unul dintre cele mai importante aspecte ale gestionării unei afaceri de construcții este asigurarea faptului că sunteți plătit. Un flux de numerar constant vă ajută să vă îndepliniți obligațiile financiare, să cumpărați materiale furnizate de furnizori și să plătiți pentru serviciile subcontractanților dvs. De asemenea, vă permite să luați noi proiecte fără nici un pericol de a merge în roșu.
cu toate acestea, asigurarea plății este încă o provocare uriașă pentru majoritatea contractorilor. De fapt, problemele de plată sunt atât de răspândite în industrie încât este considerată mai degrabă norma decât excepția. Dar asta nu înseamnă că nu puteți lua măsuri pentru a vă proteja afacerea împotriva acestor probleme. Următorii pași pot ajuta contractori obține plățile acestea sunt datorate.
creați contracte solide
un contract solid este cea mai puternică armă din arsenalul dvs. Nu numai că conține dispoziții care vă ajută să vă ghidați atât pe dvs., cât și pe clientul dvs. prin specificul convenit al proiectului de construcție, dar vă protejează și afacerea în caz de litigiu.
dar, pentru ca un contract să-și facă treaba de a vă proteja afacerea, trebuie să fiți familiarizați cu ceea ce este inclus în contract și cum să îl adaptați la situația dvs. specifică de afaceri. În general, următoarele elemente ar trebui incluse în contractul de construcție:
- Scopul proiectului—prezentări generale ale întregului proiect, inclusiv proprietarul proprietății, locația proprietății și datele preconizate de începere și încheiere a proiectului
- titlu și descrierea proiectului—descrie lucrările necesare pentru proiect și, în mod ideal, include o defalcare detaliată a tuturor etapelor necesare
- estimare a costurilor—include estimările convenite și o defalcare detaliată a fiecărui program de plată
- -detalii pe baza datelor convenite și/sau a etapelor de proiect
- lista materialelor și echipamentelor—specifică materialele și echipamentele necesare pentru finalizarea lucrării, costurile respective și care parte va fi responsabilă pentru fiecare cheltuială
- Suplimente și excluderi-enumeră posibilele suplimente pe care clientul le poate solicita și estimările costurilor
- garanție—notează perioada de timp pe care o acoperă garanția (standardul industrial este la un an de la finalizare, dar trebuie să consultați un expert juridic înainte de a crea un contract de garanție pentru a asigura finalizarea și executarea acestuia.)
Optimizați-vă contractele
puteți optimiza secțiunea de estimare a costurilor și programul de plată al contractelor dvs. de construcție pentru a vă asigura că sunteți plătit la timp și integral. Luați în considerare utilizarea următoarelor strategii pentru a maximiza eficiența contractelor dvs.
- facilitează plata clienților—trebuie să includeți în detaliu cum și când facturile vor fi trimise clientului dvs. Dar fii flexibil când vine vorba de metodele de plată pe care le accepți. Opțiunile de plată mai convenabile pentru clienți, cu atât mai repede vă pot plăti.
- creșteți plata în avans pentru clienții noi—deși ar trebui să vă asumați întotdeauna buna credință a clientului dvs., nu strică să vă protejați interesele financiare și să minimalizați riscul. Dacă lucrați cu un client nou, este înțelept să solicitați o plată în avans mai mare. Puteți reduce plata în avans odată ce le evaluați practicile de plată.
- includeți taxele de întârziere în termenii de plată—un alt mod de a vă asigura interesul financiar în proiect este prin impunerea de penalități pentru întârzierea efectuării plăților. Atât dvs., cât și clientul dvs. ar trebui să fiți de acord cu Termenii înainte de începerea proiectului. Notă: Acest lucru nu descurajează complet plățile întârziate și poate fi necesar să căutați alte căi de primire a plății în întregime.
trimiteți facturi pentru plăți de progres
în general, nu puteți fi plătit dacă clientul nu știe cât să vă plătească. Acesta este motivul pentru care trimiterea facturilor este importantă. Facturile sunt de obicei trimise prin e-mail, scrisoare recomandată sau curieri privați și puteți include un plic auto-adresat împreună cu factura pentru a încuraja plata promptă. Facturarea manuală poate necesita mult timp, dar automatizarea procesului poate economisi timp și reduce inexactitățile. Informațiile incorecte din facturi reprezintă una dintre principalele cauze ale întârzierilor la plată.
utilizați notificări preliminare & derogări condiționate de retenție
gajul unui mecanic este o cerere legală a unui contractant asupra unei proprietăți din cauza muncii neplătite. Dar, pentru a vă proteja dreptul de a depune un gaj, va trebui să urmați documentația strictă și cerințele procedurale specificate de legile statului. Unul dintre pașii inițiali pentru a vă asigura drepturile de retenție este trimiterea unei notificări preliminare.
Notificarea preliminară sau notificarea prealabilă este un document legal care reamintește proprietarului proprietății obligația de a plăti contractanții, subcontractanții și furnizorii. Trimiterea unei notificări preliminare poate fi la fel de eficientă ca și garanția unui mecanic pentru a obține proprietarul proprietății sau contractantul să furnizeze plata.
un alt document legal care poate ajuta la asigurarea plății prompte este renunțarea la gaj—un document legal care să ateste că un contractant, subcontractant sau furnizor de materiale renunță la dreptul lor de a depune un gaj mecanic împotriva proprietății atunci când este plătit în măsura sumei date în renunțare.
există două tipuri de renunțări la gaj: necondiționate și condiționate. Derogările necondiționate de gaj sunt efective de îndată ce sunt semnate, în timp ce derogările condiționate de gaj sunt eficiente numai atunci când se efectuează plata. Folosiți derogări condiționate de gaj pentru a spune clientului că renunțați la viitoarele drepturi de gaj, atâta timp cât vi se plătește suma corespunzătoare.
5 solicitați plata după finalizarea proiectului
ce ar trebui să faceți atunci când Clientul nu plătește după finalizarea lucrării? Aveți mai multe opțiuni, dar timpul este esențial. Cu cât factura este mai neplătită, cu atât este mai dificil să primiți plata.
- trimite memento—uri blând-puteți trimite un mesaj prin scrisoare recomandată sau e-mail, care să ateste că proiectul de lege este restante și amintind clientului de taxele de întârziere de plată ați convenit asupra.
- vizitați clientul—după trimiterea memento-ului, este o bună practică să vizitați clientul pentru o urmărire, ceea ce reprezintă o bună ocazie de a vorbi despre proiect și de a întreba despre motivele întârzierii plății. Dacă există probleme din partea clientului, cum ar fi nemulțumirea sau problemele financiare, aceasta este șansa de a îndrepta lucrurile sau de a negocia noi Termeni.
- fișier gaj mecanic—în cazul în care clientul încă nu reușește să plătească, este timpul să ia în considerare depunerea gaj mecanic, care are puterea de a bloca proprietatea, după care, veniturile vor fi utilizate pentru a satisface facturile neplătite. Diferite state au diferite proceduri și cerințe pentru depunerea gaj unui mecanic. Trebuie să îndepliniți aceste cerințe, cum ar fi trimiterea de notificări preliminare și utilizarea formularelor legale necesare, pentru a asigura eficacitatea garanției.