Einer der wichtigsten Aspekte bei der Verwaltung eines Bauunternehmens ist die Sicherstellung, dass Sie bezahlt werden. Ein stetiger Cashflow hilft Ihnen, Ihre finanziellen Verpflichtungen zu erfüllen, Materialien von Lieferanten zu kaufen und die Dienstleistungen Ihrer Subunternehmer zu bezahlen. Es ermöglicht Ihnen auch, neue Projekte zu übernehmen, ohne Gefahr zu laufen, rote Zahlen zu schreiben.
Dennoch ist die Sicherung der Zahlung für die meisten Auftragnehmer immer noch eine große Herausforderung. Tatsächlich sind Zahlungsprobleme in der Branche so weit verbreitet, dass sie eher als Norm als als Ausnahme angesehen werden. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie keine Maßnahmen ergreifen können, um Ihr Unternehmen vor diesen Problemen zu schützen. Die folgenden Schritte können Auftragnehmern helfen, die geschuldeten Zahlungen zu erhalten.
Erstelle feste Verträge
Ein fester Vertrag ist die stärkste Waffe in deinem Arsenal. Es enthält nicht nur Bestimmungen, die Sie und Ihren Kunden durch die vereinbarten Besonderheiten des Bauprojekts führen, sondern schützt Ihr Unternehmen auch im Falle eines Rechtsstreits.
Damit ein Vertrag Ihr Unternehmen schützen kann, müssen Sie jedoch wissen, was im Vertrag enthalten ist und wie Sie ihn an Ihre spezifische Geschäftssituation anpassen können. Im Allgemeinen sollten folgende Punkte in den Bauvertrag aufgenommen werden:
- Projektzweck— Überblickt das gesamte Projekt, einschließlich des Eigentümers, des Standorts der Immobilie und des erwarteten Start— und Enddatums des Projekts
- Titel und Projektbeschreibung — Beschreibt die für das Projekt erforderlichen Arbeiten und enthält idealerweise eine detaillierte Aufschlüsselung aller erforderlichen Schritte
- Kostenvoranschlag – Enthält die vereinbarten Schätzungen und eine detaillierte Aufschlüsselung der einzelnen
- Zahlungsplan— Details, wann jede Zahlung werden, basierend auf vereinbarten Terminen und / oder Projektmeilensteinen
- Material- und Ausrüstungsliste — Gibt die 2276>
- Add-Ons und Ausschlüsse — Listet die möglichen Add-Ons auf, die der Kunde anfordern kann, und deren Kostenvoranschläge
- Garantie — Notiert den Zeitraum, den die Garantie abdeckt (Der Industriestandard beträgt ein Jahr nach Abschluss, aber Sie sollten einen Rechtsexperten konsultieren, bevor Sie einen Garantievertrag abschließen, um dessen Abschluss und Durchsetzbarkeit sicherzustellen.)
Optimieren Sie Ihre Verträge
Sie können den Abschnitt Kostenvoranschlag und Zahlungsplan Ihrer Bauaufträge optimieren, um sicherzustellen, dass Sie pünktlich und vollständig bezahlt werden. Verwenden Sie die folgenden Strategien, um die Effektivität Ihrer Verträge zu maximieren.
- Machen Sie es Ihren Kunden leicht zu bezahlen – Sie müssen detailliert angeben, wie und wann die Rechnungen an Ihren Kunden gesendet werden. Seien Sie jedoch flexibel, wenn es um die von Ihnen akzeptierten Zahlungsmethoden geht. Je bequemer die Zahlungsoptionen für Kunden sind, desto schneller können sie Sie bezahlen.
- Erhöhen Sie die Vorauszahlung für neue Kunden — Während Sie immer den guten Glauben Ihres Kunden annehmen sollten, schadet es nicht, Ihre finanziellen Interessen zu schützen und das Risiko zu minimieren. Wenn Sie mit einem neuen Kunden arbeiten, ist es ratsam, eine höhere Vorauszahlung zu verlangen. Sie können die Vorauszahlung senken, sobald Sie ihre Zahlungspraktiken messen.
- Nehmen Sie Gebühren für verspätete Zahlungen in Ihre Zahlungsbedingungen auf — Eine weitere Möglichkeit, Ihr finanzielles Interesse an dem Projekt zu sichern, besteht darin, Strafen für verspätete Zahlungen zu verhängen. Sowohl Sie als auch Ihr Kunde sollten die Bedingungen vereinbaren, bevor das Projekt beginnt. Hinweis: Dies schreckt verspätete Zahlungen nicht vollständig ab, und Sie müssen möglicherweise andere Wege suchen, um die Zahlung vollständig zu erhalten.
Senden Sie Rechnungen für Fortschrittszahlungen
Im Allgemeinen können Sie nicht bezahlt werden, wenn der Kunde nicht weiß, wie viel er Ihnen zahlen soll. Deshalb ist das Versenden von Rechnungen wichtig. Rechnungen werden normalerweise per E-Mail, Einschreiben oder Privatkurier verschickt, und Sie können der Rechnung einen selbstadressierten Umschlag beifügen, um eine sofortige Zahlung zu fördern. Die manuelle Rechnungsstellung kann zeitaufwändig sein, aber die Automatisierung des Prozesses kann Zeit sparen und Ungenauigkeiten reduzieren. Falsche Informationen in Rechnungen sind eine der Hauptursachen für Zahlungsverzögerungen.
Vorläufige Bekanntmachungen verwenden & Bedingte Pfandrechte
Das Pfandrecht eines Mechanikers ist der Rechtsanspruch eines Auftragnehmers auf eine Immobilie wegen unbezahlter Arbeit. Um Ihr Recht auf Pfandrecht zu schützen, müssen Sie jedoch strenge Dokumentations- und Verfahrensanforderungen befolgen, die in den staatlichen Gesetzen festgelegt sind. Einer der ersten Schritte zur Sicherung Ihrer Pfandrechte ist das Senden einer Vorabmitteilung.
Die Vorabmitteilung oder Vorpfandrechtsmitteilung ist ein Rechtsdokument, das den Eigentümer an seine Verpflichtung erinnert, Auftragnehmer, Subunternehmer und Lieferanten zu bezahlen. Das Senden einer Vorankündigung kann genauso effektiv sein wie das Pfandrecht eines Mechanikers, um den Eigentümer oder Auftragnehmer zur Zahlung zu bewegen.
Ein anderes juristisches Dokument, das helfen kann, sofortige Zahlung sicherzustellen, ist der Pfandrechtsverzicht — ein juristisches Dokument, das besagt, dass ein Auftragnehmer, Subunternehmer oder Materiallieferant auf sein Recht verzichtet, das Pfandrecht eines Mechanikers gegen das Eigentum einzureichen, wenn er in Höhe des Betrags gezahlt wird im Verzicht angegeben.
Es gibt zwei Arten von Pfandrechten: bedingungslos und bedingt. Bedingungslose Pfandrechte sind wirksam, sobald sie unterzeichnet sind, während bedingte Pfandrechte nur wirksam sind, wenn die Zahlung erfolgt ist. Verwenden Sie bedingte Pfandrechte, um dem Kunden mitzuteilen, dass Sie Ihre zukünftigen Pfandrechte aufgeben, solange Sie den richtigen Betrag erhalten.
5. Zahlung nach Abschluss des Projekts
Was sollten Sie tun, wenn der Kunde nach Abschluss der Arbeiten nicht bezahlt? Sie haben mehrere Möglichkeiten, aber die Zeit ist von entscheidender Bedeutung. Je länger die Rechnung unbezahlt bleibt, desto schwieriger ist es, die Zahlung zu erhalten.
- Sanfte Mahnungen senden – Sie können eine Nachricht per Einschreiben oder E-Mail senden, in der Sie angeben, dass die Rechnung überfällig ist, und den Kunden an die von Ihnen vereinbarten Verzugsgebühren erinnern.
- Besuchen Sie den Kunden – Nachdem die Erinnerung gesendet wurde, empfiehlt es sich, den Kunden für ein Follow-up zu besuchen, was eine gute Gelegenheit ist, über das Projekt zu sprechen und nach den Gründen für die Zahlungsverzögerung zu fragen. Wenn es Probleme auf der Seite des Kunden gibt, wie Unzufriedenheit oder finanzielle Probleme, ist dies die Chance, die Dinge richtig zu machen oder neue Bedingungen auszuhandeln.
- Pfandrecht eines Mechanikers einreichen – Wenn der Kunde immer noch nicht zahlt, ist es an der Zeit, ein Pfandrecht eines Mechanikers einzureichen, das die Befugnis hat, die Immobilie zu schließen. Verschiedene Staaten haben unterschiedliche Verfahren und Anforderungen für die Einreichung eines Mechaniker-Pfandrechts. Sie müssen diese Anforderungen erfüllen, z. B. das Senden von Vorabbescheiden und die Verwendung der erforderlichen gesetzlichen Formulare, um die Wirksamkeit des Pfandrechts sicherzustellen.