Sådan bliver du certificeret til ISO: Følg disse trin

i denne blog taler vi om trinnene for at få ISO-certificering.

IRM Systems diskuterer, hvad du behøver at vide om at få ISO-certificering til din organisation.

Video transskription

forstå standarden

det første skridt er at få en grundig forståelse af den særlige ledelsessystemstandard, som du vil være certificeret til.
når du udvikler denne forståelse, vil du begynde at vide, hvad der kræves af standarden, og hvordan du kan demonstrere, at du opfylder den.

dokument og udvikle dine processer

det næste trin er at dokumentere og udvikle dine processer og dit styringssystem og identificere, hvordan du opfylder standardens krav.

implementering af dit ledelsessystem

til dit ledelsessystem har du:

• designet det
• udviklet det
• identificeret kerneprocesserne
• dokumenteret det.

du skal nu implementere det.

du skal bruge tiden på at kommunikere, konsultere og træne.

brug Tid på at få objektive beviser

når du gradvist implementerer dit system, skal du gøre det over tid.

du kan ikke bare designe og udvikle dokumenterne, skrive dem op og derefter blive certificeret den næste dag.

du skal give tid til opbygning af objektive beviser for, at du bliver nødt til at demonstrere over for revisorerne, at du har implementeret systemet, og at du har opfyldt kravene i standarden.

Vælg et certificeringsorgan (CB)

i den forrige blog er der nogle trin til, hvordan du kan gøre det, og hvad en CB faktisk er.

revisionsproces – Trin 1

når du har valgt en CB, så går du igennem en to-trins revisionsproces.

trin et, undertiden kaldet en pre-audit, er hvor CB vil sende nogle revisorer til at revidere dit ledelsessystem mod kravene i standarden.

du kan næsten tænke på det som en gap analyse. Du kan ikke blive certificeret på det tidspunkt. Men de vil tydeligt identificere alle områder, hvor dit system har brug for yderligere arbejde for at opfylde standarden.

vi har en tendens til at anbefale til vores kunder, tillade en hel del tid mellem fase et og næste fase, fase to.

revisionsproces – Trin 2

Trin 2 er certificeringsrevisionen.

på trin to, hvis du kan demonstrere, at du opfylder kravene, kan du blive certificeret af det certificeringsorgan.

det er værd at påpege, at revisorer skal se objektive beviser.

når du kontrollerer dig mod kravene i en bestemt standard, er en samtale en af deres vigtigste kilder til bevis, ligesom det er at observere arbejde, der finder sted.

når man observerer arbejdspladsopgaver, og hvordan de sker, er poster af afgørende betydning for revisorer. De vil sige poster, hvor de er påkrævet og ikke påkrævet overalt i standarden, såvel som tilknyttede dokumenter er, hvad eksterne revisorer leder efter med hensyn til bevis.

certificeret

hvis du kan demonstrere, at du overholder hvert eneste krav i en standard gennem objektiv bevis, vil du blive anset for at være certificeret af den CB, og de udsteder et certifikat.

på det tidspunkt kan du kommunikere det til vores kunder og markedspladsen, at vi er blevet uafhængigt certificeret som opfylder den pågældende standard.

9. Vedligehold system

fra fase to-revisionen og fremefter skal du vedligeholde vores system.

hver CB kommer tilbage en gang om året for at gøre det, der kaldes en overvågningsrevision for at sikre, at du opretholder dette system.

afhentning

vores første tip er, hvis du implementerer et ledelsessystem, der søger at få det certificeret, det er virkelig kritisk, og det understreges i standarden, at have øverste ledelsesinddragelse, engagement og få det ombord tidligt.

det kan indebære en lille smule uddannelse af topledelsen, så de forstår, hvad det handler om.

det vil være afgørende for succes for dit styringssystem.