioikeudesta luopuminen—oikeudellinen asiakirja, jossa todetaan, että urakoitsija, alihankkija tai materiaalitoimittaja luopuu oikeudestaan jättää mekaanikon panttioikeus kiinteistöä vastaan, kun se on maksettu luopumisessa ilmoitetun summan suuruisena.
panttioikeuksia on kahdenlaisia: ehdottomia ja ehdollisia. Ehdottomat panttioikeuksista luopumiset astuvat voimaan heti, kun ne on allekirjoitettu, kun taas ehdolliset panttioikeuksista luopumiset astuvat voimaan vasta, kun maksu on suoritettu. Käytä ehdollisia panttioikeuksia kertoaksesi asiakkaalle luopuvasi tulevista panttioikeuksistasi, kunhan sinulle maksetaan asianmukainen summa.
5 Hae maksua projektin päätyttyä
mitä kannattaa tehdä, kun asiakas ei maksa työn valmistuttua? Vaihtoehtoja on useita, mutta aika on vähissä. Mitä kauemmin lasku jää maksamatta, sitä vaikeampaa maksun saaminen on.
- lähetä lempeät muistutukset—voit lähettää kirjattuna kirjeenä tai sähköpostina viestin, jossa ilmoitat laskun erääntyneen ja muistutat asiakasta sovituista myöhästymismaksuista.
- käy asiakkaan luona—muistutuksen lähettämisen jälkeen on hyvä tapa käydä asiakkaan luona jatkoilla, jolloin on hyvä tilaisuus puhua projektista ja kysyä syitä maksuviiveeseen. Jos asiakkaan puolella on asioita, kuten tyytymättömyyttä tai taloudellisia ongelmia, tämä on mahdollisuus korjata asiat tai neuvotella uudet Ehdot.
- arkistoi mekaanikon panttioikeus—jos asiakas vielä jättää maksamatta, on aika harkita mekaanikon panttioikeuden ilmoittamista, jolla on valta ulosmitata kiinteistö, minkä jälkeen tuotto käytetään maksamattomien laskujen maksamiseen. Eri osavaltioilla on erilaiset menettelyt ja vaatimukset mekaanikon panttioikeuden kirjaamiselle. Panttioikeuden tehokkuuden varmistamiseksi sinun on täytettävä nämä vaatimukset, kuten lähetettävä ennakkoilmoituksia ja käytettävä vaadittuja lakisääteisiä lomakkeita.