Come ottenere la certificazione ISO: Segui questi passaggi

In questo blog parliamo dei passaggi per ottenere la certificazione ISO.

Andrew Thornhill di IRM Systems illustra ciò che è necessario sapere per ottenere la certificazione ISO per la propria organizzazione.

Trascrizione video

Comprendere lo standard

Il primo passo è quello di ottenere una comprensione approfondita del particolare standard del sistema di gestione che si desidera essere certificato.
Quando sviluppi questa comprensione, inizierai a sapere cosa è richiesto dallo standard e come puoi dimostrare che lo soddisfi.

Documentare e sviluppare i processi

Il passo successivo è quello di documentare e sviluppare i processi e il sistema di gestione, identificando come si soddisfano i requisiti dello standard.

Implementazione del tuo sistema di gestione

Per il tuo sistema di gestione, hai:

• Progettato
• Sviluppato
• Identificato i processi di base
• Documentato.

È ora necessario implementarlo.

È necessario trascorrere il tempo di comunicazione, consulenza e formazione.

Trascorri del tempo a ottenere prove oggettive

Quando implementi progressivamente il tuo sistema, devi farlo nel tempo.

Non puoi semplicemente progettare e sviluppare i documenti, digitarli e quindi ottenere la certificazione il giorno successivo.

È necessario concedere tempo per la compilazione di prove oggettive che sarà necessario dimostrare agli auditor di aver implementato il sistema e di aver soddisfatto i requisiti dello standard.

Selezionare un organismo di certificazione (CB)

Nel blog precedente, ci sono alcuni passaggi su come si può fare per farlo e ciò che un CB è in realtà.

Processo di audit – Fase 1

Una volta selezionato un CB, si passa attraverso, un processo di audit in due fasi.

La prima fase, a volte chiamata pre-audit, è dove il CB invierà alcuni auditor per verificare il sistema di gestione rispetto ai requisiti dello standard.

Puoi quasi pensarlo come un’analisi delle lacune. Non puoi essere certificato a quel punto. Ma identificheranno chiaramente tutte le aree in cui il tuo sistema ha bisogno di ulteriori lavori per soddisfare lo standard.

Tendiamo a raccomandare ai nostri clienti, concediamo un po ‘ di tempo tra la fase uno e la fase successiva, fase due.

Processo di audit – Fase 2

La fase 2 è l’audit di certificazione.

Nella seconda fase, se è possibile dimostrare di soddisfare i requisiti, è possibile essere certificati da tale organismo di certificazione.

Vale la pena sottolineare che gli auditor devono vedere prove oggettive.

Nell’auditing rispetto ai requisiti di un particolare standard, un’intervista è una delle loro fonti chiave di prova, così come l’osservazione del lavoro in corso.

Nell’osservare le attività sul posto di lavoro e come accadono, i record sono di importanza critica per gli auditor. Vogliono dire record in cui sono richiesti e non richiesti ovunque nello standard, così come i documenti associati è ciò che i revisori esterni stanno cercando in termini di prove.

Certificato

Se puoi dimostrare di essere conforme a ogni requisito di uno standard attraverso prove oggettive, sarai considerato certificato da tale CB e rilascerà un certificato.

A quel punto, puoi comunicare ai nostri clienti e al marketplace che siamo stati certificati in modo indipendente come conformi a quel particolare standard.

9. Mantenere il sistema

Dalla fase due di audit in poi, si sta andando ad avere bisogno di mantenere il nostro sistema.

Ogni CB torna una volta all’anno per fare quello che viene chiamato un controllo di sorveglianza per assicurarsi che si sta mantenendo quel sistema.

Da asporto

Il nostro consiglio numero uno, è se si sta implementando un sistema di gestione, cercando di averlo certificato, è davvero fondamentale, ed è sottolineato nello standard, per avere il coinvolgimento del top management, l’impegno e farlo a bordo presto.

Ciò potrebbe comportare un po ‘ di educazione del top management in modo che capiscano di cosa si tratta.

Sarà fondamentale per il successo del sistema di gestione.